Onplana face à Microsoft Planner

Planner Premium est l’outil de planification de Microsoft dans Microsoft 365. Pour beaucoup de PMO, il ne suffit pas : le plafond de 3 000 tâches, l’absence de jalons de validation par phase et de feuilles de temps, et la limite de 10 champs personnalisés se font sentir dès le premier trimestre.

Microsoft Planner Premium est le bon choix si votre PMO tourne déjà entièrement sur M365, si vos projets tiennent sous le plafond de 3 000 tâches et si vous n’avez besoin ni d’une gouvernance formelle par phases, ni de feuilles de temps, ni de capacité entre les plans. Onplana est le bon choix si l’une de ces limites vous gêne ; la plupart des PMO d’entreprise en rencontrent au moins une dès le premier trimestre.

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Pour les équipes qui misent sur des flux de travail avec l’IA : Onplana propose un serveur MCP public pour que Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT et Cursor travaillent directement sur vos projets. La stratégie de Microsoft pour Planner passe par Copilot seul ; en mai 2026, il n’y avait pas de serveur MCP public.

Le comparatif, fonction par fonction

D’après la documentation de Microsoft sur Planner Premium et les spécifications d’Onplana. Là où Planner est à égalité, nous l’indiquons.

Fonction
Microsoft Planner Premium
Natif dans Microsoft 365
Onplana
Moderne et native IA
Limite de tâches par plan
3 000 tâches par plan
Aucun plafond de tâches par projet
Champs personnalisés
10 champs aux types simples
12 types de champ (texte, nombre, date, liste déroulante, sélection multiple, devise et plus) ; pas de champs calculés
Types de dépendance
✓ Fin à début, début à début, début à fin et fin à fin, sur les plans premium
FD, DD, FF, DF avec avance et retard
Chemin critique
✓ Dans la vue chronologique, sur les plans premium
Calculé automatiquement et affiché sur le Gantt
Planifications initiales
✓ À partir de Planner and Project Plan 3
Planifications initiales enregistrées avec superposition des écarts
Tâches de moins d’une journée
Non comparé ici ; Microsoft décrit les dates des tâches de Planner dans ses pages d’assistance
Onplana Schedule planifie à la minute (tapez 2h ou 90m) ; l’application web planifie en jours ouvrés entiers
Capacité des ressources
Par plan uniquement, les plans ne sont pas additionnés
Capacité hebdomadaire face aux affectations pour chaque personne sur tous les projets, avec une prévision des semaines à venir, à partir du forfait Professional
Consolidation de portefeuille
Des portefeuilles sur les plans premium, avec une feuille de route et un état saisi à la main ; Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 pour en créer un
Portefeuilles multiprojets avec état en feux tricolores
Gouvernance par phases
Non disponible
Circuit des propositions en 12 étapes, revues à plusieurs évaluateurs et piste d’audit, à partir du forfait Enterprise
Import natif du .mpp et du MSPDI
Non (reconstruction manuelle nécessaire)
Natif, conserve les 4 types de dépendance, les champs étendus et les coûts
Application de bureau qui ouvre les fichiers .mpp
Non (Microsoft Project pour le bureau est une licence payante à part)
Onplana Schedule : application gratuite pour Windows et Mac, ouvre, modifie et replanifie, enregistre en XML Project
Intégration de l’IA
Microsoft 365 Copilot, sous les licences de Microsoft
Claude (Anthropic) et Azure OpenAI, nommés l’un et l’autre, dans le solde de jetons d’IA sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit
Prix pour un PMO de 50 sièges
Licence Microsoft par utilisateur, au prix de la page de tarifs de Planner
29 $ US par siège et par mois sur Enterprise (sans prérequis M365)
Forfait gratuit
Planner de base uniquement (dans M365)
✓ Forfait Free avec le Gantt complet et le chemin critique. L’application propose à certains espaces de travail du forfait Free un essai de 14 jours d’un forfait payant, sans carte
Applications pour téléphone et tablette
✓ Applications mobiles de Planner
Onplana Tasks sur iPhone, iPad et téléphones et tablettes Android ; Onplana Schedule sur le Microsoft Store, le Mac App Store, l’App Store et Google Play. Tout est gratuit.
SSO avec Microsoft 365
Natif
SAML / OIDC (Enterprise), et la connexion avec Microsoft sur l’écran d’accueil
Déploiement dédié
Non
Enterprise+, dans votre propre abonnement Azure
RésultatNatif dans M365, aux capacités limitées Gagne 11 sur 17

Ces lacunes en détail

Une question chacune, avec la position de Microsoft vérifiée et datée.

Au-delà du plafond de 3 000 tâches

Une gouvernance formelle, pas seulement une liste de tâches plus longue

Planner Premium limite un plan à 3 000 tâches et n’a pas de jalons de validation par phase. Voici un circuit des propositions en 12 étapes avec une notation pondérée, des revues à plusieurs évaluateurs avec quorum, et un projet créé automatiquement à l’approbation.

Gouvernance par phases avec piste d’audit, sur Enterprise.

Quand Planner Premium est le bon choix

  • •Votre organisation tourne déjà entièrement sur M365 et votre DSI a fait de la plateforme de Microsoft un choix stratégique.
  • •Vos projets tiennent largement sous le plafond de 3 000 tâches et vous ne voyez pas cela changer dans les 24 prochains mois.
  • •Vous n’utilisez aujourd’hui ni gouvernance par phases, ni feuilles de temps, ni capacité entre les plans, et vous ne comptez pas le faire.
  • •Vous avez déjà payé Microsoft 365 Copilot et voulez une seule interface d’IA dans Word, Outlook, Teams et Planner.

Quand Onplana est le bon choix

  • •L’un de vos projets actifs compte plus de quelques centaines de tâches ; le plafond de 3 000 bloquera le travail plus tôt que prévu.
  • •Il vous faut des feuilles de temps avec approbation et la valeur acquise sur le même planning.
  • •Vous avez un portefeuille de fichiers .mpp à migrer sans reconstruction manuelle.
  • •Vous voulez choisir le fournisseur d’IA (Claude ou Azure OpenAI) selon la charge de travail, plutôt qu’un choix imposé par Microsoft.
  • •Il vous faut une gouvernance formelle par phases avec piste d’audit (secteurs réglementés, PMO du secteur public).
  • •Vous voulez un forfait gratuit pour évaluer avant d’engager des sièges.

Vous venez de Microsoft Project ? Commencez par vos fichiers.

Onplana importe vos fichiers .mpp en natif, avec les 4 types de dépendance, les champs personnalisés et les coûts. Le parcours de migration décrit les étapes et les critères de chaque jalon.

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Déjà sur Planner ou Project pour le web ? Importez-le

L’import de Planner et celui de Project pour le web passent par une connexion Microsoft dans l’assistant d’import d’Onplana : choisissez le plan, vérifiez les comptes, et le projet est créé sur place. Relancez plus tard le même import, et ses tâches sont mises à jour au lieu d’être dupliquées.

Depuis Microsoft Planner

  • Les compartiments deviennent des épopées, ou des sprints si vous le choisissez.
  • Les tâches avec leur titre, leurs dates de début et d’échéance, leur pourcentage d’avancement, leur priorité et leur description.
  • Les éléments de liste de contrôle deviennent des sous-tâches, ceux qui sont cochés déjà terminés.
  • Les étiquettes deviennent des tags.
  • Les personnes assignées sont associées à vos membres par leur compte Microsoft ; la première devient responsable, les autres collaboratrices.
  • Non repris : les commentaires et les pièces jointes, que Microsoft stocke hors du plan.

Depuis Project pour le web (Planner Premium)

  • Le projet lui-même : nom, description, dates et avancement, avec ses compartiments comme épopées.
  • Les tâches avec leur description, leurs dates, leur avancement, leur priorité, l’effort en heures estimées, les jalons et la hiérarchie des tâches récapitulatives.
  • Les dépendances des 4 types, avec leur décalage.
  • Les affectations de ressources sont associées à vos membres par adresse e-mail ; la première personne devient responsable, les autres collaboratrices.
  • Non repris : les colonnes personnalisées ajoutées dans Dataverse et les champs de coût. Lire Dataverse demande une autorisation Microsoft supplémentaire (Dynamics 365), à laquelle un administrateur devra peut-être consentir.

Tous les formats que lit l’import et le guide d’import pas à pas (en anglais).

Mettez le comparatif à l’épreuve de vos propres données

3 outils gratuits, sans inscription. Utilisez-les avec les fichiers.mpp ou XML Project que vous avez exportés avant de choisir.

Outil de migration MS Project

Envoyez un .mpp et voyez ce que chaque destination en conserve : Planner, Project pour le web, Onplana ou un fichier portable.

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Envoyez un .mpp et voyez exactement ce qui arriverait dans Onplana : tâches, dépendances, coûts.

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Estimez le coût complet sur 3 ans : licences, fonctionnement en parallèle, formation, intégrations.

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Questions fréquentes

Microsoft Planner Premium peut-il gérer un projet de 5 000 tâches ?▾
Non. Le plafond de 3 000 tâches s’applique par plan. On peut répartir un plan sur plusieurs plans liés, ce qui fait perdre les dépendances entre plans et la consolidation. Project pour le web fait désormais partie de Planner et a la même limite de 3 000 tâches. Onplana n’a pas ce plafond.
Microsoft Planner Premium importe-t-il les fichiers .mpp ?▾
Pas en natif. Microsoft Planner accepte les imports CSV et propose un import Excel limité ; les fichiers binaires .mpp passent par Project Desktop ou Project pour le web. Onplana importe le .mpp directement avec son analyseur fondé sur Java MPXJ, et conserve les 4 types de dépendance, les champs personnalisés et les coûts en un seul envoi.
Que coûte Onplana pour 50 sièges, en comparaison ?▾
Établissez le prix de Planner Premium avec la page de tarifs de Planner de Microsoft et votre contrat Microsoft, car le prix par utilisateur dépend de la licence que votre organisation achète. Onplana Enterprise coûte 29 $ US par siège et par mois, sans prérequis Microsoft 365, et chaque prix d’Onplana figure sur la page de tarifs : 50 sièges pendant 12 mois sur Enterprise coûtent 17 400 $ US.
Et l’IA : Microsoft Copilot ou Onplana ?▾
L’IA de Microsoft dans Planner est Copilot, sous les conditions de licence de Microsoft. Onplana comprend Claude (Anthropic) et Azure OpenAI sur tous les forfaits, y compris Free, exploités par Onplana avec un choix de modèle par point de terminaison et un fournisseur en réserve. Les fonctions se recoupent, mais Onplana facture l’IA dans le prix du siège.
Combien de temps faut-il pour obtenir un premier plan qui fonctionne ?▾
Moins de 2 minutes selon nos propres mesures. Le 29 octobre 2026, nous avons chronométré un nouvel espace de travail du forfait Free sur une copie de développement d’Onplana, de la page d’inscription jusqu’à un projet dont toutes les tâches ont des dates, 3 essais pour chaque cas, en tapant à un rythme normal : un plan rédigé par l’IA à partir d’une description d’une seule phrase a pris environ une minute (de 54 à 62 secondes), et l’import d’un export CSV d’Asana environ 13 secondes (de 13 à 14). Le temps passé à lire chaque écran s’y ajoute.

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