Google Sheets 项目管理模板
18 份现成的项目计划,一分钟内即可导入 Google Sheets。每个文件都列出阶段、任务、工期、优先级和里程碑,每一行都有真实的描述。
这些文件是 CSV 格式,即简单的电子表格格式。Sheets 通过“文件 > 导入”导入它们,导入后就是你云端硬盘中的普通表格。无需注册,无需邮箱。
每个文件都有相同的五列:Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes。 Project Tracker 模板还增加了 Status, Owner 和 % complete。
全部 18 个文件
点击任一名称即可打开该模板的页面,其中有全部任务、计划背后的思路,以及将其作为项目打开的选项。
- 下载 Sheets 版
14 行:3 个阶段(Discovery, Build, Launch)中的 12 个任务,另有 2 个里程碑,以工期为零天的行表示。
software-product-launch-project-plan.csv, 1.4 KB 约 9 周 - 下载 Sheets 版
11 行:4 个阶段(Strategy, Creative, Launch, Measure)中的 10 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。
marketing-campaign-project-plan.csv, 1.2 KB 约 6 周 - 下载 Sheets 版
15 行:5 个阶段(Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of)中的 14 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。
event-planning-project-plan.csv, 1.6 KB 约 13 周 - 下载 Sheets 版
12 行:5 个阶段(Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover)中的 10 个任务,另有 2 个里程碑,以工期为零天的行表示。
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1.3 KB 约 4 周 - 下载 Sheets 版
18 行:5 个阶段(Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover)中的 14 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2.6 KB 约 9 周 - 下载 Sheets 版
9 行:4 个阶段(Set goals, Align teams, Track, Review)中的 8 个任务,另有 1 个里程碑,以工期为零天的行表示。
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 字节 约 13 周 - 下载 Sheets 版
16 行:4 个阶段(Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close)中的 13 个任务,另有 3 个里程碑,以工期为零天的行表示。
client-engagement-project-plan.csv, 2.1 KB 约 9 周 - 下载 Sheets 版
19 行:5 个阶段(Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch)中的 14 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2.5 KB 约 26 周 - 下载 Sheets 版
28 行:8 个阶段(Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use)中的 22 个任务,另有 6 个里程碑,以工期为零天的行表示。
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4.3 KB 约 60 周 - 下载 Sheets 版
23 行:5 个阶段(Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration)中的 17 个任务,另有 6 个里程碑,以工期为零天的行表示。
aia-design-phases-project-plan.csv, 3.3 KB 约 57 周 - 下载 Sheets 版
23 行:6 个阶段(Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment)中的 18 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
construction-closeout-project-plan.csv, 4.2 KB 约 38 周 - 下载 Sheets 版
29 行:8 个阶段(Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme)中的 24 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3.6 KB 约 57 周 - 下载 Sheets 版
23 行:5 个阶段(Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing)中的 19 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。
project-schedule-project-plan.csv, 3.3 KB 约 12 周 - 下载 Sheets 版
19 行:5 个阶段(Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review)中的 14 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
project-timeline-project-plan.csv, 2.4 KB 约 26 周 - 下载 Sheets 版
25 行:6 个阶段(Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout)中的 20 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
construction-schedule-project-plan.csv, 3.5 KB 约 36 周 - 下载 Sheets 版
22 行:5 个阶段(Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint)中的 17 个任务,另有 5 个里程碑,以工期为零天的行表示。
agile-project-project-plan.csv, 2.7 KB 约 9 周 - 下载 Sheets 版
19 行:5 个阶段(Set Up, Plan, Do, Review, Close)中的 15 个任务,另有 4 个里程碑,以工期为零天的行表示。
project-tracker-project-plan.csv, 2.5 KB 约 8 周 - 下载 Sheets 版
26 行:6 个阶段(Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close)中的 19 个任务,另有 7 个里程碑,以工期为零天的行表示。
project-milestones-project-plan.csv, 3.2 KB 约 10 周
在 Google Sheets 中打开模板
- 下载文件。它会保存为
<template>-project-plan.csv。 - 在 Google Sheets 中打开一个空白电子表格,然后选择 文件 > 导入(File > Import)。
- 选择 上传(Upload)标签,然后把文件拖进去。
- 选择导入位置(空白表格可选 替换电子表格,Replace spreadsheet),分隔符保持自动检测,然后选择 导入数据(Import data)。
也可以把文件上传到 Google 云端硬盘,再用 Google Sheets 打开。无论哪种方式,得到的都是普通的 Sheets 文件;CSV 只是导入的途径。
每个文件包含什么
- Phase: 任务所属的计划阶段;里程碑行则为 Milestone。
- Task: 工作内容,按你写入计划时的方式命名。
- Duration (days): 任务持续多久,以天为单位。里程碑为 0。
- Priority: Low、Medium、High 或 Critical。里程碑留空。
- Notes: 对任务的真实描述;对于里程碑,则写明它对应计划中的哪一天。
文件中没有日期,因为模板在你选定开始日期之前没有日期。把文件粘贴到 甘特图生成器 中,计划就会根据工期排定进度。想在下载前先看看各行内容?每个计划都在 项目计划模板页面上逐行列出。
需要 Microsoft Project 文件?
其中 16 个计划还可以从模板页面下载为 Microsoft Project 文件(.xml),每个任务都已排好日期。Microsoft Project 可以打开它, Onplana Schedule 也可以。这是一款免费的桌面应用,无需 Microsoft Project 即可编辑 Project 文件。
使用另一款电子表格应用?同样的文件也列在 Excel页面上,并附有该应用的操作步骤。
常见问题
这是我可以复制的 Google Sheets 文件吗?
不是。每个计划都是一个 CSV 文件,即简单的电子表格格式,导入时 Google Sheets 会把它变成普通表格。导入后,它就是你云端硬盘中的一个普通 Google Sheets 文件,可由你编辑和共享。
这些 Google Sheets 模板免费吗?需要注册吗?
免费,也无需在我们这里注册。每次下载都是本页上的一个静态文件:不要邮箱,不要帐户,也不是试用。使用 Sheets 只需要你自己的 Google 帐户。
为什么没有开始和结束日期?
模板在你选定开始日期之前没有日期。取而代之的是,每个任务都有一个以天为单位的工期。你可以在 Sheets 中添加自己的开始日期列,也可以把这些行粘贴到免费的甘特图生成器中,它会根据工期为整个计划排定进度。
可以导入到我已有的表格中吗?
可以。在导入窗口中选择“插入新工作表”(Insert new sheet(s)),把计划添加为新标签;或选择“附加到当前工作表”(Append to current sheet),把这些行添加到已有内容的下方。
我可以在 Google Sheets 中管理整个项目吗?
如果计划很短、只由一个人跟进,可以。当任务相互依赖时,表格就开始力不从心:你移动一个日期,后面的任何内容都不会随之移动,没有关键路径,进度也不会汇总到阶段。这时就值得在项目进度计划工具中打开同一份计划。