Modelli di gestione dei progetti per Google Sheets
18 piani di progetto pronti che puoi portare in Google Sheets in un minuto. Ogni file elenca fasi, attività, durate, priorità e milestone, con una descrizione vera in ogni riga.
I file sono CSV, il semplice formato di foglio di calcolo. Sheets li importa con File > Importa e diventano un foglio normale nel tuo Drive. Senza registrazione, senza email.
Ogni file ha le stesse cinque colonne: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. Il modello Project Tracker aggiunge Status, Owner e % complete.
I 18 file
Ogni nome apre la pagina del modello, con tutte le attività, il ragionamento dietro il piano e la possibilità di aprirlo come progetto.
- Scarica per Sheets
14 righe: 12 attività in 3 fasi (Discovery, Build, Launch), e poi 2 milestone come righe di zero giorni.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB circa 9 settimane - Scarica per Sheets
11 righe: 10 attività in 4 fasi (Strategy, Creative, Launch, Measure), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB circa 6 settimane - Scarica per Sheets
15 righe: 14 attività in 5 fasi (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB circa 13 settimane - Scarica per Sheets
12 righe: 10 attività in 5 fasi (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), e poi 2 milestone come righe di zero giorni.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB circa 4 settimane - Scarica per Sheets
18 righe: 14 attività in 5 fasi (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB circa 9 settimane - Scarica per Sheets
9 righe: 8 attività in 4 fasi (Set goals, Align teams, Track, Review), e poi 1 milestone come righe di zero giorni.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 byte circa 13 settimane - Scarica per Sheets
16 righe: 13 attività in 4 fasi (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), e poi 3 milestone come righe di zero giorni.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB circa 9 settimane - Scarica per Sheets
19 righe: 14 attività in 5 fasi (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB circa 26 settimane - Scarica per Sheets
28 righe: 22 attività in 8 fasi (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), e poi 6 milestone come righe di zero giorni.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB circa 60 settimane - Scarica per Sheets
23 righe: 17 attività in 5 fasi (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), e poi 6 milestone come righe di zero giorni.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB circa 57 settimane - Scarica per Sheets
23 righe: 18 attività in 6 fasi (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB circa 38 settimane - Scarica per Sheets
29 righe: 24 attività in 8 fasi (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB circa 57 settimane - Scarica per Sheets
23 righe: 19 attività in 5 fasi (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB circa 12 settimane - Scarica per Sheets
19 righe: 14 attività in 5 fasi (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB circa 26 settimane - Scarica per Sheets
25 righe: 20 attività in 6 fasi (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
construction-schedule-project-plan.csv, 3,5 KB circa 36 settimane - Scarica per Sheets
22 righe: 17 attività in 5 fasi (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), e poi 5 milestone come righe di zero giorni.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB circa 9 settimane - Scarica per Sheets
19 righe: 15 attività in 5 fasi (Set Up, Plan, Do, Review, Close), e poi 4 milestone come righe di zero giorni.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB circa 8 settimane - Scarica per Sheets
26 righe: 19 attività in 6 fasi (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), e poi 7 milestone come righe di zero giorni.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB circa 10 settimane
Aprire un modello in Google Sheets
- Scarica il file. Viene salvato come
<template>-project-plan.csv. - In Google Sheets, apri un foglio di lavoro vuoto e scegli File > Importa (File > Import).
- Scegli la scheda Carica (Upload) e trascina il file.
- Scegli una posizione di importazione (Sostituisci foglio di lavoro, Replace spreadsheet, per uno vuoto), lascia il separatore su rilevamento automatico e scegli Importa dati (Import data).
Oppure carica il file su Google Drive e aprilo con Google Sheets. In entrambi i casi il foglio che ottieni è un normale file di Sheets; il CSV è stato solo il modo per entrare.
Cosa c'è in ogni file
- Phase: la fase del piano a cui appartiene l'attività, oppure Milestone per le righe delle milestone.
- Task: il lavoro, chiamato come lo scriveresti in un piano.
- Duration (days): quanto dura l'attività, in giorni. Le milestone hanno 0.
- Priority: Low, Medium, High o Critical. Le milestone la lasciano vuota.
- Notes: una descrizione vera dell'attività e, per una milestone, il giorno del piano a cui si riferisce.
I file non hanno date, perché un modello non ne ha finché non scegli un inizio. Incolla un file nel generatore di diagrammi di Gantt e il piano viene programmato a partire dalle durate. Vuoi leggere le righe prima di scaricare? Ogni piano è mostrato riga per riga nella pagina modello di piano di progetto.
Ti serve un file di Microsoft Project?
16 di questi piani si scaricano anche come file di Microsoft Project (.xml) dalla pagina del modello, con ogni attività già datata. Microsoft Project lo apre, e lo apre anche Onplana Schedule, l'app desktop gratuita che modifica i file di Project senza Microsoft Project.
Lavori con l'altra app di fogli di calcolo? Gli stessi file sono elencati per Excel, con i passaggi per quell'app.
Domande frequenti
È un file di Google Sheets che posso copiare?
No. Ogni piano è un file CSV, il semplice formato di foglio di calcolo, e Google Sheets lo trasforma in un foglio normale quando lo importi. Dopo l'importazione è un comune file di Google Sheets nel tuo Drive, tuo da modificare e condividere.
Questi modelli di Google Sheets sono gratuiti? Serve registrarsi?
Gratuiti e senza registrarti da noi. Ogni download è un file statico di questa pagina: niente email, niente account, niente prova. Ti serve solo il tuo account Google per usare Sheets.
Perché non ci sono date di inizio e fine?
Un modello non ha date finché non scegli un inizio. Al loro posto, ogni attività ha una durata in giorni. Aggiungi la tua colonna di inizio in Sheets, oppure incolla le righe nel generatore gratuito di diagrammi di Gantt, che programma tutto il piano a partire dalle durate.
Posso importarlo in un foglio che ho già?
Sì. Nella finestra di importazione scegli Inserisci nuovi fogli (Insert new sheet(s)) per aggiungere il piano come nuova scheda, oppure Aggiungi al foglio corrente (Append to current sheet) per aggiungere le righe sotto quelle che ci sono già.
Posso gestire tutto il progetto in Google Sheets?
Per un piano breve seguito da una sola persona, sì. Una griglia comincia a fare male quando le attività dipendono l'una dall'altra: sposti una data e niente di ciò che viene dopo si sposta con lei, non c'è un percorso critico e l'avanzamento non si somma nella fase. È quello il momento in cui conviene aprire lo stesso piano in uno strumento di pianificazione dei progetti.
Quando il foglio di calcolo non basta più
Ognuno di questi piani si apre anche come progetto vero in Onplana, con dipendenze, un diagramma di Gantt e il percorso critico, nel piano Free. Nessuna carta di credito.