免费,无需注册

Excel 项目管理模板

18 份现成的项目计划,每一份都是可以立即在 Excel 中打开的电子表格文件。每个文件都列出阶段、任务、工期、优先级和里程碑,每一行都有真实的描述。

这些文件是 CSV 格式,即 Excel 可直接打开的简单电子表格格式。下载一个并打开,如果想保留格式,就另存为 .xlsx。无需注册,无需邮箱。

每个文件都有相同的五列:Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes。 Project Tracker 模板还增加了 Status, Owner 和 % complete。

全部 18 个文件

点击任一名称即可打开该模板的页面,其中有全部任务、计划背后的思路,以及将其作为项目打开的选项。

  • 14 行:3 个阶段(Discovery, Build, Launch)中的 12 个任务,另有 2 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 KB 约 9 周
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  • 11 行:4 个阶段(Strategy, Creative, Launch, Measure)中的 10 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 KB 约 6 周
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  • 15 行:5 个阶段(Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of)中的 14 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    event-planning-project-plan.csv, 1.6 KB 约 13 周
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  • 12 行:5 个阶段(Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover)中的 10 个任务,另有 2 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 KB 约 4 周
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  • 18 行:5 个阶段(Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover)中的 14 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 KB 约 9 周
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  • 9 行:4 个阶段(Set goals, Align teams, Track, Review)中的 8 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 字节 约 13 周
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  • 16 行:4 个阶段(Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close)中的 13 个任务,另有 3 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    client-engagement-project-plan.csv, 2.1 KB 约 9 周
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  • 19 行:5 个阶段(Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch)中的 14 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 KB 约 26 周
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  • 28 行:8 个阶段(Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use)中的 22 个任务,另有 6 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 KB 约 60 周
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  • 23 行:5 个阶段(Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration)中的 17 个任务,另有 6 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 KB 约 57 周
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  • 23 行:6 个阶段(Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment)中的 18 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 KB 约 38 周
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  • 29 行:8 个阶段(Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme)中的 24 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 KB 约 57 周
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  • 23 行:5 个阶段(Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing)中的 19 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    project-schedule-project-plan.csv, 3.3 KB 约 12 周
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  • 19 行:5 个阶段(Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review)中的 14 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    project-timeline-project-plan.csv, 2.4 KB 约 26 周
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  • 25 行:6 个阶段(Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout)中的 20 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 KB 约 36 周
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  • 22 行:5 个阶段(Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint)中的 17 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    agile-project-project-plan.csv, 2.7 KB 约 9 周
    下载 Excel 版
  • 19 行:5 个阶段(Set Up, Plan, Do, Review, Close)中的 15 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    project-tracker-project-plan.csv, 2.5 KB 约 8 周
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  • 26 行:6 个阶段(Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close)中的 19 个任务,另有 7 个里程碑,以工期为零天的行表示。

    project-milestones-project-plan.csv, 3.2 KB 约 10 周
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在 Excel 中打开模板

  1. 下载文件。它会保存为 <template>-project-plan.csv。
  2. 双击文件,Excel 会将其作为工作表打开。也可以在 Excel 中选择 数据 > 从文本/CSV(Data > From Text/CSV),选中文件后选择 加载(Load)。
  3. 选择 文件 > 另存为(File > Save As),然后选择 Excel 工作簿 (.xlsx),以保留你设置的列宽和添加的公式。
  4. 重命名任务、调整工期、添加负责人或开始日期列。这个文件归你所有。

如果再次保存为 CSV,Excel 会提示某些功能可能会丢失。这是正常的:CSV 只保留数值,所以请另存为 .xlsx 来保留其他所有内容。

每个文件包含什么

  • Phase: 任务所属的计划阶段;里程碑行则为 Milestone。
  • Task: 工作内容,按你写入计划时的方式命名。
  • Duration (days): 任务持续多久,以天为单位。里程碑为 0。
  • Priority: Low、Medium、High 或 Critical。里程碑留空。
  • Notes: 对任务的真实描述;对于里程碑,则写明它对应计划中的哪一天。

文件中没有日期,因为模板在你选定开始日期之前没有日期。把文件粘贴到 甘特图生成器 中,计划就会根据工期排定进度。想在下载前先看看各行内容?每个计划都在 Excel 项目计划模板页面上逐行列出。

需要 Microsoft Project 文件?

其中 16 个计划还可以从模板页面下载为 Microsoft Project 文件(.xml),每个任务都已排好日期。Microsoft Project 可以打开它, Onplana Schedule 也可以。这是一款免费的桌面应用,无需 Microsoft Project 即可编辑 Project 文件。

使用另一款电子表格应用?同样的文件也列在 Google Sheets页面上,并附有该应用的操作步骤。

常见问题

这个文件是 Excel 工作簿(.xlsx)吗?

不是。每个计划都是一个 CSV 文件,只有简单的行和列,Excel 可以像打开任何工作簿一样打开它。我们使用 CSV,是为了让文件保持小巧并能在任何地方打开。打开之后,如果想保留列宽、颜色或你添加的公式,请另存为 Excel 工作簿(.xlsx)。

这些 Excel 模板免费吗?需要注册吗?

免费,无需注册。每次下载都是本页上的一个静态文件:不要邮箱,不要帐户,也不是试用。

为什么没有开始和结束日期?

模板在你选定开始日期之前没有日期。取而代之的是,每个任务都有一个以天为单位的工期。你可以在 Excel 中添加自己的开始日期列,也可以把文件粘贴到免费的甘特图生成器中,它会根据工期为整个计划排定进度。

在旧版 Excel 或 Mac 上能用吗?

能。所有版本的 Windows 版和 Mac 版 Excel 都能打开 CSV 文件,LibreOffice、Numbers 和 Google Sheets 也能打开。

我可以在 Excel 中管理整个项目吗?

如果计划很短、只由一个人跟进,可以。当任务相互依赖时,表格就开始力不从心:你移动一个日期,后面的任何内容都不会随之移动,没有关键路径,进度也不会汇总到阶段。这时就值得在项目进度计划工具中打开同一份计划。

当电子表格不够用时

这些计划中的每一个也都可以在 Onplana 中作为真正的项目打开,带有依赖关系、甘特图和关键路径,在 Free 方案中即可使用。无需信用卡。