Ein Vergleich der Terminplanung für PMOs

Onplana vs. Asana

Onplana und Asana haben Gantt-Ansichten. Nur Onplana rechnet mit einer echten Terminplanungs-Engine.

Asana ist die richtige Wahl für bereichsübergreifende Aufgabenverfolgung: Marketingkampagnen, Onboarding in der Personalabteilung, Checklisten im Betrieb. Onplana ist die richtige Wahl für Projekte mit einem echten Terminplan: kritischer Weg, Basispläne, 4 Abhängigkeitsarten, direkter .mpp-Import. Die meisten, die hier landen, haben einen echten Terminplan umzuziehen, oft aus Microsoft Project, und an diesem Maßstab zählt der Abstand in der Tiefe der Terminplanung.

Der Vergleich, Funktion für Funktion

15 Kriterien, ausgerichtet an dem, worauf PMOs beim Kauf achten.

Funktion
Asana
Bereichsübergreifende Arbeit
Onplana
PMO und Portfolio
Gantt- und Zeitleistenansicht
✓ Timeline und Gantt (ab Starter)
✓ Eigenes Gantt mit kritischem Weg in jedem Tarif
Abhängigkeitsarten
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben; Asana beschreibt seine Abhängigkeitsarten in seinem Hilfecenter
EA, AA, EE, AE mit Zeitabstand vor und zurück
Kritischer Weg
Im Tarifvergleich auf der Preisseite aufgeführt
Automatisch berechnet und im Gantt hervorgehoben, in jedem Tarif
Gespeicherte Basispläne
Auf der Preisseite nicht aufgeführt
Mehrere Basispläne, als Schatten im Gantt
Vorgänge kürzer als ein Tag
Hier nicht verglichen; Asana beschreibt seine Aufgabentermine in seinem Hilfecenter
Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen
Direkter Import von .mpp und MSPDI
Nicht unterstützt
Direkt .mpp, .mpx, MSPDI-XML, XER und Excel/CSV
Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet
Nicht angeboten
Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML
Phasen-Governance
Über Freigaben einrichtbar
Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise
Ressourcenkapazität
Ressourcenmanagement (ab Advanced)
Wöchentliche Kapazität gegen Zuteilung für jede Person über Projekte hinweg, mit einer Prognose der kommenden Wochen, ab dem Tarif Professional
Apps für Telefon und Tablet
Apps für iOS und Android
Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos.
KI im Tarif
Monatliche KI-Credits in den bezahlten Tarifen, keine in Personal; weitere Credits zukaufbar
In jedem Tarif: ein monatliches Kontingent in den bezahlten Tarifen, ein einmaliges in Free
Wie Plätze gekauft werden
Ab 5 Nutzern in Stufen: 5, 10, 25 oder 50 Plätze auf einmal
Je Platz ab einem, keine Platzpakete, KI im Platzpreis
Formulare und Anträge
✓ Eingebaut
✓ Eingebaut, dazu KI-gestützte Anträge, die zu Projekten werden
Zusammenarbeit in Echtzeit
Stark
Stark
Preis für ein PMO mit 50 Plätzen
Etwa 11 bis 25 US-$ pro Platz für Starter oder Advanced (jährlich)
20 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Business, 29 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Enterprise
ErgebnisStarkes Werkzeug für bereichsübergreifende Arbeit Gewinnt 7 von 15 PMO-Kriterien

Was Timeline nicht leistet

4 Abhängigkeitsarten, Puffer und ein berechneter kritischer Weg

Dies ist ein Terminplan mit allen 4 Abhängigkeitsarten und Zeitabstand, Pufferbalken und dem berechneten, hervorgehobenen kritischen Weg, in jedem Tarif, auch in Free.

Kritischer Weg, Puffer und alle 4 Abhängigkeitsarten, in jedem Tarif, auch in Free.

Wann Asana passt

  • •Bereichsübergreifende Arbeit ohne strengen Terminplan: Marketingkampagnen, Onboarding in der Personalabteilung, Checklisten im Betrieb.
  • •Sie brauchen weder kritischen Weg noch Basispläne.
  • •Sie migrieren aus Trello, Tabellen oder kleineren Werkzeugen, nicht aus Microsoft Project.

Wann Onplana passt

  • •Sie haben .mpp-Dateien zu importieren.
  • •Ihre Arbeit hat einen echten Terminplan, und kritischer Weg, Basispläne und mehrere Abhängigkeitsarten zählen.
  • •Sie brauchen formale Phasen-Governance.
  • •Sie wollen die KI im Platzpreis.

Häufige Fragen

Hat Asana ein Gantt-Diagramm?▾
Ja. Die Ansichten Timeline und Gantt von Asana gibt es ab dem Tarif Starter, mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und visueller Planung, und sein Tarifvergleich führt den kritischen Weg auf. Was seine Preisseite nicht aufführt, sind gespeicherte Basispläne, und Asana importiert keine .mpp-Dateien. Onplana hat ein Gantt mit kritischem Weg, alle 4 Abhängigkeitsarten mit Zeitabstand vor und zurück, gespeicherte Basispläne und den .mpp-Import in jedem Tarif, auch in Free.
Warum zählt der .mpp-Import im Vergleich mit Asana?▾
Asana importiert überhaupt keine .mpp. Wenn Ihr Team aus Microsoft Project umzieht (Project Desktop, Project für das Web), heißt Asana, jeden Terminplan von Hand neu aufzubauen: keine Abhängigkeiten, keine benutzerdefinierten Felder, keine Kosten bleiben erhalten. Onplana importiert .mpp direkt mit seinem Parser auf Basis von MPXJ und behält alle 4 Abhängigkeitsarten, die unternehmensweiten Felder (ECFs) und die Kosten in einem einzigen Upload.
Wie fällt der Vergleich bei der KI aus?▾
KI ist inzwischen hier wie dort im Tarif enthalten. Die bezahlten Tarife von Asana bringen ein monatliches Kontingent an KI-Anfragen und Credits mit, weitere Credits lassen sich kaufen; der Tarif Personal hat keine. Onplana hat KI in jedem Tarif, auch in Free (dort ein einmaliges Kontingent, in den bezahlten Tarifen ein monatliches), mit KI-Guthaben, das Sie bei Bedarf zukaufen. In der Funktion ähnlich: Pläne erstellen, Status zusammenfassen, natürliche Sprache verstehen, mit Risikoerkennung ab Professional. Der praktische Unterschied ist, wo Sie anfangen können: Der Tarif Free von Onplana hat KI und ein Gantt mit kritischem Weg.
Wo gewinnt Asana klar?▾
Bei bereichsübergreifender Aufgabenverfolgung mit leichter Terminplanung: Marketingteams mit Kampagnen, die Personalabteilung mit Onboarding-Abläufen, der Betrieb mit wiederkehrenden Checklisten. Die Oberfläche von Asana ist um die Frage „Was hat jede Person diese Woche zu tun?“ gebaut, nicht um „Was ist der kritische Weg dieses Programms über 18 Monate?“. Wenn Ihre Arbeit Ersteres ist, passt Asana besser.
Kann Onplana Asana für Teams außerhalb des PMO ersetzen?▾
Es kann, ist aber nicht die leichteste Wahl dafür. Onplana bringt schwerere Bausteine der Terminplanung mit (Gantt, Abhängigkeiten, Basispläne), die Teams außerhalb des PMO nicht immer sehen wollen. Kanban und Liste funktionieren gut für Arbeit im Betrieb, aber wenn die Tiefe der Terminplanung für Ihr Team eher Last als Fähigkeit ist, passen leichtere Werkzeuge vielleicht besser.
Wie lange dauert es bis zum ersten funktionierenden Plan?▾
In unserer eigenen Messung unter 2 Minuten. Am 29. Oktober 2026 haben wir einen neuen Arbeitsbereich im Tarif Free auf einer Entwicklungskopie von Onplana gemessen, von der Registrierungsseite bis zu einem Projekt, dessen Vorgänge alle Termine haben, je 3 Läufe, in normalem Tipptempo: Ein Plan, den die KI aus einer Beschreibung in einem Satz entworfen hat, dauerte etwa eine Minute (54 bis 62 Sekunden), und der Import eines CSV-Exports aus Asana etwa 13 Sekunden (13 bis 14). Die Zeit, in der Sie jeden Bildschirm lesen, kommt hinzu.

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