Un comparatif d’alternatives à Microsoft Project

Onplana face à OnePlan

Des paris différents sur l’outillage des PMO pour les équipes sous Microsoft 365.

OnePlan et Onplana font des paris vraiment différents sur la gestion de projets et de portefeuilles. OnePlan est construit sur le cloud Microsoft et tourne dans Teams, Azure DevOps et SharePoint, un atout si votre organisation a fait de Microsoft sa plateforme. Onplana est une plateforme autonome, native IA, avec un prix publié pour chaque forfait en libre-service et un forfait gratuit avec le Gantt complet. Aucun choix n’est mauvais ; la bonne réponse dépend de votre direction : « rester au cœur de Microsoft » ou « se libérer des choix de plateforme de Microsoft ».

La différence d’architecture, en un paragraphe

OnePlan et Onplana étendent la gestion de projet. Ils se placent à des endroits très différents de votre système d’information.

OnePlan

Construit sur le cloud Microsoft. OnePlan se décrit comme construit sur le cloud Microsoft. Il s’installe dans Microsoft Teams, Azure DevOps et SharePoint, et se connecte à Planner, Project Desktop, Power BI et Power Apps.

Solide pour les organisations déjà très engagées dans Microsoft 365 qui veulent la gestion de portefeuille dans les outils de leurs équipes. Moins adapté si Microsoft n’est pas votre direction de plateforme.

Onplana

SaaS multilocataire. Onplana tourne comme un service hébergé. Sur Enterprise+, Onplana met en place et exploite une copie privée dans votre propre abonnement Azure. Microsoft 365 s’intègre par une authentification unique standard en SAML ou OIDC et par Microsoft Graph, sans Power Platform.

Solide pour les organisations qui veulent se libérer des choix de plateforme de Microsoft, ou pour les nouveaux PMO sans investissement PPM existant sur Microsoft 365.

Ce qu’apporte un fichier Microsoft Project

La plupart des comparatifs s’arrêtent aux fonctions. Ce qui décide de votre calendrier, c’est ce qui passe, ce qui se reconstruit et qui doit être disponible pour le faire.

Ce que vous déplacez
Vers OnePlan
Vers Onplana
Plannings (.mpp / MSPDI)Reliés depuis Project Desktop par le complément Office de OnePlan ; l’intégration Microsoft Project est dans son forfait Enterprise.Lus nativement. Les 4 types de dépendance avec décalage, les coûts et le pourcentage d’achèvement passent.
Pool de ressourcesNon indiqué sur ses pages.Rapprochées par adresse e-mail. Les personnes sans correspondance apparaissent en avertissement au lieu d’être créées en silence comme utilisateurs.
Champs personnalisés d’entrepriseNon indiqué sur ses pages.Deviennent des définitions de champs, avec leurs valeurs par tâche.
Réels et feuilles de tempsLes feuilles de temps sont dans Basic ; l’import des réels n’est pas indiqué.Volontairement non importés. L’ActualCost de Microsoft Project est souvent périmé, alors Onplana reconstruit les réels à partir des feuilles de temps et des grilles tarifaires au lieu d’hériter d’un chiffre auquel personne ne se fie.
Sites et documents de projetSharePoint reste où il est ; OnePlan peut fonctionner dans SharePoint.SharePoint reste où il est. Liez-le ou joignez-le à l’espace du projet.
Flux de travail et jalons de phaseReconstruits en flux de travail et automatisations, dans son forfait Enterprise.Reconstruits dans le circuit intégré en 12 étapes.

Une partie sera reconstruite, où que vous alliez

Les flux de travail personnalisés, les droits des sites de projet, les plans de ressources et les rapports construits dans votre ancien outil n’ont pas de forme portable. Ils sont refaits sur la plateforme d’arrivée, quelle qu’elle soit. C’est là que les estimations de migration dérapent le plus souvent, alors mieux vaut le cadrer avant de choisir un outil plutôt qu’après. Les questions ci-dessous détaillent chaque cas.

À quoi ressemble vraiment l’import

Votre plan Microsoft Project, importé et mis en correspondance

OnePlan et Onplana se connectent aux fichiers Microsoft Project, la vraie question est donc ce que fait l’import. Voici l’assistant : .mpp ou XML MSPDI, avec dépendances, champs personnalisés et coûts mis en correspondance avant de vous engager à quoi que ce soit.

.mpp, XML Project, XER, Excel et CSV, mis en correspondance avant de vous engager.

Le comparatif, fonction par fonction

Quand une plateforme est devant, nous l’indiquons. Quand elles se valent, nous indiquons une égalité.

Capacité
OnePlan
Construit sur le cloud Microsoft
Onplana
SaaS autonome
Modèle d’hébergement
« Construit sur le cloud Microsoft » ; s’installe dans Teams, Azure DevOps et SharePoint
SaaS multilocataire hébergé ; un déploiement dédié dans votre propre abonnement Azure (Enterprise+)
Intégration à Microsoft 365
Tourne dans Teams ; connecteurs Planner, Project Desktop, Power BI et Power Apps
Authentification unique SAML ou OIDC, connexion avec un compte Microsoft personnel et intégrations Graph
Architecture d’IA
Sofia AI, son assistant intégré
Claude (Anthropic) et Azure OpenAI, chacun déclaré, avec bascule gérée par l’exploitant
Délai jusqu’au premier projet
Non indiqué ; une inscription d’essai gratuite est proposée
Quelques minutes (inscription, import du .mpp, projet prêt)
Fidélité du .mpp et du MSPDI
Un complément Office relie les fichiers .mpp de Project Desktop (Enterprise)
Analyseur natif basé sur MPXJ ; conserve les 4 types de dépendance, les champs d’entreprise et les coûts
Application de bureau qui ouvre les fichiers .mpp
Non proposée
Onplana Schedule : application gratuite pour Windows et Mac, ouvre, modifie et replanifie, enregistre en XML Project
Offre gratuite pour démarrer
OnePlan Free : My Work et collaboration dans Teams ; le Work Plan et le portefeuille sur les forfaits payants
✓ Forfait Free avec le Gantt complet et le chemin critique
Essai d’un forfait payant
Un essai gratuit, sans carte bancaire
L’application propose à certains espaces de travail du forfait Free un essai de 14 jours d’un forfait payant, sans carte
Transparence des tarifs
Basic à 10 $ US par utilisateur et par mois en paiement annuel (à partir de 5 utilisateurs) ; Enterprise sur devis (page de tarifs, 3 novembre 2026)
Tarifs publics par siège sur 4 forfaits en libre-service : Free, 12 $ US, 20 $ US et 29 $ US par siège et par mois
Gouvernance par phases
✓ Flux de travail et automatisations (Enterprise)
✓ Intégré : circuit des propositions en 12 étapes, revues à plusieurs évaluateurs et piste d’audit, à partir du forfait Enterprise
Tâches de moins d’une journée
Durées des tâches, unité non indiquée sur sa page Work Plan (31 octobre 2026)
Onplana Schedule planifie à la minute (tapez 2h ou 90m) ; l’application web planifie en jours ouvrés entiers
Applications pour téléphone et tablette
Une application Android sur Google Play
Onplana Tasks sur iPhone, iPad et téléphones et tablettes Android ; Onplana Schedule sur le Microsoft Store, le Mac App Store, l’App Store et Google Play. Tout est gratuit.
Capacité et portefeuille
✓ Portfolio Plan, et un Resource Plan sur Enterprise
✓ Natif (capacité sur tous les projets, synthèses de portefeuille en code couleur)
D’après la documentation publique des produits. « Égalité » signifie une parité approximative ; l’adéquation réelle dépend de vos investissements de plateforme existants.

Lequel convient à votre équipe ?

Quand OnePlan convient

  • •Votre organisation a standardisé sur Microsoft 365 et veut la gestion de portefeuille dans Teams, Azure DevOps et SharePoint.
  • •Vous voulez des plans de portefeuille, de ressources et financiers à côté de Planner, Project Desktop et Power BI.
  • •Vous préférez la continuité de la plateforme Microsoft à l’indépendance.
  • •Un devis pour le forfait Enterprise, où se trouvent la planification des ressources et la planification financière, vous convient.

Quand Onplana convient

  • •Vous voulez des outils de gestion de projet qui ne vous lient pas aux choix de plateforme d’un éditeur.
  • •Vous voulez une offre gratuite pour démarrer et des tarifs par siège transparents avant d’engager un budget.
  • •Vous voulez une IA aux fournisseurs déclarés (Claude, Azure OpenAI), l’un en secours, et non un choix par défaut lié à Microsoft.
  • •Vous voulez un premier projet le jour de l’inscription, sans complément ni configuration de locataire.
  • •Vous avez des fichiers .mpp à importer et voulez la fidélité d’un analyseur natif basé sur MPXJ qui conserve les 4 types de dépendance, les champs d’entreprise et les coûts.

Questions fréquentes

Comment faire entrer des plans Microsoft Project dans OnePlan ?▾
Par Project Desktop. La page des intégrations de OnePlan décrit un complément Office pour Microsoft Project Desktop qui relie vos fichiers .mpp à OnePlan, et sa page de tarifs place l’intégration Microsoft Project dans le forfait Enterprise. Le plan reste donc dans Project Desktop et OnePlan le lit depuis là. Onplana se place à l’autre bout de ce compromis : vous vous inscrivez, envoyez un .mpp et le planning est là, sur tous les forfaits, Free compris, au prix de ne pas vivre dans vos outils Microsoft 365.
Qu’est-ce qui, dans un ensemble de plans Microsoft Project, ne se déplace proprement nulle part ?▾
Certaines choses dépendent de l’outil et seront reconstruites où que vous alliez. Les flux de travail personnalisés en sont le cas le plus net : ils n’ont pas de forme portable, et sont refaits dans les flux de travail de OnePlan ou dans le circuit par phases d’Onplana. Le contenu des sites de projet et l’héritage de leurs droits relèvent de SharePoint et y restent le plus souvent. Les réels par période et l’ActualCost sont exportables techniquement mais souvent périmés, c’est pourquoi Onplana reconstruit les réels à partir des feuilles de temps plutôt que d’importer un chiffre jamais rapproché. Les plans de ressources et les rapports construits dans votre ancien outil sont aussi à reconstruire. Connaître cette liste à l’avance vaut plus que n’importe quel comparatif de fonctions, car c’est là que les estimations de migration dérapent.
En combien de temps pouvons-nous évaluer OnePlan et Onplana ?▾
L’évaluation elle-même n’est pas la partie lente. Un vrai pilote en parallèle sur un .mpp réel vous en dira plus en un après-midi qu’une matrice de fonctions. Chez OnePlan comme chez Onplana, on commence sans carte : avec le forfait Free d’Onplana et avec l’essai gratuit de OnePlan. Ce qui change, c’est ce que comprend ce départ : le forfait Free d’Onplana a le Gantt, le chemin critique et l’import du .mpp, tandis que l’intégration Microsoft Project et le Resource Plan de OnePlan sont dans son forfait Enterprise, sur devis, si bien que cette partie d’un pilote commence par un échange commercial. Lancez plus tôt celui qui a le plus long délai, et servez-vous de l’autre pour le recouper au lieu de les enchaîner.
Si nous sommes engagés sur Microsoft 365, OnePlan gagne-t-il d’office ?▾
Pas d’office. OnePlan tourne dans Teams, Azure DevOps et SharePoint et se connecte à Planner, Project Desktop, Power BI et Power Apps, un vrai avantage quand vos équipes y travaillent déjà. Onplana s’intègre à Microsoft 365 par une authentification unique standard en SAML ou OIDC et par Microsoft Graph pour le calendrier et Teams : une autre approche, moins imbriquée, avec moins de dépendance à Microsoft.
OnePlan et Onplana ont une gouvernance par phases, quelle est la vraie différence ?▾
OnePlan propose des flux de travail et des automatisations dans son forfait Enterprise. Onplana fournit un circuit des propositions intégré en 12 étapes (DRAFT → SUBMITTED → PROPOSAL_REVIEW → BUSINESS_CASE → ... → COMPLETED) avec des jalons à plusieurs évaluateurs désignés et une règle de quorum. Chacune est une vraie gouvernance. Celle de OnePlan se configure en flux de travail ; celle d’Onplana est plus cadrée et plus rapide à mettre en place.
Et les tarifs ?▾
OnePlan publie son forfait Basic à 10 $ US par utilisateur et par mois en paiement annuel, à partir de 5 utilisateurs, et tarife Enterprise sur devis, selon sa page de tarifs le 3 novembre 2026. Onplana publie ses tarifs par siège sur 4 forfaits en libre-service (Free, 12 $ US, 20 $ US et 29 $ US par siège et par mois) : ce que vous voyez est ce que vous payez. Pour les PMO qui doivent faire valider un budget avant d’évaluer, cela compte ; pour ceux à l’aise avec un achat passant par les commerciaux, cela ne change rien.
Pouvons-nous mener un pilote de 4 semaines avec chacun ?▾
Avec Onplana, oui : inscrivez-vous gratuitement, importez un vrai .mpp et menez un pilote en parallèle. Avec OnePlan, l’essai gratuit vous lance, et les fonctions Enterprise dont un pilote centré sur le planning a besoin (l’intégration Microsoft Project, le Resource Plan) passent par un devis. Ce n’est pas un défaut, les plateformes à vente accompagnée fonctionnent ainsi pour une raison ; c’est juste un autre rythme.

Essayez Onplana avant de décider

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