Tous les projets dans une seule vue, avec un statut que personne n’a eu à saisir
Onplana regroupe vos projets en portefeuilles dont la santé découle des dates et du travail bloqué, plutôt que de ce qu’a déclaré la dernière personne à mettre à jour le tableur ; le projet rouge passe au rouge la semaine où il glisse, et non le mois où quelqu’un le remarque.
Ce qui change dans la revue mensuelle
Construire la présentation
- Écrire à 20 chefs de projet pour obtenir un statut avant jeudi.
- Relancer vendredi matin les 6 qui n’ont pas répondu.
- Coller les dates et les dépenses de chaque projet dans le tableur principal.
- Recolorer à la main les cellules du code couleur, à partir des mêmes chiffres.
- Découvrir en réunion que le projet rouge est passé au rouge il y a 3 semaines.
- Tout recommencer le mois suivant, depuis le début.
La lire à la place
- Le statut est déjà là, calculé à partir du projet.
- Il change la semaine où le projet glisse, pas la semaine où vous posez la question.
- Le budget et la performance des coûts sont consolidés avec lui.
- Cliquez sur un projet rouge et vous êtes dedans, pas dans une note à son sujet.
- Ceux qui ne se connecteront pas reçoivent un lien de partage.
Comment ça marche
Par ordre de forfait, parce que tout cela couvre toute la gamme et que faire semblant du contraire serait la manière malhonnête de le montrer. Chaque étape indique son forfait.
Étape 1
FreeRépondre d’abord à la question multiprojet
Un rapport sur tous les projets, avec les colonnes et les regroupements de votre choix, et un lien de partage pour ceux qui ne se connecteront pas. C’est la partie dont la plupart des équipes ont vraiment besoin, et c’est la raison pour laquelle la première étape ici ne coûte rien au lieu d’être l’essai d’autre chose.
Étape 2
BusinessLes regrouper en portefeuilles qui consolident
Un portefeuille est un ensemble de projets avec un responsable, et il consolide santé, budget et performance des coûts. La couleur de santé est calculée, pas collectée : vous cessez de relancer 20 personnes chaque jeudi pour un statut parce que le statut est déjà là, et il change quand le projet change, pas quand quelqu’un s’en souvient.
Étape 3
EnterpriseDécider de ce qui est financé, trace comprise
Un circuit de demandes en 12 étapes avec jalons à plusieurs relecteurs, notation pondérée et comité de contrôle des changements, plus une analyse de scénarios qui ajoute ou retire un projet et vous montre l’impact sur le budget et le calendrier avant que quiconque s’engage. C’est le forfait où la gestion de portefeuille cesse d’être du reporting et devient une décision.
Testez-le gratuitement sur vos propres projets
Les rapports multiprojets sont sur le forfait Free : la question pour laquelle cette catégorie existe est donc une question que vous pouvez poser à vos propres données sans rien payer. Importez quelques plans, construisez le rapport, et voyez si la vue vous apprend quelque chose que la présentation ne disait pas.
Nous ne citons aucun chiffre d’analyste sur le temps que les PMO perdent à collecter des statuts. Le chiffre qui tranche, c’est le temps qu’a pris l’assemblage de votre dernière revue mensuelle, et vous le connaissez déjà. Quand c’est la consolidation de portefeuille qu’il vous faut, voyez combien coûte Business.
Ce que cela coûte, et ce que cela ne fait pas
Les rapports multiprojets sont sur Free. La capacité sur tout le portefeuille et le générateur de tableaux de bord sont proposés à partir du forfait Professional. Les portefeuilles avec consolidation de la santé, plus les objectifs et résultats clés, sont proposés à partir du forfait Business. L’analyse de scénarios et le circuit de demandes sont proposés à partir du forfait Enterprise. Cela remplace le tableur principal et la présentation mensuelle assemblée à partir de 20 e-mails de statut.
La limite, franchement
La couleur de santé est calculée et rien ne permet de la remplacer. Rouge signifie que la date de fin est passée, que plus de 20 % des tâches sont bloquées ou que l’avancement a plus de 40 points de retard sur le calendrier ; orange signifie plus de 20 points de retard ou moins de 10 % du calendrier restant. Vous ne pouvez pas poser un orange réfléchi sur un projet que les règles disent encore vert, ni ajuster les seuils. C’est tout l’intérêt pour un PMO dont le reporting est déjà passé au vert sans bruit, et c’est un vrai décalage pour un PMO dont le gestionnaire de portefeuille doit appliquer son jugement à la couleur. Si c’est votre cas, cela vous agacera chaque mois, et mieux vaut le découvrir ici.
Les questions qu’une revue de portefeuille pose d’abord
D’où viennent réellement le rouge, l’orange et le vert ?
Ils sont calculés à partir du projet, et non saisis par la dernière personne à avoir mis à jour le tableur. Un projet passe au rouge quand sa date de fin est passée, quand plus de 20 % de ses tâches sont bloquées, ou quand son avancement a plus de 40 points de retard sur ce que le calendrier prévoit. Il passe à l’orange quand il a plus de 20 points de retard, ou quand il lui reste moins de 10 % de son calendrier. Sinon il est vert. Un projet terminé reste vert au lieu de passer au rouge pour avoir fini, et un projet annulé, ou un plan sans date de fin, s’affiche en gris.
Puis-je remplacer le statut quand j’en sais plus que les règles ?
Non, et mieux vaut le savoir avant d’acheter qu’après. Il n’existe aucun champ où saisir un statut : la santé est recalculée à chaque lecture. Si votre reporting repose sur un gestionnaire de portefeuille qui pose un orange réfléchi que les dates ne justifient pas encore, cela vous frustrera. Si votre reporting est déjà resté vert parce que personne ne l’a mis à jour, c’est exactement ce que cela supprime.
Qu’est-ce que j’obtiens avant le forfait portefeuille ?
Plus que vous ne le pensez, et c’est voulu. Les rapports multiprojets sont sur le forfait Free sans mise à niveau : colonnes configurables, regroupements, graphiques et un lien de partage public. La capacité par personne sur tous les projets et le générateur de tableaux de bord par glisser-déposer sont proposés à partir du forfait Professional. Les portefeuilles avec consolidation de la santé sont proposés à partir du forfait Business, et les objectifs et résultats clés liés aux projets qui les font avancer arrivent au même forfait.
Puis-je simuler l’arrêt d’un projet avant de l’arrêter ?
Oui, à partir du forfait Enterprise. La planification de scénarios ajoute ou retire des projets du portefeuille et compare l’impact sur le budget et le calendrier à la situation actuelle. C’est la question que pose toute revue de portefeuille, et c’est le forfait où elle se trouve : comptez donc sur ce prix-là plutôt que sur celui d’en dessous si l’analyse de scénarios est la raison de votre recherche.
Gère-t-il la collecte des demandes et la priorisation, ou seulement les projets en cours ?
Les deux, à partir du forfait Enterprise. Les propositions passent par un circuit en 12 étapes avec des relecteurs désignés à chaque jalon, des règles de quorum, des critères d’évaluation pondérés et un comité de contrôle des changements, et une proposition approuvée devient un projet auquel la trace de gouvernance reste attachée.
Puis-je reprendre ce que j’ai déjà ?
Les fichiers Microsoft Project passent, avec tâches, dépendances, ressources et coûts, et l’import est proposé sur tous les forfaits plutôt que derrière une mise à niveau. Les fichiers Primavera P6 XER sont lus. Il n’existe pas d’import pour Planview, Clarity ou ServiceNow : en partir signifie exporter vers un format que nous lisons, et non une migration directe.
Si la question porte sur la fonction PMO plutôt que sur la catégorie de logiciel, Onplana pour les PMO est écrit pour ce rôle. Si elle porte sur la capacité dans tout le portefeuille, la capacité sur tous les chantiers entre dans le détail de cette moitié.
Construisez la vue multiprojet avant d’acheter la vue portefeuille
Les rapports sur tous les projets sont sur le forfait Free. Importez deux plans, construisez le rapport, et décidez d’après ce que vous voyez plutôt que d’après cette page.
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