Starke Terminplanung hier wie dort, eine Weggabelung in der Architektur
Onplana vs. Smartsheet
Onplana und Smartsheet haben ein Gantt mit kritischem Weg für Unternehmen. Die Unterschiede liegen in der KI-Architektur, im direkten Import von .mpp und im kostenlosen Einstieg.
Smartsheet ist die richtige Wahl für Teams, die in Tabellen zu Hause sind und Projektarbeit in Zeilen und Spalten abbilden wollen; dafür ist es das stärkste Werkzeug am Markt. Onplana ist die richtige Wahl, wenn Sie den direkten .mpp-Import brauchen (Smartsheet nimmt nur den XML-Export an, mit Project Desktop als Zwischenschritt), KI von Claude und Azure OpenAI im Platzpreis oder einen kostenlosen Einstieg. Bei den Grundlagen der Terminplanung (Gantt, alle 4 Abhängigkeitsarten, Basispläne, kritischer Weg) liegen die Werkzeuge gleichauf.
Der Vergleich, Funktion für Funktion
14 Kriterien. Wo Gleichstand herrscht, sagen wir es.
| Funktion | Smartsheet Projektmanagement in der Tabelle | Onplana KI-natives Projektmanagement mit .mpp |
|---|---|---|
| Direkter .mpp-Import | Nur Microsoft-Project-XML (keine .mpp) | Direkt .mpp, .mpx, MSPDI-XML, XER und Excel/CSV |
| Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet | Nicht angeboten | Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML |
| KI im Tarif | In jedem bezahlten Tarif enthalten; kein kostenloser Tarif | In jedem Tarif: ein monatliches Kontingent in den bezahlten Tarifen, ein einmaliges in Free |
| Phasen-Governance | Einrichtbar über Control Center, ein Zusatzmodul zu Business und Enterprise | Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise |
| Kostenloser Einstieg | Kein kostenloser Tarif; eine kostenlose Testphase | ✓ Tarif Free mit vollem Gantt und kritischem Weg |
| Test eines bezahlten Tarifs | Eine kostenlose Testphase | Manchen Arbeitsbereichen im Tarif Free bietet die App einen 14-tägigen Test eines bezahlten Tarifs an, ohne Karte |
| Kritischer Weg im Gantt | ✓ Eingebaut (Vorlage „Project Plan“) | ✓ Eingebaut, in jedem Tarif |
| Abhängigkeitsarten | EA, AA, EE, AE mit Zeitabstand vor und zurück | EA, AA, EE, AE mit Zeitabstand vor und zurück |
| Vorgänge kürzer als ein Tag | ✓ Dauern in Stunden und Minuten (4h 30m) | Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen |
| Gespeicherte Basispläne | ✓ Eingebaut, ab Business | ✓ Mehrere Basispläne, Überlagerung im Gantt |
| Apps für Telefon und Tablet | Apps für iOS und Android | Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos. |
| Oberfläche als Tabelle | ✓ Die stärkste am Markt | Liste, Kanban und Gantt; nicht von der Tabelle her gedacht |
| Bereitstellung | SaaS, gehostet bei AWS | Gehostetes SaaS oder eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement (Enterprise+) |
| Preis für ein PMO mit 50 Plätzen | Etwa 19 bis 24 US-$ pro Platz für Business (ab 3 Mitgliedern); Enterprise auf Anfrage | 20 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Business, 29 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Enterprise |
| Ergebnis | Projektmanagement in der Tabelle | Gewinnt 6 von 14 unterscheidenden Kriterien |
Kein Exportschritt dazwischen
Eine .mpp direkt geöffnet, mit ihren Abhängigkeiten
Bei Smartsheet muss die Datei zuerst in Project Desktop geöffnet und als XML gespeichert werden. Hier ist dieselbe Datei als .mpp hochgeladen, mit Abhängigkeitsarten, benutzerdefinierten Feldern und Basisplänen zugeordnet, bevor etwas übernommen wird. Ein neues Projekt übernimmt auch den Arbeitskalender der Datei.
Wann Smartsheet passt
- •Ihr Team ist in Excel zu Hause und will Projektarbeit in einem Tabellenraster mit Formeln abbilden.
- •Sie haben keine
.mpp-Dateien zu migrieren (oder Project Desktop für den XML-Export zur Hand). - •Sie zahlen schon für Plätze in Smartsheet und wollen die Terminplanung in derselben Oberfläche bündeln.
- •Sie brauchen weder ausdrücklich Claude noch einen zweiten KI-Anbieter in Bereitschaft.
Wann Onplana passt
- •Sie haben
.mpp-Dateien und wollen keinen Zwischenschritt über Project Desktop. - •Sie wollen KI in einem kostenlosen Tarif, bevor Sie einen Platz kaufen.
- •Sie wollen eine KI-Engine mit Claude und Azure OpenAI, offen benannt, mit einem Anbieter in Bereitschaft.
- •Sie wollen einen kostenlosen Einstieg ohne ablaufende Testphase.
- •Sie brauchen eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement.
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Werkzeug öffnenHäufige Fragen
Importiert Smartsheet keine Dateien aus Microsoft Project?▾
Nur über den XML-Export. Um eine MPP in Smartsheet zu bringen, müssen Sie sie in Microsoft Project Desktop öffnen, als XML (Format MSPDI) speichern und das XML hochladen. Das ist ein zusätzlicher Schritt, der eine Lizenz für Project Desktop verlangt und das Migrationsfenster vor der Umstellung sprengt, wenn eine Organisation Project Desktop nicht mehr installiert hat. Onplana liest die .mpp direkt mit seinem Parser für Binärdateien auf Basis von MPXJ, ohne Zwischenformat und ohne zusätzliche Lizenz.
Wie wird die KI im Vergleich abgerechnet?▾
Onplana und Smartsheet haben die KI im Tarif. Die KI-Werkzeuge von Smartsheet gehören zu jedem bezahlten Tarif, und einen kostenlosen Tarif gibt es dort nicht; Onplana hat KI in jedem Tarif, auch in Free (dort ein einmaliges Kontingent, in den bezahlten Tarifen ein monatliches). Darüber hinaus nutzt Onplana KI von Claude und von Azure OpenAI, mit einer Modellwahl je Endpunkt und einem Anbieter in Bereitschaft, und nennt die Anbieter beim Namen.
Wo gewinnt Smartsheet klar?▾
Bei der Oberfläche als Tabelle. Wenn Ihr Team Excel beherrscht und Projektarbeit lieber als Zeilen und Spalten mit Formeln abbildet, ist das Raster von Smartsheet das stärkste am Markt. Die Hauptansichten von Onplana sind Liste, Kanban und Gantt, keine echte Tabellenkalkulation. Für Teams, die in Tabellen zu Hause sind, ist das Raster von Smartsheet ein echter Vorteil, den Onplana nicht nachbildet.
Liegen die Grundlagen der Terminplanung gleichauf?▾
Ja. Onplana und Smartsheet haben ein Gantt mit kritischem Weg, alle 4 Abhängigkeitsarten und gespeicherte Basispläne, in Onplana in jedem Tarif, auch in Free; in Smartsheet in den bezahlten Tarifen, Basispläne ab Business. Zeitabstände vor und zurück gibt es hier wie dort, und Smartsheet nimmt Dauern in Stunden und Minuten an, wie Onplana Schedule (die Web-App von Onplana plant in ganzen Arbeitstagen). Die größeren Unterschiede liegen beim .mpp-Import, in der KI-Architektur und beim kostenlosen Einstieg.
Kann ich Onplana und Smartsheet parallel testen?▾
Onplana: ja, kostenlos registrieren, eine .mpp importieren, bewerten. Smartsheet: verlangt eine kostenlose Testphase, die abläuft; für eine vollständige Bewertung brauchen Sie den Vertrieb. Der Unterschied in der Durchlaufzeit zählt, wenn Sie ein Migrationsfenster von 6 Monaten haben.
Wie lange dauert es bis zum ersten funktionierenden Plan?▾
In unserer eigenen Messung unter 2 Minuten. Am 29. Oktober 2026 haben wir einen neuen Arbeitsbereich im Tarif Free auf einer Entwicklungskopie von Onplana gemessen, von der Registrierungsseite bis zu einem Projekt, dessen Vorgänge alle Termine haben, je 3 Läufe, in normalem Tipptempo: Ein Plan, den die KI aus einer Beschreibung in einem Satz entworfen hat, dauerte etwa eine Minute (54 bis 62 Sekunden), und der Import eines CSV-Exports aus Asana etwa 13 Sekunden (13 bis 14). Die Zeit, in der Sie jeden Bildschirm lesen, kommt hinzu.
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