Pour les équipes qui travaillent avec Microsoft Planner

Gardez Planner. Ajoutez le portefeuille.

Vos équipes continuent de travailler dans Microsoft Planner. Onplana relie leurs plans dans un portefeuille et ajoute ce que Planner n'a pas : un statut pour chaque plan, les dépendances entre plans, les jalons en retard, et les problèmes et risques ouverts, sur une seule page.

Reliez vos plans Planner Lire comment fonctionne la liaison

Relier des plans dans un portefeuille est disponible à partir du forfait Business.

Planner reste l'endroit où l'on travaille

Dans Planner, une équipe gère son propre plan. Ce qu'il ne vous donne pas, c'est la vue sur l'ensemble des plans dont un PMO a besoin pour rendre compte. C'est la partie qu'ajoute Onplana.

Reste dans Planner

  • Tâches, compartiments, étiquettes, listes de contrôle et affectations, modifiées là où vos équipes les modifient déjà.
  • Chaque tâche appartient à Planner : une modification faite là-bas arrive dans Onplana chaque nuit, ou tout de suite avec Synchroniser maintenant.
  • Personne ne change d'outil, et personne ne tient deux listes de tâches à jour.

Ajouté par Onplana

  • Un portefeuille regroupant chaque plan relié, avec un statut pour chaque plan calculé à partir des dates et du pourcentage achevé de Planner.
  • Des dépendances entre tâches de plans différents, tracées d'un plan à l'autre sur la chronologie du portefeuille.
  • Les jalons en retard, les dépendances à risque et les problèmes et risques ouverts de chaque plan, chaque ligne menant à l'élément.
  • Ce que vous ajoutez dans Onplana (dépendances, risques, problèmes, commentaires) reste en place quand le plan se synchronise.

Comment fonctionne la liaison

1

Connecter Microsoft

Connectez votre compte Microsoft à Onplana avec les autorisations Tâches et Groupes. Il se peut qu'un administrateur de votre organisation doive les approuver une fois.

2

Choisir les plans

Dans Import, choisissez Microsoft Planner, cochez les plans (jusqu'à 10 à la fois) et nommez un portefeuille, nouveau ou existant. Chaque plan devient un projet de ce portefeuille. Relancez l'opération et un plan déjà relié n'est pas importé deux fois.

3

Onplana le relit chaque nuit

Onplana relit chaque plan relié chaque nuit, et Synchroniser maintenant en relit un tout de suite. Microsoft Planner ne signale pas ses modifications aux autres applications : une modification faite dans la journée arrive donc dans la nuit. Chaque synchronisation recalcule l'avancement et les dates du projet. Intégrations liste les plans reliés avec leur dernière synchronisation, Synchroniser maintenant et Délier.

4

Lire le portefeuille

Ouvrez le portefeuille : d'abord les plans qui demandent de l'attention, puis chaque plan avec son statut, et une chronologie avec les dépendances entre plans.

Le portefeuille se lit comme une seule page

Ce qui demande de l'attention vient en premier, sur l'ensemble des plans, et chaque ligne ouvre l'élément qu'elle nomme.

Statut par plan

Vert, orange ou rouge pour chaque plan, jugé sur ses tâches Planner : leur pourcentage achevé et leurs dates. Un plan sans dates indique Non évalué, jamais dans les temps.

Dépendances à risque

Une tâche d'un plan qui attend une tâche d'un autre, listée quand la tâche attendue a dépassé sa fin ou devrait finir en retard.

Jalons en retard

Le prochain jalon de chaque plan qui a dépassé sa date, avec le nombre des autres qui le suivent.

Problèmes et risques ouverts

Les problèmes et risques enregistrés sur tous les plans du portefeuille, dans une seule liste. Chaque ligne ouvre l'élément qu'elle nomme.

Une seule chronologie

Chaque plan sur sa propre ligne, avec les dépendances entre plans tracées de l'un à l'autre. Un plan ne déplace jamais le plan qu'il attend ; il suit lors de son prochain recalcul.

Ce que cela ne fait pas

  • Il n'écrit pas dans Planner. Modifiez le titre, les dates, l'avancement ou la personne assignée d'une tâche dans Planner : sur une tâche reliée, Onplana garde ces champs en lecture seule.
  • Les commentaires et fichiers joints dans Planner restent dans Planner, parce que Microsoft les stocke en dehors du plan.
  • Une dépendance entre plans ne replanifie jamais le plan qu'elle attend.

Vous comparez Planner et Onplana fonction par fonction ? Onplana face à Microsoft Planner

Les questions des équipes

Nos équipes doivent-elles arrêter d'utiliser Planner ?▾
Non. Les équipes continuent de travailler dans Microsoft Planner. Onplana lit chaque plan relié et ajoute le portefeuille au-dessus : un statut par plan, des dépendances entre plans, les jalons en retard, et les problèmes et risques ouverts sur l'ensemble des plans.
Pouvons-nous modifier dans Onplana les tâches d'un plan relié ?▾
Les champs de la tâche appartiennent à Planner : faites donc ces modifications dans Planner. Sur une tâche reliée, les champs qui appartiennent à Planner, comme le titre, les dates, l'avancement ou la personne assignée, sont en lecture seule dans Onplana. Ce qu'Onplana ajoute à une tâche, comme une dépendance envers une tâche d'un autre plan, un risque, un problème ou un commentaire, reste, parce que chaque synchronisation met à jour la même tâche sur place.
Comment les modifications de Planner arrivent-elles dans Onplana ?▾
Onplana relit chaque plan relié chaque nuit, puis recalcule l'avancement et les dates du projet. Microsoft Planner ne signale pas ses modifications aux autres applications : une modification faite dans la journée arrive donc dans la nuit. Intégrations indique quand chaque plan a été synchronisé pour la dernière fois, et Synchroniser maintenant le relit tout de suite.
Que reprend Onplana d'un plan ?▾
Les compartiments deviennent des epics, les tâches gardent leur titre, leurs dates de début et d'échéance, leur pourcentage achevé, leur priorité et leur description, les éléments de liste de contrôle deviennent des sous-tâches, les étiquettes des tags, et les personnes assignées sont associées à vos membres par leur compte Microsoft.
De quel forfait Onplana avons-nous besoin ?▾
Relier des plans dans un portefeuille, la page du portefeuille et les dépendances entre plans sont disponibles à partir du forfait Business. Onplana propose aussi un forfait Free, pour que vous puissiez d'abord faire le tour.
Que se passe-t-il si nous délions un plan ?▾
Le projet garde ses données actuelles, et les modifications de Planner cessent d'arriver. Reliez à nouveau le plan depuis Import pour le refléter de nouveau.
Où Onplana est-il hébergé ?▾
Onplana est hébergé sur Microsoft Azure. La page du portefeuille s'ouvre aussi dans l'application Onplana dans Microsoft Teams.

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