Depuis Microsoft Project, Planner, P6 ou un tableur

Quittez Microsoft Project
en 5 étapes

Onplana intègre un assistant de migration qui importe vos projets, tâches, dépendances, ressources et coûts. Chaque fichier s'importe en un seul passage, et l'aperçu montre ce qui arrivera avant que rien ne soit créé.

Nouveau ici ? Commencez par pourquoi les équipes passent de Microsoft Project à Onplana. Vous comparez déjà des remplaçants spécialisés ? Voyez Onplana face à OnePlan. Vous voulez seulement ouvrir un fichier .mpp ? Utilisez Onplana Schedule, notre application gratuite pour Windows et Mac.

Vous évaluez d'autres changements chez Microsoft ? Le point d'Onplana sur les produits Microsoft arrêtés cette année (en anglais) recense ce que Microsoft a arrêté ou renommé cette année, et où peuvent aller les plans de chaque produit.

Vous achetez via Microsoft ? L'Onplana Migration Tool est sur Microsoft Marketplace (démarrage gratuit), vous pouvez donc l’ajouter à votre facturation Microsoft existante.

Regardez l'import se faire

Un vrai fichier Microsoft Project importé dans Onplana, avec ses tâches, dépendances, ressources et coûts.

Suivez ensuite les 5 étapes ci-dessous pour le faire vous-même.
Étape 1 ~30 min

Partez de votre fichier .mpp ou Project XML

Le point de départ est un fichier : un .mpp ou un Project XML enregistré depuis Microsoft Project, ou un export de Project Server. Les plans de Planner et de Project pour le web arrivent, eux, par la connexion Microsoft.

Import natif du .mpp

Envoyez un fichier .mpp enregistré depuis Microsoft Project. L'analyseur d'Onplana lit le format binaire côté serveur, sans conversion en XML. Fonctionne avec Microsoft Project 2007 à 2024 (.mpp).

Project XML

Ouvrez un plan dans Microsoft Project et choisissez Fichier → Enregistrer sous → Format XML (*.xml). Envoyez le fichier dans l'assistant de migration d'Onplana. Fonctionne avec Microsoft Project 2007 à 2024 (MSPDI XML).

Étape 2 ~5 min

Envoyez-le dans l'assistant de migration

Ouvrez l'assistant de migration dans Onplana et envoyez votre fichier.

Envoi du fichier

Glissez-déposez votre fichier de projet. Nous prenons en charge .mpp (binaire Microsoft Project), .xml (MSPDI), .mpx, .xer (Primavera P6), les fichiers .pod de ProjectLibre et .gan de GanttProject (pour les équipes déjà passées de Microsoft Project à un outil gratuit) et les tableurs Excel ou CSV, jusqu'à 50 Mo. Onplana analyse le fichier côté serveur et en extrait tâches, dépendances, ressources et coûts. Importée dans un nouveau projet, la référence d'un fichier .mpp ou Project XML arrive comme référence dans Onplana. Le calendrier de travail du fichier aussi, quand il diffère de celui de votre organisation par défaut ; les calendriers des ressources, non. Un WBS en tableur garde sa hiérarchie : niveaux de plan, codes WBS à points, colonnes de tâche parente et retraits sont compris.

Données financières conservées

Les colonnes de coûts voyagent avec le planning. Coût prévu, coût fixe, coût de référence et code devise du projet (par exemple EUR, GBP, USD) sont repris automatiquement. Le total des coûts prévus renseigne Project.budget à l'import avec la source IMPORTED_MPP, si bien que les rapports de valeur acquise fonctionnent d'emblée. Quand 80 % des tâches ou plus portent un coût, le calcul EVM utilise directement vos valeurs importées, sans configurer de taux au préalable.

Étape 3 ~15 min

Faites correspondre les champs

L'outil de correspondance vous montre chaque colonne de votre source et vous laisse désactiver n'importe laquelle avant l'import.

Correspondance automatique

Les champs standard (Nom de la tâche, Début, Fin, Durée, Travail, Ressources) sont reliés automatiquement. L'import reconnaît tous les noms de champs standard de Microsoft Project.

Champs personnalisés

Les Enterprise Custom Fields (ECFs) de vos fichiers Microsoft Project et Project Server deviennent automatiquement des champs personnalisés Onplana, avec leurs valeurs.

Étape 4 ~1–2 h

Prévisualisez et validez

Relisez chaque tâche telle qu'elle arrivera avant de confirmer, et revenez d'une étape pour changer la correspondance.

Aperçu des tâches

Voyez chaque tâche importée avec son statut, sa priorité, la personne assignée et ses dates, et cherchez les lignes qui méritent un second regard.

Manques signalés

L'aperçu signale les tâches sans titre et sans dates. Pour vérifier d'abord un fichier à la recherche de boucles de dépendances et de liens orphelins, passez-le dans le Schedule Health Check gratuit.

Étape 5 ~1 jour

Passez en production

Confirmez l'import, invitez votre équipe et gardez les fichiers exportés comme retour arrière jusqu'à être sûr de vous.

Inviter l'équipe

Envoyez des liens d'invitation directement depuis Onplana. Les nouveaux membres arrivent avec le bon rôle dans l'organisation et l'appartenance au projet déjà attribuée.

Fonctionnement en parallèle

Gardez les fichiers .mpp et XML sources, et le plan dans Microsoft Project, le temps que votre équipe prenne ses marques, et basculez quand les deux concordent.

Vous voulez suivre dans le produit ? La documentation propose un guide d'import étape par étape couvrant l'envoi de .mpp, XML, XER et tableurs.

Ce qui est migré

Onplana prend en charge tous les champs standard de Microsoft Project dès le départ.

✅ Pris en charge entièrement

  • Projets (nom, dates, budget)
  • Tâches et sous-tâches (tous les champs standard)
  • Dépendances entre tâches (FS, SS, FF, SF et décalage)
  • Ressources et personnes assignées
  • Jalons
  • Références (référence 0, dans un nouveau projet)
  • Enterprise Custom Fields (ECFs)
  • Organigramme des tâches (WBS)

⚠️ Partiel / manuel

  • Bibliothèques de documents SharePoint
  • Taux des ressources (à ressaisir dans Onplana)
  • Affichages et filtres (à recréer dans l'application)
  • Données chronologiques (agrégées)
  • Registres des risques (à exporter à part)
  • Listes de problèmes (à exporter à part)

❌ Non migré

  • Alertes et rappels par e-mail (à recréer)
  • Rapports Power BI (à refaire dans l'onglet Rapports)
  • Rubans et macros personnalisés
  • Scripts d'automatisation VBA
  • Calendriers des ressources (un nouveau projet prend le calendrier de travail du fichier)

6 garde-fous qui gardent le changement réversible

Une migration n'est risquée qu'à son point de non-retour. Chaque étape ci-dessous est pensée pour que vous puissiez vous arrêter, vérifier et revenir en arrière avant ce point.

1

Vérifiez le plan avant de toucher à quoi que ce soit

Le Schedule Health Check lit un fichier .mpp ou Project XML exporté et indique ce qu'il contient : logique, contraintes, références et manques. Il n'écrit rien et ne demande pas de compte, vous pouvez donc le lancer avant toute décision.

Vérifier un planning gratuitement
2

Vos fichiers sources restent intacts

Les imports lisent vos exports .mpp et XML. Les originaux ne sont jamais modifiés, les fichiers archivés restent donc votre copie de secours.

Prévisualiser un import
3

Voyez chaque correspondance avant de valider

Chaque champ que l'import va écrire est listé avant que rien ne soit écrit, et chacun peut être laissé de côté. Les champs de formule et de table de choix ne sont pas repris.

Faire les vérifications de compatibilité (en anglais)
4

Faites tourner les deux systèmes en parallèle

Gardez Microsoft Project et Onplana côte à côte jusqu'à ce que l'équipe fasse confiance au nouveau. Le piège habituel est la divergence des statuts, et il se maîtrise si vous le prévoyez.

Utiliser le modèle de migration Microsoft Project (en anglais)
5

Écrivez d'abord le plan de retour

Fixez les critères de go ou no-go et le chemin du retour avant la semaine de bascule, pas pendant. Un plan écrit garde le retour en arrière peu coûteux.

6

Validez avant de décommissionner

Vérifiez les données migrées champ par champ tant que les plans sources sont encore utilisés. Retirer l'ancien outil est la seule étape vraiment irréversible.

Ce que l'import fait pour vous

Trois choses que l'import fait sur chaque fichier, pour que la première semaine serve à vérifier le plan et non à le reconstruire.

Correspondance des champs

Les champs standard de Microsoft Project se relient tout seuls, et les Enterprise Custom Fields deviennent des champs personnalisés Onplana avec leurs valeurs.

Dépendances et aperçu

Les quatre types de dépendance et leur décalage passent, et l'aperçu montre les tâches et les dates avant que rien ne soit créé.

Données de coût

Les coûts prévus, fixes et de référence voyagent avec le planning, et le total des coûts prévus renseigne le budget du projet.

Calendrier de migration recommandé

Prévoyez au moins 3 mois pour une migration sûre, avec validation et prise en main par l'équipe.

Mois 1

Évaluer et planifier

  • S'inscrire gratuitement
  • Importer un ou deux projets pilotes
  • Relire les correspondances de champs
  • Obtenir la validation des parties prenantes
Mois 2

Migrer et valider

  • Importer tous les projets
  • Valider l'exactitude des données
  • Configurer équipes et rôles
  • Mettre en place les automatisations
Mois 3

Fonctionner en parallèle

  • Former votre équipe
  • Faire tourner les deux systèmes côte à côte
  • Régler les cas particuliers
  • Geler les changements dans les anciens plans
Mois 4+

Bascule complète

  • Passer tous les flux de travail sur Onplana
  • Archiver les fichiers sources
  • Résilier les licences dont vous n'avez plus besoin
  • Profiter d'une plateforme moderne

Un fichier par entreprise, un seul projet

Les programmes arrivent rarement en un seul fichier. Un planning de chantier arrive en un plan par entreprise, un plan pour les équipements, un plan pour l'aménagement, chacun tenu par quelqu'un d'autre et exporté à part. Importez le premier comme d'habitude, puis chacun des autres dans ce même projet plutôt que dans un nouveau.

Chaque tâche garde la trace du fichier dont elle vient. Pour distinguer la branche d'une entreprise d'une autre une fois côte à côte, importez chaque fichier sous sa propre tâche récapitulative ou son étiquette. C'est tout l'intérêt de les réunir : des dépendances impossibles à tracer tant que les plans vivaient séparés, et les contradictions qui n'apparaissent qu'une fois réunis. Une livraison d'équipement qui arrive après l'activité qui l'installe. La même grue réservée deux fois. Un délai d'approvisionnement qui mange en silence chaque jour de marge.

L'import est aujourd'hui cumulatif : un fichier révisé de la même entreprise est ajouté plutôt que rapproché de la version que vous avez déjà. Rattacher un nouvel import à la branche dont il vient est un chantier à part.

Comment réunir plusieurs fichiers de planning

Questions fréquentes sur la migration

Quel PMO êtes-vous ?

L’outil est la partie facile. Ce qui déménage, c’est la pratique.

En quittant Microsoft Project, ce qui déménage vraiment, c’est une pratique : la collecte des demandes, les jalons de décision, la capacité des ressources, les planifications initiales, la valeur acquise et la piste d’audit derrière tout cela. La page Onplana pour les PMO parcourt cette pratique de bout en bout, par secteur, avec le forfait de chaque étape.

  • Aéronautique et défense
  • Administrations et secteur public
  • Banque, services financiers et assurance
  • Énergie et services publics
  • Pharmacie et technologies médicales
  • Informatique de santé et télécoms
Voir Onplana pour les programmes pilotés par un PMO

Votre PMO facture-t-il du temps ?

La réponse de Microsoft pour vous est Project Operations, à 135 dollars par utilisateur et par mois.

Si vos plans existent parce que quelqu'un facture les heures qu'ils contiennent, le produit de Microsoft pour cela est Dynamics 365 Project Operations, et l'adopter est un déploiement Dynamics, pas une migration. Onplana gère le planning et les taux dans toutes les offres et les feuilles de temps à partir de l'offre Professional, et Onplana Services ajoute les clients, le pipeline, les devis et la marge pour 24 dollars par poste.

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