Modelos de gerenciamento de projetos para Google Sheets
18 planos de projeto prontos que você leva para o Google Sheets em um minuto. Cada arquivo lista suas fases, tarefas, durações, prioridades e marcos, com uma descrição real em cada linha.
Os arquivos são CSV, o formato de planilha simples. O Sheets os importa com Arquivo > Importar e eles viram uma planilha comum no seu Drive. Sem cadastro, sem e-mail.
Todo arquivo tem as mesmas cinco colunas: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. O modelo Project Tracker acrescenta Status, Owner e % complete.
Os 18 arquivos
Cada nome abre a página do modelo, com todas as tarefas, o raciocínio por trás do plano e a opção de abri-lo como projeto.
- Baixar para Sheets
14 linhas: 12 tarefas em 3 fases (Discovery, Build, Launch), depois 2 marcos como linhas de zero dia.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Sheets
11 linhas: 10 tarefas em 4 fases (Strategy, Creative, Launch, Measure), depois 1 marco como linhas de zero dia.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB cerca de 6 semanas - Baixar para Sheets
15 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), depois 1 marco como linhas de zero dia.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB cerca de 13 semanas - Baixar para Sheets
12 linhas: 10 tarefas em 5 fases (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), depois 2 marcos como linhas de zero dia.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB cerca de 4 semanas - Baixar para Sheets
18 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Sheets
9 linhas: 8 tarefas em 4 fases (Set goals, Align teams, Track, Review), depois 1 marco como linhas de zero dia.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 bytes cerca de 13 semanas - Baixar para Sheets
16 linhas: 13 tarefas em 4 fases (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), depois 3 marcos como linhas de zero dia.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Sheets
19 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB cerca de 26 semanas - Baixar para Sheets
28 linhas: 22 tarefas em 8 fases (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), depois 6 marcos como linhas de zero dia.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB cerca de 60 semanas - Baixar para Sheets
23 linhas: 17 tarefas em 5 fases (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), depois 6 marcos como linhas de zero dia.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB cerca de 57 semanas - Baixar para Sheets
23 linhas: 18 tarefas em 6 fases (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB cerca de 38 semanas - Baixar para Sheets
29 linhas: 24 tarefas em 8 fases (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB cerca de 57 semanas - Baixar para Sheets
23 linhas: 19 tarefas em 5 fases (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB cerca de 12 semanas - Baixar para Sheets
19 linhas: 14 tarefas em 5 fases (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB cerca de 26 semanas - Baixar para Sheets
25 linhas: 20 tarefas em 6 fases (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 KB cerca de 36 semanas - Baixar para Sheets
22 linhas: 17 tarefas em 5 fases (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), depois 5 marcos como linhas de zero dia.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB cerca de 9 semanas - Baixar para Sheets
19 linhas: 15 tarefas em 5 fases (Set Up, Plan, Do, Review, Close), depois 4 marcos como linhas de zero dia.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB cerca de 8 semanas - Baixar para Sheets
26 linhas: 19 tarefas em 6 fases (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), depois 7 marcos como linhas de zero dia.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB cerca de 10 semanas
Abrir um modelo no Google Sheets
- Baixe o arquivo. Ele é salvo como
<template>-project-plan.csv. - No Google Sheets, abra uma planilha em branco e escolha Arquivo > Importar (File > Import).
- Escolha a guia Fazer upload (Upload) e solte o arquivo.
- Escolha um local de importação (Substituir planilha, Replace spreadsheet, para uma em branco), deixe o separador na detecção automática e escolha Importar dados (Import data).
Ou envie o arquivo para o Google Drive e abra com o Google Sheets. De um jeito ou de outro, a planilha que você obtém é um arquivo normal do Sheets; o CSV foi só o caminho de entrada.
O que há em cada arquivo
- Phase: a etapa do plano a que a tarefa pertence, ou Milestone para as linhas dos marcos.
- Task: o trabalho, com o nome que você escreveria num plano.
- Duration (days): quanto tempo a tarefa leva, em dias. Os marcos têm 0.
- Priority: Low, Medium, High ou Critical. Os marcos a deixam em branco.
- Notes: uma descrição real da tarefa e, para um marco, o dia do plano que ele mira.
Os arquivos não têm datas, porque um modelo não tem nenhuma até você escolher um início. Cole um arquivo no gerador de gráfico de Gantt e ele agenda o plano a partir das durações. Quer ler as linhas antes de baixar? Cada plano é mostrado linha por linha na página modelo de plano de projeto.
Precisa de um arquivo do Microsoft Project?
15 destes planos também podem ser baixados como arquivo do Microsoft Project (.xml) na página do modelo, com cada tarefa já datada. O Microsoft Project abre o arquivo, e o mesmo faz o Onplana Schedule, o aplicativo de desktop gratuito que edita arquivos do Project sem o Microsoft Project.
Usa o outro aplicativo de planilhas? Os mesmos arquivos estão listados para Excel, com os passos para esse aplicativo.
Perguntas frequentes
É um arquivo do Google Sheets que posso copiar?
Não. Cada plano é um arquivo CSV, o formato de planilha simples, e o Google Sheets o transforma numa planilha normal ao importar. Depois da importação é um arquivo comum do Google Sheets no seu Drive, seu para editar e compartilhar.
Esses modelos do Google Sheets são gratuitos, e é preciso se cadastrar?
Gratuitos e sem cadastro conosco. Cada download é um arquivo estático nesta página: sem e-mail, sem conta, sem teste. Você só precisa da sua própria conta do Google para usar o Sheets.
Por que não há datas de início e de término?
Um modelo não tem datas até você escolher um início. Em vez disso, cada tarefa traz uma duração em dias. Adicione sua própria coluna de início no Sheets, ou cole as linhas no gerador de gráfico de Gantt gratuito, que agenda o plano inteiro a partir das durações.
Posso importar numa planilha que já tenho?
Sim. Na caixa de importação, escolha Inserir nova(s) página(s) (Insert new sheet(s)) para adicionar o plano como uma nova guia, ou Anexar à página atual (Append to current sheet) para adicionar as linhas abaixo do que já existe.
Posso gerenciar o projeto inteiro no Google Sheets?
Para um plano curto que uma pessoa acompanha, sim. Uma grade começa a atrapalhar quando as tarefas dependem umas das outras: mude uma data e nada depois dela se move junto, não há caminho crítico e o progresso não sobe para a fase. É nesse ponto que vale a pena abrir o mesmo plano num agendador de projetos.
Quando a planilha fica apertada
Cada um destes planos também pode virar um projeto real no Onplana, com dependências, gráfico de Gantt e caminho crítico, no plano Free: 17 abrem direto da página do modelo, e os outros são importados da planilha para uma conta gratuita. Sem cartão de crédito.