Plantillas de gestión de proyectos para Excel
18 planes de proyecto listos, cada uno un archivo de hoja de cálculo que puede abrir en Excel de inmediato. Cada archivo enumera sus fases, tareas, duraciones, prioridades e hitos, con una descripción real en cada fila.
Los archivos son CSV, el formato de hoja de cálculo sencillo que Excel abre directamente. Descargue uno, ábralo y guárdelo como .xlsx si quiere conservar el formato. Sin registro, sin correo electrónico.
Cada archivo tiene las mismas cinco columnas: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. La plantilla Project Tracker añade Status, Owner y % complete.
Los 18 archivos
Cada nombre abre la página de la plantilla, con todas las tareas, el razonamiento detrás del plan y la opción de abrirla como proyecto.
- Descargar para Excel
14 filas: 12 tareas en 3 fases (Discovery, Build, Launch), y después 2 hitos como filas de cero días.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB unas 9 semanas - Descargar para Excel
11 filas: 10 tareas en 4 fases (Strategy, Creative, Launch, Measure), y después 1 hito como filas de cero días.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB unas 6 semanas - Descargar para Excel
15 filas: 14 tareas en 5 fases (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), y después 1 hito como filas de cero días.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB unas 13 semanas - Descargar para Excel
12 filas: 10 tareas en 5 fases (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), y después 2 hitos como filas de cero días.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB unas 4 semanas - Descargar para Excel
18 filas: 14 tareas en 5 fases (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), y después 4 hitos como filas de cero días.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB unas 9 semanas - Descargar para Excel
9 filas: 8 tareas en 4 fases (Set goals, Align teams, Track, Review), y después 1 hito como filas de cero días.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 bytes unas 13 semanas - Descargar para Excel
16 filas: 13 tareas en 4 fases (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), y después 3 hitos como filas de cero días.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB unas 9 semanas - Descargar para Excel
19 filas: 14 tareas en 5 fases (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), y después 5 hitos como filas de cero días.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB unas 26 semanas - Descargar para Excel
28 filas: 22 tareas en 8 fases (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), y después 6 hitos como filas de cero días.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB unas 60 semanas - Descargar para Excel
23 filas: 17 tareas en 5 fases (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), y después 6 hitos como filas de cero días.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB unas 57 semanas - Descargar para Excel
23 filas: 18 tareas en 6 fases (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), y después 5 hitos como filas de cero días.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB unas 38 semanas - Descargar para Excel
29 filas: 24 tareas en 8 fases (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), y después 5 hitos como filas de cero días.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB unas 57 semanas - Descargar para Excel
23 filas: 19 tareas en 5 fases (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), y después 4 hitos como filas de cero días.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB unas 12 semanas - Descargar para Excel
19 filas: 14 tareas en 5 fases (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), y después 5 hitos como filas de cero días.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB unas 26 semanas - Descargar para Excel
25 filas: 20 tareas en 6 fases (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), y después 5 hitos como filas de cero días.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 KB unas 36 semanas - Descargar para Excel
22 filas: 17 tareas en 5 fases (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), y después 5 hitos como filas de cero días.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB unas 9 semanas - Descargar para Excel
19 filas: 15 tareas en 5 fases (Set Up, Plan, Do, Review, Close), y después 4 hitos como filas de cero días.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB unas 8 semanas - Descargar para Excel
26 filas: 19 tareas en 6 fases (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), y después 7 hitos como filas de cero días.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB unas 10 semanas
Abrir una plantilla en Excel
- Descargue el archivo. Se guarda como
<template>-project-plan.csv. - Haga doble clic y Excel lo abre como una hoja. O, en Excel, elija Datos > Desde el texto/CSV (Data > From Text/CSV), seleccione el archivo y elija Cargar (Load).
- Elija Archivo > Guardar como (File > Save As) y seleccione Libro de Excel (.xlsx), para conservar los anchos y las fórmulas que añada.
- Cambie el nombre de las tareas, modifique las duraciones, añada una columna de responsable o de inicio. Es su archivo.
Excel avisa de que algunas funciones pueden perderse si vuelve a guardar en CSV. Es lo esperado: CSV solo conserva los valores, así que guarde como .xlsx para conservar todo lo demás.
Qué hay en cada archivo
- Phase: la etapa del plan a la que pertenece la tarea, o Milestone para las filas de los hitos.
- Task: el trabajo, nombrado como lo escribiría en un plan.
- Duration (days): cuánto dura la tarea, en días. Los hitos tienen 0.
- Priority: Low, Medium, High o Critical. Los hitos la dejan en blanco.
- Notes: una descripción real de la tarea y, para un hito, el día del plan al que apunta.
Los archivos no tienen fechas, porque una plantilla no tiene ninguna hasta que elige un inicio. Pegue un archivo en el generador de diagramas de Gantt y programa el plan a partir de las duraciones. ¿Quiere leer las filas antes de descargar? Cada plan se muestra fila por fila en la página plantilla de plan de proyecto para Excel.
¿Necesita un archivo de Microsoft Project?
15 de estos planes también se descargan como archivo de Microsoft Project (.xml) desde su página de plantilla, con cada tarea ya fechada. Microsoft Project lo abre, y también Onplana Schedule, la aplicación de escritorio gratuita que edita archivos de Project sin Microsoft Project.
¿Trabaja con la otra aplicación de hojas de cálculo? Los mismos archivos están listados para Google Sheets, con los pasos para esa aplicación.
Preguntas frecuentes
¿El archivo es un libro de Excel (.xlsx)?
No. Cada plan es un archivo CSV, filas y columnas sencillas, que Excel abre como cualquier libro. Usamos CSV para que el archivo sea pequeño y se abra en cualquier parte. Una vez abierto, guárdelo como libro de Excel (.xlsx) si quiere conservar los anchos de columna, los colores o las fórmulas que añada.
¿Estas plantillas de Excel son gratuitas y hay que registrarse?
Gratuitas y sin registro. Cada descarga es un archivo estático de esta página: sin correo electrónico, sin cuenta, sin prueba.
¿Por qué no hay fechas de inicio y fin?
Una plantilla no tiene fechas hasta que elige un inicio. En su lugar, cada tarea lleva una duración en días. Añada su propia columna de inicio en Excel, o pegue el archivo en el generador gratuito de diagramas de Gantt, que programa todo el plan a partir de las duraciones.
¿Funciona en versiones antiguas de Excel o en un Mac?
Sí. Todas las versiones de Excel en Windows y Mac abren un archivo CSV, y también LibreOffice, Numbers y Google Sheets.
¿Puedo gestionar todo el proyecto en Excel?
Para un plan corto que sigue una sola persona, sí. Una cuadrícula empieza a doler cuando las tareas dependen unas de otras: mueve una fecha y nada de lo que viene después se mueve con ella, no hay ruta crítica y el avance no se suma a la fase. Ese es el momento en que vale la pena abrir el mismo plan en un programador de proyectos.
Cuando la hoja de cálculo se queda corta
Cada uno de estos planes también puede convertirse en un proyecto real en Onplana, con dependencias, un diagrama de Gantt y la ruta crítica, en el plan Free: 17 se abren directamente desde su página de plantilla y los demás se importan desde la hoja de cálculo a una cuenta gratuita. Sin tarjeta de crédito.