Onplana vs. Microsoft Planner
Planner Premium ist das Planungswerkzeug von Microsoft in Microsoft 365. Für viele PMOs reicht es nicht: Die Grenze von 3.000 Aufgaben, keine Phasen-Gates und keine Zeiterfassung sowie die Grenze von 10 benutzerdefinierten Feldern machen sich im ersten Quartal bemerkbar.
Microsoft Planner Premium ist die richtige Wahl, wenn Ihr PMO schon ganz auf M365 läuft, Ihre Projekte unter die Grenze von 3.000 Aufgaben passen und Sie weder formale Phasen-Governance noch Zeiterfassung noch Kapazität über Pläne hinweg brauchen. Onplana ist die richtige Wahl, wenn eine dieser Grenzen greift; die meisten PMOs in Unternehmen stoßen im ersten Quartal auf mindestens eine.
Für Teams, die auf KI-gestützte Abläufe setzen: Mit dem öffentlichen MCP-Server von Onplana arbeiten Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT und Cursor direkt mit Ihren Projekten. Microsoft setzt bei Planner nur auf Copilot; einen öffentlichen MCP-Server gab es im Mai 2026 nicht.
Der Vergleich, Funktion für Funktion
Aus der eigenen Dokumentation von Microsoft zu Planner Premium und den Produktangaben von Onplana. Wo Planner gleichauf liegt, sagen wir es.
| Funktion | Microsoft Planner Premium Nativ in Microsoft 365 | Onplana Modern und KI-nativ |
|---|---|---|
| Aufgabengrenze je Plan | 3.000 Aufgaben je Plan | Keine Aufgabengrenze je Projekt |
| Benutzerdefinierte Felder | 10 einfach typisierte Felder | 12 Feldtypen (Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Mehrfachauswahl, Währung und mehr); keine Formelfelder |
| Abhängigkeitsarten | ✓ Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Anfang-Ende und Ende-Ende, in Premium-Plänen | EA, AA, EE, AE mit Zeitabstand vor und zurück |
| Kritischer Weg | ✓ In der Zeitachsenansicht, in Premium-Plänen | Automatisch berechnet und im Gantt dargestellt |
| Basispläne | ✓ Ab Planner and Project Plan 3 | Gespeicherte Basispläne mit Abweichungsüberlagerung |
| Vorgänge kürzer als ein Tag | Hier nicht verglichen; Microsoft beschreibt die Aufgabentermine von Planner in seinen Supportseiten | Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen |
| Ressourcenkapazität | Nur je Plan, Pläne werden nicht zusammengezählt | Wöchentliche Kapazität gegen Zuteilung für jede Person über Projekte hinweg, mit einer Prognose der kommenden Wochen, ab dem Tarif Professional |
| Portfolio-Übersichten | Portfolios über Premium-Pläne, mit einer Roadmap und einem von Hand gesetzten Status; zum Anlegen Planner and Project Plan 3 oder Plan 5 | Portfolios über mehrere Projekte mit Ampelstatus |
| Phasen-Governance | Nicht unterstützt | Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise |
| Direkter Import von .mpp und MSPDI | Nein (manueller Neuaufbau nötig) | Direkt, mit allen 4 Abhängigkeitsarten, erweiterten Feldern und Kosten |
| Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet | Nein (Microsoft Project Desktop ist eine eigene, kostenpflichtige Lizenz) | Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML |
| KI-Einbindung | Microsoft 365 Copilot, zu den Lizenzbedingungen von Microsoft | Claude (Anthropic) und Azure OpenAI, offen benannt, im KI-Tokenguthaben in jedem Tarif, auch im kostenlosen |
| Preis für ein PMO mit 50 Plätzen | Microsoft-Lizenz pro Nutzer, Preis auf der Planner-Preisseite von Microsoft | 29 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Enterprise (ohne Voraussetzung M365) |
| Kostenloser Einstieg | Nur das einfache Planner (in M365) | ✓ Tarif Free mit vollem Gantt und kritischem Weg. Manchen Arbeitsbereichen im Tarif Free bietet die App einen 14-tägigen Test eines bezahlten Tarifs an, ohne Karte |
| Apps für Telefon und Tablet | ✓ Mobile Apps von Planner | Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos. |
| SSO mit Microsoft 365 | Nativ | SAML / OIDC (Enterprise), dazu die Anmeldung mit Microsoft auf der Anmeldeseite |
| Dedizierte Bereitstellung | Nein | Enterprise+, in Ihrem eigenen Azure-Abonnement |
| Ergebnis | Nativ in M365, im Funktionsumfang begrenzt | Gewinnt 11 von 17 |
Diese Lücken im Detail
Je eine Frage, mit der Position von Microsoft, geprüft und datiert.
- Wie viele Aufgaben fasst ein Plan in Planner Premium? (auf Englisch) 3.000 insgesamt; Planner Basic erlaubt 9.000 insgesamt, davon 3.000 aktive.
- Hat Planner Premium eine Zeiterfassung? (auf Englisch) Nein, und 3 verschiedene Dinge funktionieren damit auf einmal nicht mehr.
- Hat Planner Premium Phasen-Gates? (auf Englisch) Nein, und eine Genehmigung ist kein Gate.
- Kann Planner Premium Ressourcenkapazität planen? (auf Englisch) Nur innerhalb eines Plans, und Pläne werden nie zusammengezählt.
- Hat Planner Premium ein Portfoliomanagement? (auf Englisch) Ja, und der Unterschied lohnt das Lesen.
- Wie viele benutzerdefinierte Felder unterstützt Planner Premium? (auf Englisch) 10 je Plan, und die Anzahl ist nicht das Problem.
- Was wird in Planner Premium aus Ihren ProjectData-Berichten? (auf Englisch) Sie werden neu gebaut, und die Daten bleiben auswertbar.
- Beherrscht Planner Premium Earned Value Management? (auf Englisch) Nein, und es gibt kein Kostenmodell, auf dem es laufen könnte.
Über die Grenze von 3.000 Aufgaben hinaus
Formale Governance, nicht nur eine längere Aufgabenliste
Planner Premium begrenzt einen Plan auf 3.000 Aufgaben und hat keine Phasen-Gates. Hier sehen Sie eine Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, gewichteter Bewertung, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und einem Quorum sowie einem Projekt, das bei der Genehmigung automatisch entsteht.
Wann Planner Premium die richtige Wahl ist
- •Ihre Organisation läuft schon ganz auf M365, und Ihre IT-Leitung hat sich strategisch auf die Plattform von Microsoft festgelegt.
- •Ihre Projekte passen bequem unter die Grenze von 3.000 Aufgaben, und Sie erwarten in den nächsten 24 Monaten keine Änderung.
- •Sie nutzen heute weder Phasen-Governance noch Zeiterfassung noch Kapazität über Pläne hinweg, und Sie haben es nicht vor.
- •Sie haben schon für Microsoft 365 Copilot bezahlt und wollen eine KI-Oberfläche für Word, Outlook, Teams und Planner.
Wann Onplana die richtige Wahl ist
- •Eines Ihrer aktiven Projekte hat mehr als ein paar hundert Aufgaben; die Grenze von 3.000 wird die Arbeit früher blockieren als gedacht.
- •Sie brauchen Zeiterfassung mit Genehmigung und Earned Value am selben Terminplan.
- •Sie haben einen Bestand an
.mpp-Dateien, der ohne manuellen Neuaufbau migrieren muss. - •Sie wollen den KI-Anbieter (Claude oder Azure OpenAI) je Arbeitslast wählen, statt einer festen Vorgabe von Microsoft.
- •Sie brauchen formale Phasen-Governance mit Prüfprotokoll (regulierte Branchen, PMOs der öffentlichen Hand).
- •Sie wollen einen kostenlosen Einstieg, um zu prüfen, bevor Sie Plätze kaufen.
Sie kommen von Microsoft Project? Fangen Sie mit Ihren Dateien an.
Onplana importiert Ihre .mpp-Dateien direkt, mit allen 4 Abhängigkeitsarten, benutzerdefinierten Feldern und Kosten. Der Migrationspfad beschreibt die Schritte und die Kriterien der Gates.
Schon in Planner oder Project für das Web? Holen Sie es herein
Der Import läuft für Planner und für Project für das Web über eine Microsoft-Anmeldung im Import-Assistenten von Onplana: den Plan wählen, die Zahlen prüfen, und das Projekt entsteht an Ort und Stelle. Führen Sie denselben Import später erneut aus, werden die Aufgaben aktualisiert statt verdoppelt.
Aus Microsoft Planner
- Buckets werden zu Epics oder, wenn Sie wollen, zu Sprints.
- Aufgaben mit Titel, Start- und Fälligkeitsdatum, Prozent abgeschlossen, Priorität und Beschreibung.
- Checklistenpunkte werden zu Unteraufgaben, abgehakte schon erledigt.
- Bezeichnungen werden zu Tags.
- Zugewiesene Personen werden über ihr Microsoft-Konto Ihren Mitgliedern zugeordnet; die erste wird verantwortlich, die übrigen mitwirkend.
- Nicht übernommen: Kommentare und angehängte Dateien, die Microsoft außerhalb des Plans speichert.
Aus Project für das Web (Planner Premium)
- Das Projekt selbst: Name, Beschreibung, Termine und Fortschritt, mit seinen Buckets als Epics.
- Aufgaben mit Beschreibung, Terminen, Fortschritt, Priorität, Aufwand als geschätzte Stunden, Meilensteinen und der Hierarchie der Sammelvorgänge.
- Abhängigkeiten aller 4 Arten, mit ihrem Zeitabstand.
- Ressourcenzuordnungen werden per E-Mail-Adresse Ihren Mitgliedern zugeordnet; die erste wird verantwortlich, die übrigen mitwirkend.
- Nicht übernommen: in Dataverse angelegte benutzerdefinierte Spalten und Kostenfelder. Das Lesen aus Dataverse braucht eine zusätzliche Microsoft-Berechtigung (Dynamics 365), der eine Administratorin oder ein Administrator zustimmen muss.
Jedes Format, das der Import liest und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Import (auf Englisch).
Prüfen Sie den Vergleich mit Ihren eigenen Daten
3 kostenlose Werkzeuge, ohne Registrierung. Nutzen Sie sie mit den.mpp oder Project-XML-Dateien, die Sie vor der Entscheidung exportiert haben.
Migrationswerkzeug für MS Project
Laden Sie eine .mpp hoch und sehen Sie, wie viel davon jedes Ziel behält: Planner, Project für das Web, Onplana oder eine portable Datei.
Werkzeug öffnenMigrationsvorschau
Laden Sie eine .mpp hoch und sehen Sie genau, was in Onplana ankäme: Vorgänge, Abhängigkeiten, Kosten.
Werkzeug öffnenKostenrechner für die Migration
Schätzen Sie die vollen Kosten über 3 Jahre: Lizenzen, Parallelbetrieb, Schulung, Integrationen.
Werkzeug öffnenHäufige Fragen
Kann Microsoft Planner Premium ein Projekt mit 5.000 Aufgaben aufnehmen?▾
Importiert Microsoft Planner Premium .mpp-Dateien?▾
Wie schneidet Onplana bei den Kosten für 50 Plätze ab?▾
Und die KI: Microsoft Copilot oder Onplana?▾
Wie lange dauert es bis zum ersten funktionierenden Plan?▾
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