Gratis, sin registro

Plantillas de gestión de proyectos para Google Sheets

18 planes de proyecto listos que puede llevar a Google Sheets en un minuto. Cada archivo enumera sus fases, tareas, duraciones, prioridades e hitos, con una descripción real en cada fila.

Los archivos son CSV, el formato de hoja de cálculo sencillo. Sheets los importa con Archivo > Importar y se convierten en una hoja normal en su Drive. Sin registro, sin correo electrónico.

Cada archivo tiene las mismas cinco columnas: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. La plantilla Project Tracker añade Status, Owner y % complete.

Los 18 archivos

Cada nombre abre la página de la plantilla, con todas las tareas, el razonamiento detrás del plan y la opción de abrirla como proyecto.

Abrir una plantilla en Google Sheets

  1. Descargue el archivo. Se guarda como <template>-project-plan.csv.
  2. En Google Sheets, abra una hoja de cálculo en blanco y elija Archivo > Importar (File > Import).
  3. Elija la pestaña Subir (Upload) y suelte el archivo.
  4. Elija una ubicación de importación (Reemplazar hoja de cálculo, Replace spreadsheet, para una en blanco), deje el separador en detección automática y elija Importar datos (Import data).

O suba el archivo a Google Drive y ábralo con Google Sheets. En cualquier caso, la hoja que obtiene es un archivo de Sheets normal; el CSV solo fue la forma de entrar.

Qué hay en cada archivo

  • Phase: la etapa del plan a la que pertenece la tarea, o Milestone para las filas de los hitos.
  • Task: el trabajo, nombrado como lo escribiría en un plan.
  • Duration (days): cuánto dura la tarea, en días. Los hitos tienen 0.
  • Priority: Low, Medium, High o Critical. Los hitos la dejan en blanco.
  • Notes: una descripción real de la tarea y, para un hito, el día del plan al que apunta.

Los archivos no tienen fechas, porque una plantilla no tiene ninguna hasta que elige un inicio. Pegue un archivo en el generador de diagramas de Gantt y programa el plan a partir de las duraciones. ¿Quiere leer las filas antes de descargar? Cada plan se muestra fila por fila en la página plantilla de plan de proyecto.

¿Necesita un archivo de Microsoft Project?

15 de estos planes también se descargan como archivo de Microsoft Project (.xml) desde su página de plantilla, con cada tarea ya fechada. Microsoft Project lo abre, y también Onplana Schedule, la aplicación de escritorio gratuita que edita archivos de Project sin Microsoft Project.

¿Trabaja con la otra aplicación de hojas de cálculo? Los mismos archivos están listados para Excel, con los pasos para esa aplicación.

Preguntas frecuentes

¿Es un archivo de Google Sheets que puedo copiar?

No. Cada plan es un archivo CSV, el formato de hoja de cálculo sencillo, y Google Sheets lo convierte en una hoja normal al importarlo. Después de importarlo es un archivo de Google Sheets corriente en su Drive, suyo para editar y compartir.

¿Estas plantillas de Google Sheets son gratuitas y hay que registrarse?

Gratuitas y sin registrarse con nosotros. Cada descarga es un archivo estático de esta página: sin correo electrónico, sin cuenta, sin prueba. Solo necesita su propia cuenta de Google para usar Sheets.

¿Por qué no hay fechas de inicio y fin?

Una plantilla no tiene fechas hasta que elige un inicio. En su lugar, cada tarea lleva una duración en días. Añada su propia columna de inicio en Sheets, o pegue las filas en el generador gratuito de diagramas de Gantt, que programa todo el plan a partir de las duraciones.

¿Puedo importarla en una hoja que ya tengo?

Sí. En el cuadro de importación, elija Insertar hojas nuevas (Insert new sheet(s)) para añadir el plan como una pestaña nueva, o Añadir a la hoja actual (Append to current sheet) para añadir las filas debajo de lo que ya hay.

¿Puedo gestionar todo el proyecto en Google Sheets?

Para un plan corto que sigue una sola persona, sí. Una cuadrícula empieza a doler cuando las tareas dependen unas de otras: mueve una fecha y nada de lo que viene después se mueve con ella, no hay ruta crítica y el avance no se suma a la fase. Ese es el momento en que vale la pena abrir el mismo plan en un programador de proyectos.

Cuando la hoja de cálculo se queda corta

Cada uno de estos planes también puede convertirse en un proyecto real en Onplana, con dependencias, un diagrama de Gantt y la ruta crítica, en el plan Free: 17 se abren directamente desde su página de plantilla y los demás se importan desde la hoja de cálculo a una cuenta gratuita. Sin tarjeta de crédito.

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