Pour les cabinets qui facturent leur temps

Connaître la marge avant la facture

Taux de coût et taux facturables sur la même grille, un taux d'occupation visible en cours de mois et une conformité des feuilles de temps qui commence par vous montrer l'écart plutôt que par bloquer qui que ce soit. Les grilles tarifaires et les rapports multiprojets sont sur tous les forfaits, y compris le gratuit.

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Le coût à partir des heures saisies au taux de coût, le chiffre d'affaires à partir des mêmes heures au taux facturable, et l'écart entre les deux sous forme de chiffre.
Deux taux sur une grille, des heures saisies en face, et l'écart entre coût et revenu sous forme de chiffre.

Écrit pour cinq types de cabinets

Tous partagent une propriété : ce qui est vendu, c'est le temps des personnes, si bien que le taux d'occupation et le taux horaire ne sont pas des détails de reporting, ils sont le modèle économique.

ESN et infogéreurs

Missions au forfait et en régie côte à côte, souvent pour le même client, avec des objectifs de taux d'occupation par grade.

Agences digitales et créatives

Contrats récurrents plus travail par projet, où la dérive du périmètre apparaît sous forme d'heures non facturées bien avant que quelqu'un rouvre le contrat.

Bureaux d'études

Longs programmes avec des livrables par étapes, des sous-traitants et un planning que le client examine aussi attentivement que la facture.

Conseil et conseil en management

Petites équipes seniors à des taux élevés, où quelques jours non saisis par mois font la différence entre un bon trimestre et un trimestre moyen.

Équipes internes qui refacturent

Équipes de services partagés et de transformation qui refacturent aux métiers et ont besoin de la même mécanique de taux et de taux d'occupation.

Les heures en entrée, la marge en sortie

Quatre étapes, dans l'ordre où elles doivent réellement se produire. Le forfait figure sur chacune, parce qu'un cabinet lit les forfaits avant les fonctions.

Faire saisir les heures

Feuilles de temps Professional ; applications de saisie sur tous les forfaits

Les heures sont saisies sur la tâche, pas dans une application de feuilles de temps à part que personne n'ouvre. Les circuits d'approbation vont à celui qui valide réellement, et l'extension de navigateur, les applications de bureau et les applications mobiles font de la saisie un geste de dix secondes plutôt qu'un vendredi après-midi.

Leur donner le bon prix

Grilles tarifaires sur tous les forfaits

3 portées, par utilisateur, par rôle et par défaut pour l'organisation, avec des périodes de validité et un contrôle des chevauchements pour que deux grilles ne se contredisent pas en silence. Chaque grille porte un taux de coût et, séparément, un taux facturable ou une majoration, ce qui fait de la marge un chiffre plutôt qu'une estimation. Plusieurs devises partout, avec le taux de change figé au moment de la saisie pour que le trimestre dernier ne bouge pas quand les taux du jour bougent.

Voir le taux d'occupation avant la fin du mois

Professional

Heures facturables contre heures totales par personne et par semaine, une prévision sur 4 semaines et une surallocation visible avant d'engager quelqu'un sur une troisième mission. La plupart des cabinets restent nettement en dessous d'un taux d'occupation facturable complet et cherchent quelques points, pas une transformation, et quelques points n'apparaissent que si vous voyez la semaine en cours.

Rendre compte au client et aux associés

Rapports multiprojets sur tous les forfaits ; tableaux de bord Professional

Les rapports multiprojets harmonisent les devises et se partagent par lien sans siège pour le destinataire. La valeur acquise donne au client une position défendable sur une mission au forfait, et le générateur de tableaux de bord donne à chaque associé la vue qu'il réclame plutôt qu'un tableur mensuel.

La façon dont le budget, les taux et les heures deviennent une marge lisible avant l'envoi de la facture est décrite sur la page coûts et budget.

Commencer par la visibilité, pas par la contrainte

Quatre échelons, et la plupart des cabinets devraient s'arrêter au premier ou au deuxième. Ils sont dans l'ordre pour que vous choisissiez le plus bas qui résout votre vrai problème.

  1. 1

    Visibilité

    Professional

    La conformité montre qui est en retard, de combien d'heures et ce que coûte cet écart à son taux. Rien n'est bloqué et personne n'est relancé automatiquement. Pour beaucoup de cabinets, c'est toute la solution, parce que le problème n'a jamais été que les gens refusaient, mais que personne ne le voyait avant la facturation.

  2. 2

    Rappels

    Professional

    Un rappel à la personne une heure avant son échéance, et une synthèse du lundi à celui qui porte le chiffre. Calés sur la semaine de travail de l'organisation plutôt que sur une heure UTC fixe.

  3. 3

    Escalade

    Enterprise

    Une chaîne échelonnée sur plusieurs jours : la personne, puis son approbateur, puis le responsable. 3 modèles sont fournis, d'une chaîne légère à deux rappels pour les équipes créatives à une chaîne stricte pour les cabinets soumis à des obligations d'audit : vous choisissez une posture plutôt que de construire un workflow.

  4. 4

    Verrouillage

    Enterprise

    Tout nouveau travail est bloqué tant que la semaine précédente n'est pas soumise. Les rôles exemptés et les exceptions datées couvrent les arrêts maladie et les intégrations, et le verrou s'ouvre délibérément en cas d'erreur, parce qu'une erreur passagère ne doit jamais arrêter tout un cabinet. La plupart des cabinets ne devraient jamais l'activer ; il existe pour ceux dont les obligations l'exigent.

Les forfaits, sans détour

  • Tous les forfaits, y compris le gratuit: Les grilles tarifaires sur les 3 portées avec la séparation entre coût et facturable et la majoration, plusieurs devises avec des taux de change historiques figés, des rapports multiprojets avec liens de partage, la valeur acquise, les applications de saisie et l'assistant IA.
  • Professional: Feuilles de temps et circuits d'approbation, qui fournissent à la valeur acquise son coût réel, capacité des ressources avec la vue facturable, la prévision et les absences posées, visibilité et rappels de la conformité, le générateur de tableaux de bord, l'IA avancée pour la détection des risques et l'analyse du portefeuille, et le risque de planning par Monte Carlo.
  • Business: Portefeuilles avec état RAG consolidé sur l'ensemble des clients, objectifs, webhooks et intégrations avec le système financier.
  • Enterprise: La couche de contrainte : chaînes d'escalade, verrouillage, exceptions de conformité datées, Revenue at Risk et export de preuves de niveau audit avec un jeton en lecture seule pour un auditeur externe.

Les prix par siège et le tableau complet sont sur la page des tarifs.

Le premier échelon, à l'écran

Une période des comptes d'un cabinet : la marge par mission, la pire en premier, un contrat récurrent qui dépasse ses heures incluses, et le temps que personne n'a encore saisi déjà valorisé à ce que coûtent ces heures. Rien n'est bloqué et personne n'est relancé.

Enregistré dans Onplana. Chaque chiffre est calculé à partir du temps et des dépenses approuvés.

Parcourez les échelons avec votre propre processus d'approbation

Apportez la façon dont votre cabinet approuve le temps aujourd'hui, qui valide et ce que vos obligations exigent réellement. Nous le transposons sur les échelons ci-dessus et vous disons auquel vous arrêter, y compris quand la réponse est le forfait gratuit.

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Les clients ouvrent les documents et rapports partagés sans compte, et les invités sont gratuits dans la limite de votre forfait : voir le guide de la collaboration en équipe.

Ce que les responsables des opérations nous demandent

Y compris là où il ne suffit pas, ce qu'il vaut la peine de lire en premier.

Nous facturons depuis Xero et QuickBooks. Est-ce que cela les remplace ?▾
Non, et cela ne devrait pas essayer. Onplana s'occupe du côté de la livraison, là où les chiffres se font : qui a travaillé, sur quoi, à quel taux, sur quelle mission et avec quelle marge. Il alimente le système comptable par des exports et des webhooks plutôt que de lui faire concurrence. Les cabinets qui attendent d'un outil de gestion de projet qu'il soit aussi leur grand livre finissent généralement avec une version moins bonne des deux.
Nos consultants résistent déjà aux feuilles de temps. Un outil de plus va-t-il aider ?▾
Pas à lui seul, et c'est pourquoi la séquence honnête commence par la visibilité plutôt que par la contrainte. Les heures sont saisies sur la tâche que les gens regardent déjà, depuis une extension de navigateur, une application de bureau ou un téléphone, si bien que le geste prend quelques secondes. Ensuite, la conformité montre l'écart et son coût avant la facturation plutôt qu'après. L'escalade et le verrouillage existent, mais un cabinet qui commence par eux règle généralement un problème de visibilité avec un outil de discipline.
D'où vient réellement le chiffre de la marge ?▾
Chaque grille porte un taux de coût et soit un taux facturable explicite, soit un pourcentage de majoration, et le calcul indique laquelle des trois dérivations a produit le chiffre : un taux sans marge configurée se voit comme tel au lieu d'être silencieusement égal. Le coût vient des heures saisies au taux de coût ; le chiffre d'affaires, des mêmes heures au taux facturable. Quand un projet n'est pas facturable, vous le marquez ainsi, et il cesse d'embellir le taux d'occupation.
Nous travaillons dans plusieurs devises. Le trimestre dernier change-t-il quand les taux bougent ?▾
Non. Le taux de change est figé sur chaque entrée de feuille de temps à sa création, et le reporting historique utilise cette valeur plutôt que le taux du jour : un trimestre clos reste clos. Les vues en direct utilisent les taux actuels, ce qui est le bon comportement pour un chiffre tourné vers l'avenir et le mauvais pour un chiffre passé.
Un auditeur externe peut-il accéder aux preuves sans siège complet ?▾
Oui, avec Enterprise. L'export des preuves se fait en CSV ou JSON et il existe une portée de jeton en lecture seule prévue exactement pour cela : un auditeur peut récupérer les preuves de conformité sans pouvoir lire les projets, les tâches ni les membres. Donner à un auditeur un compte normal est le contournement habituel, et il livre bien plus que ce dont la mission a besoin.
De quel forfait avons-nous vraiment besoin ?▾
Professional pour la plupart des cabinets : il porte les feuilles de temps, les approbations, la capacité avec la vue facturable et la prévision, et les tableaux de bord, et ce sont les feuilles de temps qui donnent à la valeur acquise son coût réel. Les grilles tarifaires, les devises multiples, les rapports multiprojets et la valeur acquise elle-même sont sur tous les forfaits, y compris le gratuit : la question de la marge peut donc être explorée avant de dépenser quoi que ce soit. Enterprise sert à la couche de contrainte et de preuves, et vaut la peine quand c'est une obligation plutôt qu'une préférence qui guide la décision.
Où cela ne suffit-il pas pour un cabinet de services ?▾
Il n'y a ni facturation, ni comptabilité clients, ni paie, par conception. Les clients et le pipeline ne manquent plus. Onplana Services, c'est Onplana avec la couche commerciale en plus, clients, affaires, marge et dépenses, et il est disponible dès maintenant : un cabinet qui veut le pipeline et la mission au même endroit peut commencer là. Et le planificateur de ressources travaille en heures et en allocation plutôt que de modéliser un vivier avec mise en correspondance des compétences : les cabinets dont le problème central est de staffer un vivier selon les compétences trouveront cette partie plus mince que le volet financier.

Clients, pipeline et marge sont dans Onplana Services, c'est-à-dire Onplana plus la couche commerciale, et vous pouvez commencer aujourd'hui, gratuitement et sans carte. Créer un espace de travail Services.

Saisissez vos taux et regardez un vrai mois

Les grilles tarifaires, les devises multiples et les rapports multiprojets fonctionnent sur le forfait gratuit : la question de la marge trouve sa réponse avant que vous ne dépensiez quoi que ce soit.

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