Modelos de gerenciamento de projetos para Excel
18 planos de projeto prontos, cada um uma planilha que você abre no Excel na hora. Cada arquivo lista suas fases, tarefas, durações, prioridades e marcos, com uma descrição real em cada linha.
Os arquivos são CSV, o formato de planilha simples que o Excel abre direto. Baixe um, abra e salve como .xlsx se quiser manter a formatação. Sem cadastro, sem e-mail.
Todo arquivo tem as mesmas cinco colunas: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. O modelo Project Tracker acrescenta Status, Owner e % complete.
Os 18 arquivos
Cada nome abre a página do modelo, com todas as tarefas, o raciocínio por trás do plano e a opção de abri-lo como projeto.
- Baixar para Excel
14 linhas: 12 tarefas em 3 fases (Discovery, Build, Launch), depois 2 marcos como linhas de zero dia.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Excel
11 linhas: 10 tarefas em 4 fases (Strategy, Creative, Launch, Measure), depois 1 marco como linhas de zero dia.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB cerca de 6 semanas - Baixar para Excel
15 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), depois 1 marco como linhas de zero dia.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB cerca de 13 semanas - Baixar para Excel
12 linhas: 10 tarefas em 5 fases (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), depois 2 marcos como linhas de zero dia.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB cerca de 4 semanas - Baixar para Excel
18 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Excel
9 linhas: 8 tarefas em 4 fases (Set goals, Align teams, Track, Review), depois 1 marco como linhas de zero dia.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 bytes cerca de 13 semanas - Baixar para Excel
16 linhas: 13 tarefas em 4 fases (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), depois 3 marcos como linhas de zero dia.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Excel
19 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB cerca de 26 semanas - Baixar para Excel
28 linhas: 22 tarefas em 8 fases (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), depois 6 marcos como linhas de zero dia.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB cerca de 60 semanas - Baixar para Excel
23 linhas: 17 tarefas em 5 fases (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), depois 6 marcos como linhas de zero dia.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB cerca de 57 semanas - Baixar para Excel
23 linhas: 18 tarefas em 6 fases (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB cerca de 38 semanas - Baixar para Excel
29 linhas: 24 tarefas em 8 fases (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB cerca de 57 semanas - Baixar para Excel
23 linhas: 19 tarefas em 5 fases (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB cerca de 12 semanas - Baixar para Excel
19 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB cerca de 26 semanas - Baixar para Excel
25 linhas: 20 tarefas em 6 fases (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 KB cerca de 36 semanas - Baixar para Excel
22 linhas: 17 tarefas em 5 fases (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Excel
19 linhas: 15 tarefas em 5 fases (Set Up, Plan, Do, Review, Close), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB cerca de 8 semanas - Baixar para Excel
26 linhas: 19 tarefas em 6 fases (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), depois 7 marcos como linhas de zero dia.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB cerca de 10 semanas
Abrir um modelo no Excel
- Baixe o arquivo. Ele é salvo como
<template>-project-plan.csv. - Clique duas vezes nele e o Excel o abre como uma planilha. Ou, no Excel, escolha Dados > De Texto/CSV (Data > From Text/CSV), selecione o arquivo e escolha Carregar (Load).
- Escolha Arquivo > Salvar como (File > Save As) e Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx), para manter as larguras e fórmulas que você adicionar.
- Renomeie tarefas, mude durações, adicione uma coluna de responsável ou de início. O arquivo é seu.
O Excel avisa que alguns recursos podem ser perdidos se você salvar de volta em CSV. É o esperado: o CSV guarda só os valores, então salve como .xlsx para manter o resto.
O que há em cada arquivo
- Phase: a etapa do plano a que a tarefa pertence, ou Milestone para as linhas dos marcos.
- Task: o trabalho, com o nome que você escreveria num plano.
- Duration (days): quanto tempo a tarefa leva, em dias. Os marcos têm 0.
- Priority: Low, Medium, High ou Critical. Os marcos a deixam em branco.
- Notes: uma descrição real da tarefa e, para um marco, o dia do plano que ele mira.
Os arquivos não têm datas, porque um modelo não tem nenhuma até você escolher um início. Cole um arquivo no gerador de gráfico de Gantt e ele agenda o plano a partir das durações. Quer ler as linhas antes de baixar? Cada plano é mostrado linha por linha na página modelo de plano de projeto para Excel.
Precisa de um arquivo do Microsoft Project?
15 destes planos também podem ser baixados como arquivo do Microsoft Project (.xml) na página do modelo, com cada tarefa já datada. O Microsoft Project abre o arquivo, e o mesmo faz o Onplana Schedule, o aplicativo de desktop gratuito que edita arquivos do Project sem o Microsoft Project.
Usa o outro aplicativo de planilhas? Os mesmos arquivos estão listados para Google Sheets, com os passos para esse aplicativo.
Perguntas frequentes
O arquivo é uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx)?
Não. Cada plano é um arquivo CSV, linhas e colunas simples, que o Excel abre como qualquer pasta de trabalho. Usamos CSV para que o arquivo fique pequeno e abra em qualquer lugar. Depois de aberto, salve como pasta de trabalho do Excel (.xlsx) se quiser manter larguras de coluna, cores ou fórmulas que você adicionar.
Esses modelos de Excel são gratuitos, e é preciso se cadastrar?
Gratuitos e sem cadastro. Cada download é um arquivo estático nesta página: sem e-mail, sem conta, sem teste.
Por que não há datas de início e de término?
Um modelo não tem datas até você escolher um início. Em vez disso, cada tarefa traz uma duração em dias. Adicione sua própria coluna de início no Excel, ou cole o arquivo no gerador de gráfico de Gantt gratuito, que agenda o plano inteiro a partir das durações.
Funciona em versões antigas do Excel ou no Mac?
Sim. Todas as versões do Excel no Windows e no Mac abrem um arquivo CSV, e o mesmo fazem o LibreOffice, o Numbers e o Google Sheets.
Posso gerenciar o projeto inteiro no Excel?
Para um plano curto que uma pessoa acompanha, sim. Uma grade começa a atrapalhar quando as tarefas dependem umas das outras: mude uma data e nada depois dela se move junto, não há caminho crítico e o progresso não sobe para a fase. É nesse ponto que vale a pena abrir o mesmo plano num agendador de projetos.
Quando a planilha fica apertada
Cada um destes planos também pode virar um projeto real no Onplana, com dependências, gráfico de Gantt e caminho crítico, no plano Free: 17 abrem direto da página do modelo, e os outros são importados da planilha para uma conta gratuita. Sem cartão de crédito.