Google スプレッドシート用のプロジェクト管理テンプレート
すぐに Google スプレッドシートに取り込める、すぐに使えるプロジェクト計画 18 件。各ファイルにはフェーズ、タスク、期間、優先度、マイルストーンが並び、どの行にも実際の説明が付いています。
ファイルは CSV 形式、シンプルな表計算形式です。スプレッドシートの［ファイル > インポート］で取り込むと、ドライブ内の通常のシートになります。登録もメールアドレスも不要です。
どのファイルにも同じ五つの列があります：Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes。 Project Tracker テンプレートには Status, Owner と % complete が加わります。
18 個のファイル
名前を選ぶとテンプレートのページが開き、すべてのタスク、計画の考え方、プロジェクトとして開く方法を確認できます。
- スプレッドシート用をダウンロード
14 行：3 つのフェーズ（Discovery, Build, Launch）に 12 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 2 件のマイルストーン。
software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 KB 約 9 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
11 行：4 つのフェーズ（Strategy, Creative, Launch, Measure）に 10 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 KB 約 6 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
15 行：5 つのフェーズ（Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
event-planning-project-plan.csv, 1.6 KB 約 13 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
12 行：5 つのフェーズ（Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover）に 10 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 2 件のマイルストーン。
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 KB 約 4 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
18 行：5 つのフェーズ（Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 KB 約 9 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
9 行：4 つのフェーズ（Set goals, Align teams, Track, Review）に 8 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 1 件のマイルストーン。
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 バイト 約 13 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
16 行：4 つのフェーズ（Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close）に 13 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 3 件のマイルストーン。
client-engagement-project-plan.csv, 2.1 KB 約 9 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 KB 約 26 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
28 行：8 つのフェーズ（Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use）に 22 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 6 件のマイルストーン。
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 KB 約 60 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
23 行：5 つのフェーズ（Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration）に 17 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 6 件のマイルストーン。
aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 KB 約 57 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
23 行：6 つのフェーズ（Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment）に 18 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 KB 約 38 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
29 行：8 つのフェーズ（Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme）に 24 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 KB 約 57 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
23 行：5 つのフェーズ（Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing）に 19 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
project-schedule-project-plan.csv, 3.3 KB 約 12 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review）に 14 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
project-timeline-project-plan.csv, 2.4 KB 約 26 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
25 行：6 つのフェーズ（Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout）に 20 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 KB 約 36 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
22 行：5 つのフェーズ（Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint）に 17 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 5 件のマイルストーン。
agile-project-project-plan.csv, 2.7 KB 約 9 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
19 行：5 つのフェーズ（Set Up, Plan, Do, Review, Close）に 15 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 4 件のマイルストーン。
project-tracker-project-plan.csv, 2.5 KB 約 8 週間 - スプレッドシート用をダウンロード
26 行：6 つのフェーズ（Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close）に 19 件のタスク、続いて期間ゼロの行として 7 件のマイルストーン。
project-milestones-project-plan.csv, 3.2 KB 約 10 週間
Google スプレッドシートでテンプレートを開く
- ファイルをダウンロードします。
<template>-project-plan.csvという名前で保存されます。 - Google スプレッドシートで空白のスプレッドシートを開き、ファイル > インポート（File > Import）を選びます。
- アップロード（Upload）タブを選び、ファイルをドラッグします。
- インポート場所を選び（空白のシートなら スプレッドシートを置換する、Replace spreadsheet）、区切り文字は自動検出のままにして データをインポート（Import data）を選びます。
または、ファイルを Google ドライブにアップロードして Google スプレッドシートで開くこともできます。どちらの場合も、できあがるのは通常のスプレッドシート ファイルです。CSV は取り込むための入り口にすぎません。
各ファイルの中身
- Phase: タスクが属する計画のフェーズ。マイルストーンの行では Milestone。
- Task: 作業内容。計画に書くときの言い方で書いてあります。
- Duration (days): タスクの期間（日数）。マイルストーンは 0。
- Priority: Low、Medium、High、Critical のいずれか。マイルストーンは空欄です。
- Notes: タスクの実際の説明。マイルストーンの場合は、それが計画の何日目に当たるか。
開始日を選ぶまでテンプレートには日付がないため、ファイルにも日付はありません。ファイルを ガントチャート作成ツール に貼り付けると、期間から計画のスケジュールが組まれます。ダウンロードする前に行を確認したい場合は、各計画を一行ずつ表示しているページ プロジェクト計画テンプレートをご覧ください。
Microsoft Project のファイルが必要ですか？
このうち 16 件の計画は、テンプレートのページから Microsoft Project ファイル（.xml）としてもダウンロードでき、すべてのタスクに日付が入っています。Microsoft Project で開けるほか、 Onplana Scheduleでも開けます。Microsoft Project なしで Project ファイルを編集できる無料のデスクトップ アプリです。
もう一方の表計算アプリを使っていますか？ 同じファイルが Excel向けにも、そのアプリでの手順付きで掲載されています。
よくある質問
コピーできる Google スプレッドシートのファイルですか？
いいえ。各計画は CSV ファイル、つまりシンプルな表計算形式で、インポートすると Google スプレッドシートが通常のシートに変換します。インポート後はドライブ内の普通の Google スプレッドシート ファイルで、自由に編集も共有もできます。
これらの Google スプレッドシート テンプレートは無料ですか？ 登録は必要ですか？
無料で、当社への登録も不要です。どのダウンロードもこのページにある静的なファイルです。メールアドレスも、アカウントも、試用もいりません。スプレッドシートを使うためのご自身の Google アカウントがあれば十分です。
開始日と終了日がないのはなぜですか？
テンプレートには、開始日を選ぶまで日付がありません。代わりに各タスクには日数の期間があります。スプレッドシートで開始日の列を追加するか、行を無料のガントチャート作成ツールに貼り付ければ、期間から計画全体のスケジュールが組まれます。
すでにあるスプレッドシートにインポートできますか？
はい。インポートのウィンドウで［新しいシートを挿入する］（Insert new sheet(s)）を選べば計画を新しいタブとして追加でき、［現在のシートに追加する］（Append to current sheet）を選べば既存の行の下に行を追加できます。
プロジェクト全体を Google スプレッドシートで管理できますか？
一人で追う短い計画なら可能です。表がつらくなるのは、タスクどうしが依存し合うようになったときです。日付をひとつ動かしても後続は何も動かず、クリティカル パスもなく、進捗がフェーズに集計されません。そうなったら、同じ計画をプロジェクトのスケジュール管理ツールで開くのが得策です。
表計算では足りなくなったら
これらの計画はどれも、Free プランの Onplana で本格的なプロジェクトとして開けます。依存関係、ガントチャート、クリティカル パス付きです。クレジットカードは不要です。