Onplana vs. OnePlan
Ganz verschiedene Wetten auf PMO-Werkzeuge für Teams mit Microsoft 365.
OnePlan und Onplana setzen ganz verschieden auf Portfolio- und Projektmanagement. OnePlan ist auf der Microsoft-Cloud gebaut und läuft in Teams, Azure DevOps und SharePoint, stark, wenn sich Ihre Organisation auf Microsoft als Plattform festgelegt hat. Onplana ist eine eigenständige, KI-native Plattform mit einem veröffentlichten Preis für jeden Tarif zum Selbstbuchen und einem kostenlosen Tarif mit vollem Gantt. Keine der Wahlen ist falsch; die richtige Antwort hängt davon ab, ob Ihre Richtung „tief in Microsoft bleiben“ oder „von Microsofts Plattformentscheidungen unabhängig werden“ heißt.
Der Unterschied in der Architektur, in einem Absatz
OnePlan und Onplana erweitern das Projektmanagement. Sie sitzen an grundverschiedenen Stellen in Ihrer Systemlandschaft.
OnePlan
Auf der Microsoft-Cloud gebaut. OnePlan beschreibt sich als auf der Microsoft-Cloud gebaut. Es lässt sich in Microsoft Teams, Azure DevOps und SharePoint installieren und verbindet sich mit Planner, Project Desktop, Power BI und Power Apps.
Stark für Organisationen, die schon tief in Microsoft 365 stecken und das Portfoliomanagement in den Werkzeugen ihrer Teams wollen. Weniger passend, wenn Sie Microsoft nicht als Plattformrichtung festgelegt haben.
Onplana
Mandantenfähiges SaaS. Onplana läuft als gehosteter Dienst. Im Tarif Enterprise+ richtet Onplana eine private Kopie in Ihrem eigenen Azure-Abonnement ein und betreibt sie. Microsoft 365 wird über Standard-SSO mit SAML oder OIDC und Microsoft Graph angebunden, ohne Power Platform.
Stark für Organisationen, die sich von Microsofts Plattformentscheidungen lösen wollen, oder für neue PMOs ohne bestehende PPM-Investition in Microsoft 365.
Was eine Datei aus Microsoft Project mitbringt
Die meisten Vergleiche hören bei den Funktionen auf. Was über Ihren Zeitplan entscheidet, ist, was mitkommt, was neu gebaut wird und wer dafür verfügbar sein muss.
| Was Sie umziehen | Nach OnePlan | Nach Onplana |
|---|---|---|
| Terminpläne (.mpp / MSPDI) | Über das Office-Add-in von OnePlan aus Project Desktop verbunden; die Microsoft-Project-Integration gehört zum Tarif Enterprise. | Direkt gelesen. Alle 4 Abhängigkeitsarten mit Zeitabstand, Kosten und Fertigstellungsgrad kommen mit. |
| Ressourcenpool | Auf seinen Seiten nicht angegeben. | Über die E-Mail-Adresse zugeordnet. Personen ohne Treffer erscheinen als Warnung, statt stillschweigend als Nutzer angelegt zu werden. |
| Unternehmensweite benutzerdefinierte Felder | Auf seinen Seiten nicht angegeben. | Werden zu Felddefinitionen, mit ihren Werten je Vorgang. |
| Istwerte und Zeiterfassung | Zeiterfassung gehört zu Basic; ein Import von Istwerten ist nicht angegeben. | Bewusst nicht importiert. ActualCost aus Microsoft Project ist oft veraltet, also baut Onplana die Istwerte aus der Zeiterfassung gegen Kostensätze neu auf, statt eine Zahl zu übernehmen, der niemand traut. |
| Projektseiten und Dokumente | SharePoint bleibt, wo es ist; OnePlan kann in SharePoint laufen. | SharePoint bleibt, wo es ist. Verknüpfen oder anhängen im Projektbereich. |
| Workflows und Phasentore | Als Workflows und Automatisierungen neu gebaut, im Tarif Enterprise. | In der eingebauten Pipeline mit 12 Phasen neu gebaut. |
Manches wird überall neu gebaut, wo Sie landen
Eigene Workflows, Berechtigungen auf Projektseiten, Ressourcenpläne und Berichte aus Ihrem alten Werkzeug haben keine übertragbare Form. Sie werden auf der Zielplattform neu angelegt, welche Sie auch wählen. Dort gehen Migrationsschätzungen meist schief, also lohnt es sich, das vor der Wahl des Werkzeugs abzugrenzen statt danach. Die Fragen unten nennen die einzelnen Fälle.
Wie der Import tatsächlich aussieht
Ihr Plan aus Microsoft Project, importiert und zugeordnet
OnePlan und Onplana verbinden sich mit Dateien aus Microsoft Project, also ist die ehrliche Frage, was der Import leistet. Das ist der Assistent: .mpp oder MSPDI-XML, mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern und Kosten zugeordnet, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.
Der Vergleich, Funktion für Funktion
Wo eine Plattform vorne liegt, markieren wir es. Wo sie gleichauf liegen, markieren wir ein Unentschieden.
| Fähigkeit | OnePlan Auf der Microsoft-Cloud gebaut | Onplana Eigenständiges SaaS |
|---|---|---|
| Betriebsmodell | „Auf der Microsoft-Cloud gebaut“; lässt sich in Teams, Azure DevOps und SharePoint installieren | Gehostetes mandantenfähiges SaaS; eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement (Enterprise+) |
| Integration mit Microsoft 365 | Läuft in Teams; Anbindungen an Planner, Project Desktop, Power BI und Power Apps | SSO mit SAML oder OIDC, Anmeldung mit Microsoft-Privatkonto und Graph-Integrationen |
| KI-Architektur | Sofia AI, sein eingebetteter Assistent | Claude (Anthropic) und Azure OpenAI, jeweils offengelegt, mit Ausweichanbieter, den der Betreiber steuert |
| Zeit bis zum ersten Projekt | Nicht angegeben; eine kostenlose Testanmeldung wird angeboten | Minuten (registrieren, .mpp importieren, Projekt bereit) |
| Treue bei .mpp und MSPDI | Ein Office-Add-in verbindet .mpp-Dateien aus Project Desktop (Enterprise) | Eigener Parser auf Basis von MPXJ; behält alle 4 Abhängigkeitsarten, unternehmensweiten Felder und Kosten |
| Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet | Nicht angeboten | Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML |
| Kostenloser Einstiegstarif | OnePlan Free: My Work und Zusammenarbeit in Teams; Work Plan und Portfolio in den bezahlten Tarifen | ✓ Tarif Free mit vollem Gantt und kritischem Weg |
| Test eines bezahlten Tarifs | Ein kostenloser Test, ohne Kreditkarte | Manchen Arbeitsbereichen im Tarif Free bietet die App einen 14-tägigen Test eines bezahlten Tarifs an, ohne Karte |
| Transparenz der Preise | Basic 10 US-$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (ab 5 Nutzern); Enterprise auf Angebot (Preisseite, 3. November 2026) | Öffentliche Preise pro Platz für 4 Tarife zum Selbstbuchen: Free, 12 US-$, 20 US-$ und 29 US-$ pro Platz und Monat |
| Phasen-Governance | ✓ Workflows und Automatisierungen (Enterprise) | ✓ Eingebaut: Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise |
| Vorgänge kürzer als ein Tag | Vorgangsdauern, Einheit auf seiner Work-Plan-Seite nicht angegeben (31. Oktober 2026) | Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen |
| Apps für Telefon und Tablet | Eine Android-App bei Google Play | Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos. |
| Kapazität und Portfolio | ✓ Portfolio Plan und ein Resource Plan in Enterprise | ✓ Eingebaut (Kapazität über Projekte hinweg, Ampel-Zusammenfassungen im Portfolio) |
| Aus öffentlicher Produktdokumentation. „Unentschieden“ heißt ungefähr gleichauf; wie gut es passt, hängt von Ihren bestehenden Plattforminvestitionen ab. | ||
Was passt zu Ihrem Team?
Wann OnePlan passt
- •Ihre Organisation hat sich auf Microsoft 365 festgelegt und will das Portfoliomanagement in Teams, Azure DevOps und SharePoint.
- •Sie wollen Portfolio-, Ressourcen- und Finanzpläne neben Planner, Project Desktop und Power BI.
- •Ihnen ist Kontinuität auf der Microsoft-Plattform wichtiger als Unabhängigkeit.
- •Ein Angebot für den Tarif Enterprise, in dem Ressourcen- und Finanzplanung liegen, ist für Sie in Ordnung.
Wann Onplana passt
- •Sie wollen PM-Werkzeuge, die Sie nicht an die Plattformentscheidungen eines Anbieters binden.
- •Sie wollen einen kostenlosen Einstieg und klare Preise pro Platz, bevor Sie Budget binden.
- •Sie wollen eine KI mit offengelegten Anbietern (Claude, Azure OpenAI), einer davon in Bereitschaft, statt eines an Microsoft gebundenen Standards.
- •Sie wollen am Tag der Registrierung ein erstes Projekt, ohne Add-in und ohne Einrichtung eines Mandanten.
- •Sie haben
.mpp-Dateien zu importieren und wollen die Treue eines eigenen Parsers auf Basis von MPXJ, der alle 4 Abhängigkeitsarten, unternehmensweiten Felder und Kosten behält.
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Wie schnell können wir OnePlan und Onplana prüfen?▾
Wenn wir uns auf Microsoft 365 festgelegt haben, gewinnt OnePlan dann automatisch?▾
OnePlan und Onplana haben Phasen-Governance, was ist der eigentliche Unterschied?▾
Und die Preise?▾
Können wir mit jedem einen Piloten über 4 Wochen fahren?▾
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