L'IA agit directement,
quand l'action est facile à annuler
L'IA native est la zone d'action du modèle de décision à trois zones d'Onplana. Cinq opérations que l'IA effectue sans attendre un clic sur « Accepter », parce que chacune a une portée bornée, s’annule facilement et reste traçable : ébauche de plan, tâches en langage naturel, première ébauche du rapport de statut, questions au portefeuille, widget de recommandations.
Ce qu'est la zone d'action, et pourquoi ces cinq-là
Le modèle à trois zones d'Onplana range chaque opération d'IA dans l'un de trois groupes : agir (l'IA décide pour vous), suggérer (l'IA propose, vous décidez) et rester à l'écart (l'IA n'y touche jamais). Le modèle complet fait l'objet d'un article de fond (en anglais) ; cette page approfondit la zone d'action.
Les cinq opérations de la zone d'action partagent trois propriétés : l'espace d'entrée est borné, le résultat s'annule facilement, et le travail est assez fréquent pour qu'une question « êtes-vous sûr ? » gêne plus qu'elle n'aide. C'est cette combinaison qui permet à l'IA d'agir directement sans imposer une étape de confirmation que l'utilisateur finirait par valider sans la lire.
La limite est fixée dans le code, pas dans le prompt. Un prompt malveillant ne peut pas demander à l'IA d'étendre son autorité à la zone de suggestion ou à la zone interdite ; les outils qu'il faudrait pour cela ne sont pas à la portée du modèle.
Les cinq opérations
Pour chacune : ce que vous fournissez, ce que fait l'IA et à quoi ressemble l'annulation si le modèle se trompe. Le forfait figure en haut à droite.
Ébauche de plan au lancement
Entrée
Une phrase, un paragraphe, la transcription d'une réunion, un e-mail du commanditaire
Résultat
Un vrai plan, pas un aperçu : epics + tâches + sous-tâches + jalons + risques + calendrier estimé
Annuler : Revenir sur tout l'arbre se fait en un clic. Chaque nœud se modifie comme n'importe quelle tâche. Régénérer toute l'ébauche à partir d'un autre brief est sans limite.
Du langage naturel à la tâche
Entrée
« Ajoute une tâche pour Sara : relire la spécification de l’API d’ici vendredi »
Résultat
Une tâche créée directement : titre, personne assignée reconnue, échéance calculée, contexte du projet hérité
Annuler : Une mauvaise interprétation se voit d'un coup d'œil et se corrige comme n'importe quelle autre tâche ; c'est pourquoi elle se trouve dans la zone d'action et non derrière une validation.
Première ébauche du rapport de statut
Entrée
Un identifiant de projet, une période en option
Résultat
Une ébauche présentable au commanditaire, enregistrée (non publiée) : synthèse, réalisations, blocages, plan de la semaine suivante, risques ouverts
Annuler : Le chef de projet la modifie avant de la publier. L'IA ne publie jamais d'elle-même. Le même moteur fait tourner l'outil gratuit Status Report Writer.
Questions au portefeuille
Entrée
« Quels projets ont pris du retard cette semaine ? »
Résultat
Une réponse directe, avec les lignes citées. Lire, pas écrire.
Annuler : Rien n'est validé. Reposer la question autrement ne coûte rien.
Widget de recommandations
Entrée
Vos projets actifs, depuis l'assistant IA du tableau de bord
Résultat
Des recommandations « que regarder ensuite » à la fin d'une synthèse du portefeuille. Des pistes, pas des changements d'état.
Annuler : Rien n'est validé. Suivre une piste passe par l'interface habituelle de cette action.
Réversibilité, coût de l'erreur, traçabilité
Les trois tests qu'une opération réussit pour entrer dans la zone d'action.
Réversibilité
L'action peut-elle être annulée en un clic, à peu de frais et sans que personne hors de l'équipe ne le remarque ? Si oui, c'est une candidate à la zone d'action. Sinon, au mieux une suggestion, plus probablement la zone interdite.
Coût de l'erreur
Si l'IA se trompe, que coûte le mauvais résultat ? Une tâche mal interprétée coûte 30 secondes de correction. Une mauvaise validation de référence recalibre un engagement de six mois. Le premier cas relève de l'action, le second de la zone interdite.
Traçabilité
L'opération laisse-t-elle une trace qu'un relecteur peut vérifier : ce qui a tourné, avec quelle entrée, ce qui en est sorti et pour qui ? Chaque opération de la zone d'action en laisse une : l'enregistrement qu'elle a créé, avec son propre historique, et un appel d'outil journalisé quand l'IA est passée par l'un d'eux.
Ce qui est journalisé quand l'IA agit
Une entrée par appel d'outil de l'IA, depuis l'assistant de l'application ou un agent connecté.
Chaque entrée contient
- L'outil qui a tourné
- Son entrée et son résultat
- La personne pour qui il a tourné, et l’agent connecté si c’est un agent qui l’a appelé
- L’heure et le résultat : appliqué, échoué, refusé ou annulé
Les propriétaires et administrateurs de l'organisation lisent ces entrées à partir du forfait Enterprise sur la page Audit Logs, sous Agent Activity, filtrées par outil, statut et date. Le prompt complet et le contexte récupéré par le modèle ne sont pas conservés, et il n'existe pas de journal d'IA par projet.
Ce que vous pouvez vraiment régler
Mieux vaut être précis, car c'est la partie que les éditeurs ont tendance à exagérer.
Couper l'IA, entièrement ou fonction par fonction
L'IA a un interrupteur général pour toute l'organisation et, en plus, 23 fonctions d'IA ont chacune leur propre interrupteur. Adopter l'IA n'est pas tout ou rien, et une fonction qu'une équipe trouve gênante peut être coupée sans perdre le reste.
Plafonner ce qu’elle peut dépenser
Les administrateurs peuvent fixer un plafond de coût mensuel qui avertit à 80 % et bloque à 103 %, ainsi qu'une part par utilisateur pour qu'une seule personne n'épuise pas l'enveloppe de l'organisation.
Ce que vous ne pouvez pas régler
Quelles opérations agissent directement et lesquelles attendent une personne est fixé dans le produit, pas par espace de travail. Aucun réglage ne transforme une proposition en application automatique. Si cette limite est mal placée pour votre équipe, le plus utile est de nous dire où, car c'est une décision de produit et non de configuration.
Les deux autres zones
L'IA native est la zone d'action. La zone de suggestion (l'IA propose, vous décidez) et la couche de récupération qui alimente les deux ont leurs propres pages.
Vous êtes ici : l'IA native
La zone d'action : l'IA applique directement parce que l'action est facile à annuler.
Collaboration
Humains + agents d'IA dans une même équipe : confiez du travail à l'IA, collaborez dans les commentaires des tâches, validez les ébauches.
En savoir plusConnecteurs
La couche de récupération de l'IA : MS Graph, SharePoint, serveur MCP, e-mail entrant. Chaque appel d'outil par l'IA est journalisé.
En savoir plusAgents
Le modèle de la zone de suggestion, proposer puis valider : alertes de risque, déplacements de ressources, calendriers suggérés.
En savoir plusQuestions fréquentes
« L’IA agit sans demander », cela ne veut-il pas dire moins de contrôle ?
Non, car le compromis est calibré. Les cinq opérations de la zone d'action partagent trois propriétés : un espace d'entrée borné, une annulation facile et une fréquence telle qu'une question « êtes-vous sûr ? » serait plus une gêne qu'une sécurité. Tout ce qui touche des données déjà validées (alertes de risque, déplacements de ressources, calendriers suggérés) relève de la zone de suggestion, où une personne accepte ou écarte chaque proposition. Tout ce qui crée un coût juridique, financier ou humain (engagements financiers, validation de la référence, évaluations de performance) relève de la zone interdite, sans aucune autorité pour l'IA. Les limites sont le mécanisme de contrôle.
Comment l'IA voit-elle les données de mes projets ?
De deux façons, toutes deux limitées à votre organisation. Les appels d'outils typés (list_tasks, get_project, list_risks et les autres) lisent les lignes en direct, donc toujours à jour. Et un index de recherche : projets, tâches, risques, objectifs, commentaires et pages sont vectorisés et stockés comme lignes marquées de votre organisation, et une recherche combine la similarité vectorielle et un score par mots-clés (BM25). Il n'y a pas de réservoir partagé entre locataires : chaque recherche est filtrée sur votre organisation avant tout classement.
Que se passe-t-il quand l'IA se trompe sur une ébauche de plan ?
Régénérez-la à partir d'un autre brief, ou gardez le plan et corrigez les hypothèses erronées comme pour n'importe quelle autre tâche. Les ébauches arrivent comme de vrais plans parce que régénérer est sans limite et que modifier est la routine. L'approche de la zone d'action rend le cas « erroné » peu coûteux à rattraper.
Que contient la piste d'audit d'une opération de la zone d'action ?
Ce que l'opération a produit est un enregistrement ordinaire : la tâche, le plan ou le rapport enregistré, avec son propre historique. Quand l'IA agit par un appel d'outil (l'assistant de l'application ou un agent connecté), l'appel est journalisé avec l'outil, son entrée, son résultat, la personne et l'heure. Vous pouvez annuler les vôtres depuis le panneau de discussion, là où l'outil a noté comment, et les propriétaires et administrateurs de l'organisation lisent à partir du forfait Enterprise chaque appel sur la page Audit Logs, sous Agent Activity. Le prompt complet et le contexte récupéré par le modèle ne sont pas conservés, et il n'existe pas de journal d'IA par projet.
Quel fournisseur d'IA l'IA native utilise-t-elle ?
Onplana s'en charge pour vous. Onplana prend en charge deux fournisseurs, Claude (Anthropic) et Azure OpenAI, et décide lequel sert les requêtes, l'autre restant en réserve. Les fonctions d'IA native utilisent les niveaux (rapide / équilibré / puissant), associés à un modèle précis chez le fournisseur qui sert. La section sur les deux fournisseurs se trouve sur la page principale de l'IA.
Peut-on élargir ou réduire la zone d'action par équipe ?
Pas aujourd'hui. Quelles opérations sont dans la zone d'action et lesquelles attendent une personne est fixé dans le produit, pas par espace de travail ; aucun interrupteur d'administration ne fait donc passer une opération d'une zone à l'autre. Ce que vous pouvez contrôler est plus grossier, mais réel : l'IA peut être coupée pour toute l'organisation, et 23 fonctions d'IA ont chacune leur propre interrupteur, de sorte qu'une équipe peut couper entièrement celle qu'elle trouve gênante.
Voyez la zone d'action sur votre propre projet
Inscrivez-vous gratuitement, ébauchez un projet à partir d'une phrase, créez une tâche d'une ligne de texte, générez un rapport de statut en 30 secondes. Tout le modèle à trois zones est visible dès le premier jour.