Ein Vergleich von Alternativen zu Microsoft Project

Onplana vs. OnePlan

Ganz verschiedene Wetten auf PMO-Werkzeuge für Teams mit Microsoft 365.

OnePlan und Onplana setzen ganz verschieden auf Portfolio- und Projektmanagement. OnePlan ist auf der Microsoft-Cloud gebaut und läuft in Teams, Azure DevOps und SharePoint, stark, wenn sich Ihre Organisation auf Microsoft als Plattform festgelegt hat. Onplana ist eine eigenständige, KI-native Plattform mit einem veröffentlichten Preis für jeden Tarif zum Selbstbuchen und einem kostenlosen Tarif mit vollem Gantt. Keine der Wahlen ist falsch; die richtige Antwort hängt davon ab, ob Ihre Richtung „tief in Microsoft bleiben“ oder „von Microsofts Plattformentscheidungen unabhängig werden“ heißt.

Der Unterschied in der Architektur, in einem Absatz

OnePlan und Onplana erweitern das Projektmanagement. Sie sitzen an grundverschiedenen Stellen in Ihrer Systemlandschaft.

OnePlan

Auf der Microsoft-Cloud gebaut. OnePlan beschreibt sich als auf der Microsoft-Cloud gebaut. Es lässt sich in Microsoft Teams, Azure DevOps und SharePoint installieren und verbindet sich mit Planner, Project Desktop, Power BI und Power Apps.

Stark für Organisationen, die schon tief in Microsoft 365 stecken und das Portfoliomanagement in den Werkzeugen ihrer Teams wollen. Weniger passend, wenn Sie Microsoft nicht als Plattformrichtung festgelegt haben.

Onplana

Mandantenfähiges SaaS. Onplana läuft als gehosteter Dienst. Im Tarif Enterprise+ richtet Onplana eine private Kopie in Ihrem eigenen Azure-Abonnement ein und betreibt sie. Microsoft 365 wird über Standard-SSO mit SAML oder OIDC und Microsoft Graph angebunden, ohne Power Platform.

Stark für Organisationen, die sich von Microsofts Plattformentscheidungen lösen wollen, oder für neue PMOs ohne bestehende PPM-Investition in Microsoft 365.

Was eine Datei aus Microsoft Project mitbringt

Die meisten Vergleiche hören bei den Funktionen auf. Was über Ihren Zeitplan entscheidet, ist, was mitkommt, was neu gebaut wird und wer dafür verfügbar sein muss.

Was Sie umziehen
Nach OnePlan
Nach Onplana
Terminpläne (.mpp / MSPDI)Über das Office-Add-in von OnePlan aus Project Desktop verbunden; die Microsoft-Project-Integration gehört zum Tarif Enterprise.Direkt gelesen. Alle 4 Abhängigkeitsarten mit Zeitabstand, Kosten und Fertigstellungsgrad kommen mit.
RessourcenpoolAuf seinen Seiten nicht angegeben.Über die E-Mail-Adresse zugeordnet. Personen ohne Treffer erscheinen als Warnung, statt stillschweigend als Nutzer angelegt zu werden.
Unternehmensweite benutzerdefinierte FelderAuf seinen Seiten nicht angegeben.Werden zu Felddefinitionen, mit ihren Werten je Vorgang.
Istwerte und ZeiterfassungZeiterfassung gehört zu Basic; ein Import von Istwerten ist nicht angegeben.Bewusst nicht importiert. ActualCost aus Microsoft Project ist oft veraltet, also baut Onplana die Istwerte aus der Zeiterfassung gegen Kostensätze neu auf, statt eine Zahl zu übernehmen, der niemand traut.
Projektseiten und DokumenteSharePoint bleibt, wo es ist; OnePlan kann in SharePoint laufen.SharePoint bleibt, wo es ist. Verknüpfen oder anhängen im Projektbereich.
Workflows und PhasentoreAls Workflows und Automatisierungen neu gebaut, im Tarif Enterprise.In der eingebauten Pipeline mit 12 Phasen neu gebaut.

Manches wird überall neu gebaut, wo Sie landen

Eigene Workflows, Berechtigungen auf Projektseiten, Ressourcenpläne und Berichte aus Ihrem alten Werkzeug haben keine übertragbare Form. Sie werden auf der Zielplattform neu angelegt, welche Sie auch wählen. Dort gehen Migrationsschätzungen meist schief, also lohnt es sich, das vor der Wahl des Werkzeugs abzugrenzen statt danach. Die Fragen unten nennen die einzelnen Fälle.

Wie der Import tatsächlich aussieht

Ihr Plan aus Microsoft Project, importiert und zugeordnet

OnePlan und Onplana verbinden sich mit Dateien aus Microsoft Project, also ist die ehrliche Frage, was der Import leistet. Das ist der Assistent: .mpp oder MSPDI-XML, mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern und Kosten zugeordnet, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

.mpp, Project-XML, XER, Excel und CSV, zugeordnet, bevor Sie sich festlegen.

Der Vergleich, Funktion für Funktion

Wo eine Plattform vorne liegt, markieren wir es. Wo sie gleichauf liegen, markieren wir ein Unentschieden.

Fähigkeit
OnePlan
Auf der Microsoft-Cloud gebaut
Onplana
Eigenständiges SaaS
Betriebsmodell
„Auf der Microsoft-Cloud gebaut“; lässt sich in Teams, Azure DevOps und SharePoint installieren
Gehostetes mandantenfähiges SaaS; eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement (Enterprise+)
Integration mit Microsoft 365
Läuft in Teams; Anbindungen an Planner, Project Desktop, Power BI und Power Apps
SSO mit SAML oder OIDC, Anmeldung mit Microsoft-Privatkonto und Graph-Integrationen
KI-Architektur
Sofia AI, sein eingebetteter Assistent
Claude (Anthropic) und Azure OpenAI, jeweils offengelegt, mit Ausweichanbieter, den der Betreiber steuert
Zeit bis zum ersten Projekt
Nicht angegeben; eine kostenlose Testanmeldung wird angeboten
Minuten (registrieren, .mpp importieren, Projekt bereit)
Treue bei .mpp und MSPDI
Ein Office-Add-in verbindet .mpp-Dateien aus Project Desktop (Enterprise)
Eigener Parser auf Basis von MPXJ; behält alle 4 Abhängigkeitsarten, unternehmensweiten Felder und Kosten
Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet
Nicht angeboten
Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML
Kostenloser Einstiegstarif
OnePlan Free: My Work und Zusammenarbeit in Teams; Work Plan und Portfolio in den bezahlten Tarifen
✓ Tarif Free mit vollem Gantt und kritischem Weg
Test eines bezahlten Tarifs
Ein kostenloser Test, ohne Kreditkarte
Manchen Arbeitsbereichen im Tarif Free bietet die App einen 14-tägigen Test eines bezahlten Tarifs an, ohne Karte
Transparenz der Preise
Basic 10 US-$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (ab 5 Nutzern); Enterprise auf Angebot (Preisseite, 3. November 2026)
Öffentliche Preise pro Platz für 4 Tarife zum Selbstbuchen: Free, 12 US-$, 20 US-$ und 29 US-$ pro Platz und Monat
Phasen-Governance
✓ Workflows und Automatisierungen (Enterprise)
✓ Eingebaut: Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise
Vorgänge kürzer als ein Tag
Vorgangsdauern, Einheit auf seiner Work-Plan-Seite nicht angegeben (31. Oktober 2026)
Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen
Apps für Telefon und Tablet
Eine Android-App bei Google Play
Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos.
Kapazität und Portfolio
✓ Portfolio Plan und ein Resource Plan in Enterprise
✓ Eingebaut (Kapazität über Projekte hinweg, Ampel-Zusammenfassungen im Portfolio)
Aus öffentlicher Produktdokumentation. „Unentschieden“ heißt ungefähr gleichauf; wie gut es passt, hängt von Ihren bestehenden Plattforminvestitionen ab.

Was passt zu Ihrem Team?

Wann OnePlan passt

  • •Ihre Organisation hat sich auf Microsoft 365 festgelegt und will das Portfoliomanagement in Teams, Azure DevOps und SharePoint.
  • •Sie wollen Portfolio-, Ressourcen- und Finanzpläne neben Planner, Project Desktop und Power BI.
  • •Ihnen ist Kontinuität auf der Microsoft-Plattform wichtiger als Unabhängigkeit.
  • •Ein Angebot für den Tarif Enterprise, in dem Ressourcen- und Finanzplanung liegen, ist für Sie in Ordnung.

Wann Onplana passt

  • •Sie wollen PM-Werkzeuge, die Sie nicht an die Plattformentscheidungen eines Anbieters binden.
  • •Sie wollen einen kostenlosen Einstieg und klare Preise pro Platz, bevor Sie Budget binden.
  • •Sie wollen eine KI mit offengelegten Anbietern (Claude, Azure OpenAI), einer davon in Bereitschaft, statt eines an Microsoft gebundenen Standards.
  • •Sie wollen am Tag der Registrierung ein erstes Projekt, ohne Add-in und ohne Einrichtung eines Mandanten.
  • •Sie haben .mpp-Dateien zu importieren und wollen die Treue eines eigenen Parsers auf Basis von MPXJ, der alle 4 Abhängigkeitsarten, unternehmensweiten Felder und Kosten behält.

Häufige Fragen

Wie kommen Pläne aus Microsoft Project in OnePlan?▾
Über Project Desktop. Die Integrationsseite von OnePlan beschreibt ein Office-Add-in für Microsoft Project Desktop, das Ihre .mpp-Dateien mit OnePlan verbindet, und seine Preisseite führt die Microsoft-Project-Integration im Tarif Enterprise. Der Plan bleibt also in Project Desktop, und OnePlan liest ihn von dort. Onplana sitzt am anderen Ende dieser Abwägung: Sie registrieren sich, laden eine .mpp hoch, und der Terminplan ist da, in jedem Tarif, auch in Free, um den Preis, nicht in Ihren Werkzeugen von Microsoft 365 zu leben.
Was aus einer Sammlung von Plänen aus Microsoft Project lässt sich nirgendwohin sauber umziehen?▾
Manches hängt am Werkzeug und wird überall neu gebaut, wo Sie landen. Eigene Workflows sind der klarste Fall: Sie haben keine übertragbare Form und werden in den Workflows von OnePlan oder in der Phasen-Pipeline von Onplana neu angelegt. Inhalte von Projektseiten und ihre vererbten Berechtigungen sind Sache von SharePoint und bleiben meist dort. Zeitphasierte Istwerte und ActualCost lassen sich technisch exportieren, sind aber oft veraltet, deshalb baut Onplana Istwerte aus der Zeiterfassung neu auf, statt eine Zahl zu importieren, die vielleicht nie abgeglichen wurde. Auch Ressourcenpläne und Berichte aus Ihrem alten Werkzeug müssen neu gebaut werden. Diese Liste vorher zu kennen ist mehr wert als jeder Funktionsvergleich, denn genau hier gehen Migrationsschätzungen schief.
Wie schnell können wir OnePlan und Onplana prüfen?▾
Die Prüfung selbst ist nicht der langsame Teil. Ein echter Parallelpilot mit einer echten .mpp sagt Ihnen an einem Nachmittag mehr als eine Funktionsmatrix. Bei OnePlan wie bei Onplana starten Sie ohne Karte: mit dem Tarif Free von Onplana und dem kostenlosen Test von OnePlan. Unterschiedlich ist, was der Start enthält: Der Tarif Free von Onplana hat das Gantt, den kritischen Weg und den .mpp-Import, während die Microsoft-Project-Integration und der Resource Plan von OnePlan im Tarif Enterprise liegen, auf Angebot, sodass dieser Teil eines Piloten mit einem Vertriebsgespräch beginnt. Starten Sie das Werkzeug mit der längeren Vorlaufzeit früher und nutzen Sie das andere zur Gegenprobe, statt die Piloten nacheinander laufen zu lassen.
Wenn wir uns auf Microsoft 365 festgelegt haben, gewinnt OnePlan dann automatisch?▾
Nicht automatisch. OnePlan läuft in Teams, Azure DevOps und SharePoint und verbindet sich mit Planner, Project Desktop, Power BI und Power Apps, ein echter Vorteil, wenn Ihre Teams dort schon arbeiten. Onplana bindet Microsoft 365 über Standard-SSO mit SAML oder OIDC und Microsoft Graph für Kalender und Teams an: eine andere Haltung, weniger eingebettet, weniger an Microsoft gebunden.
OnePlan und Onplana haben Phasen-Governance, was ist der eigentliche Unterschied?▾
OnePlan führt Workflows und Automatisierungen im Tarif Enterprise. Onplana liefert eine eingebaute Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen (DRAFT → SUBMITTED → PROPOSAL_REVIEW → BUSINESS_CASE → ... → COMPLETED), mit benannten Prüfstufen für mehrere Prüfer und Quorum. Das eine wie das andere ist echte Governance. Die von OnePlan wird als Workflows eingerichtet; die von Onplana gibt mehr vor und steht schneller.
Und die Preise?▾
OnePlan veröffentlicht seinen Tarif Basic mit 10 US-$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab 5 Nutzern, und bepreist Enterprise auf Angebot, laut seiner Preisseite am 3. November 2026. Onplana veröffentlicht Preise pro Platz für 4 Tarife zum Selbstbuchen (Free, 12 US-$, 20 US-$ und 29 US-$ pro Platz und Monat), was Sie sehen, zahlen Sie. Für PMOs, die vor einer Prüfung eine Budgetfreigabe brauchen, zählt das; für PMOs, die mit Einkauf über den Vertrieb gut leben, ist es kein Thema.
Können wir mit jedem einen Piloten über 4 Wochen fahren?▾
Mit Onplana ja: kostenlos registrieren, eine echte .mpp importieren, einen Parallelpiloten fahren. Mit OnePlan bringt Sie der kostenlose Test in Gang, und die Funktionen aus Enterprise, die ein terminplanlastiger Pilot braucht (Microsoft-Project-Integration, der Resource Plan), kommen mit einem Angebot. Das ist kein Fehler, vertriebsgeführte Plattformen arbeiten aus gutem Grund so; es ist nur eine andere Durchlaufzeit.

Testen Sie Onplana, bevor Sie entscheiden

Tarif Free, ohne Kreditkarte, ohne Vertriebsgespräch. Registrieren, eine echte .mpp importieren und sehen, ob eine eigenständige Plattform passt.