Onplana vs. Microsoft Project

Behalten Sie Microsoft Project Desktop für den Terminplan. Geben Sie dem Team Onplana, ohne eine Project-Lizenz für jeden. Der Plan geht mit seinen Basisplänen und seinem Sammelvorgang zurück nach Project.

Microsoft Project ist das richtige Werkzeug für die Person, die den Terminplan baut. Onplana ist für die Leute, die daran arbeiten: Sie aktualisieren ihre Vorgänge, erfassen Zeit und sprechen an einem Ort miteinander, und wenn es so weit ist, nimmt der Terminplaner den Plan zurück nach Project.

Für wen das ist

Die Projektleitung, die Project Desktop behält

Ihr Terminplan liegt in einer .mpp, und Ihre Auftraggeber erwarten das Gantt-Diagramm und die Basispläne aus Project. Sie behalten das alles. Onplana übernimmt die Datei, zeigt dem Team seinen Teil und gibt sie als Project-XML zurück.

Das Team ohne Project-Lizenz

Ingenieure, Gestalterinnen und Nachunternehmer, die ihre Vorgänge sehen und sagen müssen, wo sie stehen, ohne Desktop-App unter Windows und ohne Microsoft-Lizenz pro Nutzer. Sie arbeiten im Browser, in Teams oder auf dem Telefon.

Der Hin- und Rückweg, Zeile für Zeile

Was aus der Datei in Onplana ankommt, was das Team dort tut und was zurück an Microsoft Project geht. Jede Zeile ist etwas, das das Produkt heute tut, oder sie sagt, wenn es das nicht tut.

SchrittWasSo funktioniert es
HineinDie .mpp oder Project-XML öffnen JaLaden Sie eine .mpp (Project 2007 bis 2024), eine Project-XML-Datei, eine .mpx oder eine .xer aus Primavera P6 hoch, bis 50 MB, in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
HineinAbhängigkeiten JaAlle 4 Anordnungsbeziehungen (EA, AA, EE, AE) mit ihrem Zeitabstand.
HineinEinschränkungen JaDie 8 Einschränkungsarten von Project mit ihren Terminen: so früh oder so spät wie möglich, muss anfangen oder enden am, Anfang oder Ende nicht früher oder nicht später als.
HineinRessourcen JaPer E-Mail-Adresse Ihren Mitgliedern zugeordnet. Eine Ressource ohne Treffer wird in einer Warnung genannt und nie als Nutzer angelegt.
HineinKosten JaDie Kosten, festen Kosten und geplanten Kosten jedes Vorgangs. Die Summe der obersten Ebene wird zum Projektbudget.
HineinBasisplan JaIn ein neues Projekt wird der Basisplan der Datei zu einem Projekt-Basisplan: Der Reiter Basisplan, die Überlagerung im Gantt und die Abweichung lesen ihn.
HineinBenutzerdefinierte Felder JaDie benutzerdefinierten Felder aus Project werden mit ihren Werten zu benutzerdefinierten Feldern in Onplana.
HineinArbeitskalender JaIn ein neues Projekt kommt der Kalender der Datei mit, wenn er vom Standard Ihrer Organisation abweicht. Ressourcenkalender nicht.
TeamDas Team meldet den Stand in Onplana JaStatus, Fortschritt, Kommentare und @Erwähnungen am Vorgang, ohne Project-Lizenz. Free umfasst 5 Mitglieder und 2 Projekte; Zeiterfassung mit Genehmigung gibt es ab dem Tarif Professional.
HinausAls Project-XML exportieren JaEine Project-XML-Datei, die Microsoft Project öffnet, in jedem Tarif. Jeder Vorgang behält seine Dauer so, wie der Terminplan sie hat, und seinen Aufwand als Arbeit der Zuordnung.
HinausBasispläne je Vorgang JaGeplanter Anfang, geplantes Ende, geplante Dauer und geplante Arbeit jedes Vorgangs aus dem neuesten Basisplan des Projekts, mit den geplanten Kosten.
HinausDer Projektsammelvorgang JaMit seinen geplanten Kosten geschrieben, sodass Project auf der Projektzeile die geplanten Kosten und die Kostenabweichung zeigt.
HinausBeibehaltene Logik und manuelle Sammelvorgänge JaWo das Projekt sie nutzt, trägt die Datei die Einstellung zur beibehaltenen Logik und den manuellen Modus jedes Sammelvorgangs.
HinausIst-Arbeit aus der Zeiterfassung JaGenehmigte Stunden aus der Zeiterfassung werden zur Ist-Arbeit jeder Zuordnung, mit einem Datensatz pro Tag, für jede Person, die genehmigte Zeit am Vorgang erfasst hat. Project gleicht beim Öffnen der Datei die Ist-Arbeit und den tatsächlichen Anfang des Vorgangs ab.

Jedes Format, das der Import liest und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Import (auf Englisch). Basispläne und Abweichungen gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Was Microsoft Project kann und Onplana nicht

Wenn der Terminplan etwas davon braucht, bauen Sie ihn weiter in Project. Genau dafür ist der Hin- und Rückweg da.

Planung in Stunden und Minuten

Project plant auf die Minute. In Onplana plant die kostenlose App Onplana Schedule auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen.

Kalender je Vorgang und je Ressource

Project führt einen Kalender für jede Ressource und jeden Vorgang. Onplana importiert keinen davon und plant jeden Vorgang auf dem Arbeitskalender des Projekts, den ein neues Projekt aus der Datei übernimmt.

11 Basispläne

Project speichert bis zu 11 Basispläne an jedem Vorgang. Onplana erfasst Projekt-Basispläne, und sein Export schreibt den neuesten als Basisplan 0 von Project.

Kapazitätsabgleich im Plan

Project gleicht Ressourcen direkt im Plan ab, mit eigenen Prioritäts- und Unterbrechungsregeln. Der Kapazitätsabgleich von Onplana analysiert einen Terminplan und schlägt Verschiebungen vor, die Sie übernehmen.

Makros, Add-ins und eigene Berichte

VBA-Makros, COM-Add-ins und die eingebauten visuellen Berichte von Project haben in Onplana keine Entsprechung. Onplana bietet stattdessen eine API, Webhooks und einen MCP-Server.

Gar keine Project-Lizenz? Onplana Schedule ist der kostenlose Offline-Editor

Onplana Schedule öffnet .mpp-, Project-XML- und P6-Dateien, zeigt die Tabelle neben einem Gantt mit dem kritischen Weg, plant beim Bearbeiten neu, arbeitet offline und speichert Project-XML, das Microsoft Project öffnet. Kostenlos, für Windows, Mac, Android (Google Play) und iPhone (App Store).

Onplana Schedule holen

Der Preis, und was dazugehört

Listenpreise in US-Dollar. Die von Microsoft stammen von seinen eigenen Preisseiten; Ihre können unter einem Microsoft-Vertrag abweichen.

Microsoft Project

  • Planner and Project Plan 3: $30.00 pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt. Mit der Desktop-App von Project.
  • Planner Plan 1: $10.00 pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt. Nur Web und Teams, keine Desktop-App.
  • Project Standard 2024: $679.99, einmaliger Kauf.
  • Project Professional 2024: $1,129.99, einmaliger Kauf.

Gelesen am auf der Seite zu den Planner- und Project-Plänen (auf Englisch) und der Seite zu Project Desktop (auf Englisch) von Microsoft.

Onplana

  • Free: 5 Mitglieder und 2 Projekte, mit .mpp-Import, Export als Project-XML, dem Gantt mit kritischem Weg und Basisplänen.
  • Professional: 12 US-$ pro Platz und Monat, mit Zeiterfassung und Genehmigung.
  • Jeder Tarif zum Selbstbuchen: Free, 12 US-$, 20 US-$ und 29 US-$ pro Platz und Monat.

Von der Preisseite.

Ein Team von 10 Personen, ein Jahr lang

  • Alle mit Planner and Project Plan 3: 3.600 US-$.
  • Der Terminplaner mit Plan 3, alle 10 mit Onplana Professional: 1.800 US-$.
  • Ein Team von bis zu 5 Personen: der Terminplaner mit Plan 3, alle anderen mit Onplana Free: 360 US-$.

Zum Listenpreis, Onplana zum Monatspreis; bei jährlicher Zahlung kostet es weniger.

In jedem Onplana-Tarif enthalten, jede App heute im Store

Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos.

Kommentare, @Erwähnungen und das Teilen mit Personen außerhalb des Teams finden Sie unter Zusammenarbeit im Team.

Häufige Fragen

Kann ich Microsoft Project Desktop behalten und trotzdem Onplana nutzen?
Ja, genau diesen Aufbau beschreibt diese Seite. Die Projektleitung führt den Terminplan in Microsoft Project, importiert die .mpp oder Project-XML in Onplana, das Team aktualisiert dort seine Vorgänge, und der Plan geht als Project-XML-Datei mit seinen Basisplänen und dem Projektsammelvorgang zurück nach Project. Import und Export gibt es in jedem Tarif, auch in Free.
Braucht mein Team eine Microsoft-Project-Lizenz, um seine Vorgänge zu aktualisieren?
Nein. Das Team arbeitet in Onplana im Browser, in Microsoft Teams oder in den kostenlosen Apps von Onplana Tasks. Der Tarif Free von Onplana umfasst 5 Mitglieder und 2 Projekte; Professional kostet 12 US-$ pro Platz und Monat.
Was kostet Microsoft Project?
Laut den eigenen Preisseiten von Microsoft, gelesen am 30. Oktober 2026: Planner and Project Plan 3, mit der Desktop-App von Project, kostet $30.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Planner Plan 1 kostet $10.00 ohne die Desktop-App; Project Standard 2024 kostet $679.99 und Project Professional 2024 $1,129.99, jeweils als einmaliger Kauf.
Gehen Stunden aus der Zeiterfassung zurück nach Microsoft Project?
Ja. Der Project-XML-Export schreibt die genehmigten Stunden jedes Vorgangs als Ist-Arbeit der Zuordnungen: eine Zuordnung für jede Person, die genehmigte Zeit erfasst hat, mit ihrer Ist-Arbeit, der Restarbeit, dem tatsächlichen Anfang und einem Ist-Arbeit-Datensatz pro Tag. Stunden außerhalb der Termine des Vorgangs landen auf seinem ersten oder letzten Tag. Project gleicht dann die Ist-Arbeit und den tatsächlichen Anfang des Vorgangs ab. Noch nicht genehmigte Stunden bleiben draußen, und ein öffentlicher oder eingebetteter Link trägt sie nie.
Gibt es einen kostenlosen Weg, eine .mpp-Datei ohne Microsoft Project zu öffnen?
Onplana Schedule ist eine kostenlose App für Windows, Mac, Android (Google Play) und iPhone (App Store), die .mpp-, Project-XML- und P6-Dateien öffnet, beim Bearbeiten neu plant, offline arbeitet und Project-XML speichert, das Microsoft Project öffnet.

Sie denken daran, Project ganz zu verlassen? Lesen Sie Onplana als Alternative zu Microsoft Project.

Bringen Sie Ihre .mpp mit, und behalten Sie Ihr Project

Tarif Free, ohne Kreditkarte. Importieren Sie einen Terminplan, laden Sie das Team ein und exportieren Sie ihn noch am selben Tag zurück nach Microsoft Project.