Excel 用のプロジェクト管理テンプレート
すぐに使えるプロジェクト計画 18 件。どれも Excel ですぐに開ける表計算ファイルです。各ファイルにはフェーズ、タスク、期間、優先度、マイルストーンが並び、どの行にも実際の説明が付いています。
ファイルは CSV 形式です。Excel がそのまま開けるシンプルな表計算形式です。ダウンロードして開き、書式を残したい場合は .xlsx として保存してください。登録もメールアドレスも不要です。
どのファイルにも同じ五つの列があります：Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes。 Project Tracker テンプレートには Status, Owner と % complete が加わります。
18 個のファイル
名前を選ぶとテンプレートのページが開き、すべてのタスク、計画の考え方、プロジェクトとして開く方法を確認できます。
- Excel 用をダウンロード
14 行：3 つのフェーズ（Discovery, Build, Launch）に 12 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 2 件のマイルストーン。
software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 KB 約 9 週間 - Excel 用をダウンロード
11 行：4 つのフェーズ（Strategy, Creative, Launch, Measure）に 10 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 KB 約 6 週間 - Excel 用をダウンロード
15 行：5 つのフェーズ（Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
event-planning-project-plan.csv, 1.6 KB 約 13 週間 - Excel 用をダウンロード
12 行：5 つのフェーズ（Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover）に 10 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 2 件のマイルストーン。
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 KB 約 4 週間 - Excel 用をダウンロード
18 行：5 つのフェーズ（Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 KB 約 9 週間 - Excel 用をダウンロード
9 行：4 つのフェーズ（Set goals, Align teams, Track, Review）に 8 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 バイト 約 13 週間 - Excel 用をダウンロード
16 行：4 つのフェーズ（Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close）に 13 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 3 件のマイルストーン。
client-engagement-project-plan.csv, 2.1 KB 約 9 週間 - Excel 用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 KB 約 26 週間 - Excel 用をダウンロード
28 行：8 つのフェーズ（Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use）に 22 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 6 件のマイルストーン。
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 KB 約 60 週間 - Excel 用をダウンロード
23 行：5 つのフェーズ（Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration）に 17 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 6 件のマイルストーン。
aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 KB 約 57 週間 - Excel 用をダウンロード
23 行：6 つのフェーズ（Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment）に 18 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 KB 約 38 週間 - Excel 用をダウンロード
29 行：8 つのフェーズ（Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme）に 24 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 KB 約 57 週間 - Excel 用をダウンロード
23 行：5 つのフェーズ（Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing）に 19 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
project-schedule-project-plan.csv, 3.3 KB 約 12 週間 - Excel 用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
project-timeline-project-plan.csv, 2.4 KB 約 26 週間 - Excel 用をダウンロード
25 行：6 つのフェーズ（Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout）に 20 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 KB 約 36 週間 - Excel 用をダウンロード
22 行：5 つのフェーズ（Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint）に 17 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
agile-project-project-plan.csv, 2.7 KB 約 9 週間 - Excel 用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Set Up, Plan, Do, Review, Close）に 15 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
project-tracker-project-plan.csv, 2.5 KB 約 8 週間 - Excel 用をダウンロード
26 行：6 つのフェーズ（Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close）に 19 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 7 件のマイルストーン。
project-milestones-project-plan.csv, 3.2 KB 約 10 週間
Excel でテンプレートを開く
- ファイルをダウンロードします。
<template>-project-plan.csvという名前で保存されます。 - ダブルクリックすると Excel がシートとして開きます。または Excel で データ > テキストまたは CSV から（Data > From Text/CSV）を選び、ファイルを選択して 読み込み（Load）を選びます。
- ファイル > 名前を付けて保存（File > Save As）を選び、Excel ブック (.xlsx) を選択すると、列幅や追加した数式が保持されます。
- タスク名を変え、期間を調整し、担当者や開始日の列を追加してください。ファイルはあなたのものです。
CSV で保存し直すと、一部の機能が失われる可能性があると Excel が警告します。これは正常です。CSV は値しか保持しないため、それ以外も残すには .xlsx で保存してください。
各ファイルの中身
- Phase: タスクが属する計画のフェーズ。マイルストーンの行では Milestone。
- Task: 作業内容。計画に書くときの言い方で書いてあります。
- Duration (days): タスクの期間（日数）。マイルストーンは 0。
- Priority: Low、Medium、High、Critical のいずれか。マイルストーンは空欄です。
- Notes: タスクの実際の説明。マイルストーンの場合は、それが計画の何日目に当たるか。
開始日を選ぶまでテンプレートには日付がないため、ファイルにも日付はありません。ファイルを ガントチャート作成ツール に貼り付けると、期間から計画のスケジュールが組まれます。ダウンロードする前に行を確認したい場合は、各計画を一行ずつ表示しているページ Excel 用プロジェクト計画テンプレートをご覧ください。
Microsoft Project のファイルが必要ですか？
このうち 16 件の計画は、テンプレートのページから Microsoft Project ファイル（.xml）としてもダウンロードでき、すべてのタスクに日付が入っています。Microsoft Project で開けるほか、 Onplana Scheduleでも開けます。Microsoft Project なしで Project ファイルを編集できる無料のデスクトップ アプリです。
もう一方の表計算アプリを使っていますか？ 同じファイルが Google スプレッドシート向けにも、そのアプリでの手順付きで掲載されています。
よくある質問
ファイルは Excel ブック（.xlsx）ですか？
いいえ。各計画は CSV ファイル、つまりシンプルな行と列で、Excel はほかのブックと同じように開きます。ファイルを小さく保ち、どこでも開けるように CSV を使っています。開いたら、列幅、色、追加した数式を残したい場合は Excel ブック（.xlsx）として保存してください。
これらの Excel テンプレートは無料ですか？ 登録は必要ですか？
無料で、登録も不要です。どのダウンロードもこのページにある静的なファイルです。メールアドレスも、アカウントも、試用もいりません。
開始日と終了日がないのはなぜですか？
テンプレートには、開始日を選ぶまで日付がありません。代わりに各タスクには日数の期間があります。Excel で開始日の列を追加するか、ファイルを無料のガントチャート作成ツールに貼り付ければ、期間から計画全体のスケジュールが組まれます。
古いバージョンの Excel や Mac でも使えますか？
はい。Windows 版と Mac 版のどのバージョンの Excel でも CSV ファイルを開けます。LibreOffice、Numbers、Google スプレッドシートでも開けます。
プロジェクト全体を Excel で管理できますか？
一人で追う短い計画なら可能です。表がつらくなるのは、タスクどうしが依存し合うようになったときです。日付をひとつ動かしても後続は何も動かず、クリティカル パスもなく、進捗がフェーズに集計されません。そうなったら、同じ計画をプロジェクトのスケジュール管理ツールで開くのが得策です。
表計算では足りなくなったら
これらの計画はどれも、Free プランの Onplana で本格的なプロジェクトとして開けます。依存関係、ガントチャート、クリティカル パス付きです。クレジットカードは不要です。