Onplana vs. Monday

Meist aus einem von 3 Gründen: (1) Sie haben ein bestehendes Portfolio aus Microsoft Project und .mpp-Dateien, das ohne Neuaufbau umziehen soll; Monday nimmt nur Excel/CSV an, Onplana importiert .mpp direkt und behält alle 4 Abhängigkeitsarten; (2) Sie brauchen den kritischen Weg und Basispläne im Gantt, in jedem Tarif, auch in Free; (3) Sie brauchen formale Governance mit Prüfstufen und Freigaben durch mehrere Prüfer; Monday bildet sie über Boards nach, Onplana bringt eine Pipeline mit 12 Phasen mit.

Monday ist besser, wenn Projektarbeit nur eines von vielen Dingen ist, die Ihre Teams tun: Vertriebspipelines, Checklisten im Betrieb, Marketingkalender, ein leichtes CRM. Das flexible Board-Modell passt zu bereichsübergreifenden Abläufen ohne strengen Terminplan. Wenn Ihr Team fragt „Wie verfolgen wir unsere Arbeit?“ und nicht „Wie steuern wir unseren Terminplan?“, passt Monday natürlicher.

In der Funktion ähnlich, und KI ist inzwischen hier wie dort im Tarif enthalten. Die bezahlten Tarife von Monday bringen ab Basic ein monatliches Kontingent an KI-Credits mit, weitere lassen sich kaufen, und der Tarif Free hat keine; Onplana hat KI in jedem Tarif, auch in Free (dort ein einmaliges Kontingent, in den bezahlten Tarifen ein monatliches). Hier wie dort lassen sich Pläne erstellen und Statusberichte zusammenfassen; das Erkennen von Risiken beginnt in Onplana mit dem Tarif Professional.

Ja. Onplana und Monday wachsen bis zu PMOs in Unternehmensgröße: Der Tarif Enterprise von Onplana hat keine Grenze für Mitglieder, und die Tarife darunter fassen 100 und 1.000 Mitglieder. Beim kostenlosen Einstieg unterscheiden sie sich: Bei Monday ist bei 2 Plätzen Schluss, beim Tarif Free von Onplana bei 5 Mitgliedern.

monday.com exportiert ein Board als Excel-Datei, mit dem Namen des Boards und dem Namen jeder Gruppe in Zeilen über den Spaltenüberschriften. Löschen Sie vor dem Import jede Zeile über der ersten Überschriftenzeile (den Namen des Boards, die leere Zeile und den Namen der ersten Gruppe) und dann die Gruppennamen und Überschriftenzeilen, die sich vor jeder weiteren Gruppe wiederholen, sodass die Tabelle eine Überschriftenzeile und danach Ihre Einträge hat. Onplana liest dann „Name“ als Titel des Vorgangs, „Timeline“ als Anfang und Ende, „Person“ als zugewiesene Person und „Status“ als Status. Sie können auch eine Excel- oder CSV-Datei mit den Spalten anlegen, die unsere Importanleitung nennt, etwa „Task Name“, „Start“, „Finish“, „Status“ und „Assignee“. Die meisten Teams kommen aus Microsoft Project zu Onplana, nicht aus Monday.

In unserer eigenen Messung unter 2 Minuten. Am 29. Oktober 2026 haben wir einen neuen Arbeitsbereich im Tarif Free auf einer Entwicklungskopie von Onplana gemessen, von der Registrierungsseite bis zu einem Projekt, dessen Vorgänge alle Termine haben, je 3 Läufe, in normalem Tipptempo: Ein Plan, den die KI aus einer Beschreibung in einem Satz entworfen hat, dauerte etwa eine Minute (54 bis 62 Sekunden), und der Import eines CSV-Exports aus Asana etwa 13 Sekunden (13 bis 14). Die Zeit, in der Sie jeden Bildschirm lesen, kommt hinzu.