Modelli di gestione dei progetti per Excel
18 piani di progetto pronti, ognuno un file di foglio di calcolo che puoi aprire subito in Excel. Ogni file elenca fasi, attività, durate, priorità e milestone, con una descrizione vera in ogni riga.
I file sono CSV, il semplice formato di foglio di calcolo che Excel apre direttamente. Scaricane uno, aprilo e salvalo come .xlsx se vuoi mantenere la formattazione. Senza registrazione, senza email.
Ogni file ha le stesse cinque colonne: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. Il modello Project Tracker aggiunge Status, Owner e % complete.
I 18 file
Ogni nome apre la pagina del modello, con tutte le attività, il ragionamento dietro il piano e la possibilità di aprirlo come progetto.
- Scarica per Excel
14 righe: 12 attività in 3 fasi (Discovery, Build, Launch), e poi 2 milestone come righe di zero giorni.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB circa 9 settimane - Scarica per Excel
11 righe: 10 attività in 4 fasi (Strategy, Creative, Launch, Measure), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB circa 6 settimane - Scarica per Excel
15 righe: 14 attività in 5 fasi (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB circa 13 settimane - Scarica per Excel
12 righe: 10 attività in 5 fasi (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), e poi 2 milestone come righe di zero giorni.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB circa 4 settimane - Scarica per Excel
18 righe: 14 attività in 5 fasi (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB circa 9 settimane - Scarica per Excel
9 righe: 8 attività in 4 fasi (Set goals, Align teams, Track, Review), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 byte circa 13 settimane - Scarica per Excel
16 righe: 13 attività in 4 fasi (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), e poi 3 milestone come righe di zero giorni.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB circa 9 settimane - Scarica per Excel
19 righe: 14 attività in 5 fasi (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB circa 26 settimane - Scarica per Excel
28 righe: 22 attività in 8 fasi (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), e poi 6 milestone come righe di zero giorni.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB circa 60 settimane - Scarica per Excel
23 righe: 17 attività in 5 fasi (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), e poi 6 milestone come righe di zero giorni.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB circa 57 settimane - Scarica per Excel
23 righe: 18 attività in 6 fasi (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB circa 38 settimane - Scarica per Excel
29 righe: 24 attività in 8 fasi (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB circa 57 settimane - Scarica per Excel
23 righe: 19 attività in 5 fasi (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB circa 12 settimane - Scarica per Excel
19 righe: 14 attività in 5 fasi (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB circa 26 settimane - Scarica per Excel
25 righe: 20 attività in 6 fasi (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
construction-schedule-project-plan.csv, 3,5 KB circa 36 settimane - Scarica per Excel
22 righe: 17 attività in 5 fasi (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB circa 9 settimane - Scarica per Excel
19 righe: 15 attività in 5 fasi (Set Up, Plan, Do, Review, Close), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB circa 8 settimane - Scarica per Excel
26 righe: 19 attività in 6 fasi (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), e poi 7 milestone come righe di zero giorni.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB circa 10 settimane
Aprire un modello in Excel
- Scarica il file. Viene salvato come
<template>-project-plan.csv. - Fai doppio clic ed Excel lo apre come foglio. Oppure, in Excel, scegli Dati > Da testo/CSV (Data > From Text/CSV), seleziona il file e scegli Carica (Load).
- Scegli File > Salva con nome (File > Save As) e seleziona Cartella di lavoro di Excel (.xlsx), per mantenere le larghezze e le formule che aggiungi.
- Rinomina le attività, modifica le durate, aggiungi una colonna per il responsabile o per l'inizio. Il file è tuo.
Excel avvisa che alcune funzionalità potrebbero andare perse se salvi di nuovo in CSV. È normale: il CSV conserva solo i valori, quindi salva come .xlsx per conservare tutto il resto.
Cosa c'è in ogni file
- Phase: la fase del piano a cui appartiene l'attività, oppure Milestone per le righe delle milestone.
- Task: il lavoro, chiamato come lo scriveresti in un piano.
- Duration (days): quanto dura l'attività, in giorni. Le milestone hanno 0.
- Priority: Low, Medium, High o Critical. Le milestone la lasciano vuota.
- Notes: una descrizione vera dell'attività e, per una milestone, il giorno del piano a cui si riferisce.
I file non hanno date, perché un modello non ne ha finché non scegli un inizio. Incolla un file nel generatore di diagrammi di Gantt e il piano viene programmato a partire dalle durate. Vuoi leggere le righe prima di scaricare? Ogni piano è mostrato riga per riga nella pagina modello di piano di progetto per Excel.
Ti serve un file di Microsoft Project?
16 di questi piani si scaricano anche come file di Microsoft Project (.xml) dalla pagina del modello, con ogni attività già datata. Microsoft Project lo apre, e lo apre anche Onplana Schedule, l'app desktop gratuita che modifica i file di Project senza Microsoft Project.
Lavori con l'altra app di fogli di calcolo? Gli stessi file sono elencati per Google Sheets, con i passaggi per quell'app.
Domande frequenti
Il file è una cartella di lavoro di Excel (.xlsx)?
No. Ogni piano è un file CSV, righe e colonne semplici, che Excel apre come qualsiasi cartella di lavoro. Usiamo il CSV perché il file resti piccolo e si apra ovunque. Una volta aperto, salvalo come cartella di lavoro di Excel (.xlsx) se vuoi mantenere le larghezze delle colonne, i colori o le formule che aggiungi.
Questi modelli di Excel sono gratuiti? Serve registrarsi?
Gratuiti e senza registrazione. Ogni download è un file statico di questa pagina: niente email, niente account, niente prova.
Perché non ci sono date di inizio e fine?
Un modello non ha date finché non scegli un inizio. Al loro posto, ogni attività ha una durata in giorni. Aggiungi la tua colonna di inizio in Excel, oppure incolla il file nel generatore gratuito di diagrammi di Gantt, che programma tutto il piano a partire dalle durate.
Funziona con le versioni meno recenti di Excel o su un Mac?
Sì. Tutte le versioni di Excel per Windows e Mac aprono un file CSV, e lo aprono anche LibreOffice, Numbers e Google Sheets.
Posso gestire tutto il progetto in Excel?
Per un piano breve seguito da una sola persona, sì. Una griglia comincia a fare male quando le attività dipendono l'una dall'altra: sposti una data e niente di ciò che viene dopo si sposta con lei, non c'è un percorso critico e l'avanzamento non si somma nella fase. È quello il momento in cui conviene aprire lo stesso piano in uno strumento di pianificazione dei progetti.
Quando il foglio di calcolo non basta più
Ognuno di questi piani si apre anche come progetto vero in Onplana, con dipendenze, un diagramma di Gantt e il percorso critico, nel piano Free. Nessuna carta di credito.