KI für echte Projektarbeit,
kein Chatbot als Spielerei

Beide. Onplana unterstützt zwei Anbieter: Claude (Anthropic) und Azure OpenAI. Onplana betreibt beide: Einer bearbeitet die Anfragen als Hauptanbieter, und unser Betriebsteam kann auf den anderen umschalten, etwa bei einem Ausfall. Eine Stufen-Abstraktion (fast / balanced / powerful) ordnet jede Anfrage einem konkreten Modell beim jeweiligen Anbieter zu. Es gibt keine Anbieter-Einstellung je Kunde: Jeder Tarif bekommt dieselbe von Onplana betriebene Engine mit zwei Anbietern.

Nein. Onplana schickt Prompts an die Inferenz-Endpunkte von Anthropic und Azure OpenAI zu deren üblichen Unternehmensbedingungen, die standardmäßig nicht mit Kundeneingaben trainieren. Wir trainieren auch keine eigenen Modelle mit Ihren Daten nach. Ihre Projektdaten bleiben in der Datenbank Ihrer Organisation, die KI greift zur Laufzeit über einen Abruf aus den eigenen Zeilen des Mandanten darauf zu.

Nein. Onplana betreibt beide Anbieter selbst: Die Schlüssel liegen im Azure Key Vault von Onplana, Onplana entscheidet, welcher Anbieter die Anfragen bearbeitet, und unser Betriebsteam kann umschalten, wenn einer schwächelt. Es gibt keine Anbieter-Steuerung für Kunden und kein eigenes Azure OpenAI. Was Sie steuern: eine monatliche KI-Kostengrenze mit den Modi Warnen und Blockieren und ein vollständiges Protokoll jeder KI-Aktion in Ihrer Organisation.

Ja. Die KI-Grundausstattung (Chat, Planerstellung, Statusberichte, Eingabe in natürlicher Sprache, Vorschläge, Run with Onplana Agent) gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Unterschiedlich ist die Menge an KI-Tokens, bemessen nach Tarif und Zahl der Plätze: Bezahlte Tarife bekommen ein monatliches Kontingent je Platz, das sich mit jedem Kalendermonat zurücksetzt, Free ein einmaliges Guthaben, das sich nicht erneuert. Brauchen Sie mehr, kaufen Sie vorausbezahltes KI-Guthaben (gekauftes Guthaben verfällt 90 Tage nach dem Kauf) oder wechseln den Tarif. MCP-Agentenverbindungen gibt es ebenfalls in jedem Tarif (die Zahl gleichzeitiger Verbindungen wächst mit dem Tarif: Free 2, Professional 3, Business 5, Enterprise 10, Enterprise+ unbegrenzt). Daneben sind die Schreibaktionen eines Agenten pro Monat in Free begrenzt und ab dem Tarif Professional unbegrenzt. Die erweiterte KI (Risikoerkennung, Portfolio-Einblicke, Kapazitätsausgleich und Earned-Value-Kommentar) beginnt bei Professional. Die Grenzen sind echt: Die Feature-Flags im Code setzen sie tatsächlich durch.

Durch Abruf zur Laufzeit. Der Chat übergibt dem Modell einen typisierten Werkzeugkatalog, das Modell ruft Werkzeuge auf (list_tasks, get_project, list_risks usw.), begrenzt auf die X-Organization-Id der anfragenden Organisation, und die Werkzeuge liefern nur deren Zeilen. Die Embeddings, aus denen es abruft, sind die eigenen Projekte, Risiken und Ziele der Organisation, bei jeder Abfrage mit ihrer Kennung durchsucht, also gibt es keinen Weg zu anderen Mandanten. Jeder Werkzeugaufruf wird in AiOperation mit Eingabe, Ergebnis und anfragender Person protokolliert.

Nicht hinter einem Dialog, der jede Änderung bestätigen lässt, und die genaue Antwort ist stärker als eine vage Beruhigung. Onplana setzt nicht standardmäßig eine Freigabe vor jede KI-Änderung. Drei Dinge begrenzen sie stattdessen, alle auf dem Server durchgesetzt. Die KI hat die Berechtigungen der Person, für die sie handelt, und kann nie tun, was diese Person nicht auch von Hand könnte. Das Löschen einer Aufgabe, eines Projekts, einer Liste oder eines Dokuments wird je Organisation gesteuert: Jedes schickt das Gelöschte in den Papierkorb, und ein Admin kann jedes einzeln abschalten, danach wird der Aufruf abgelehnt und ein externer Agent sieht das Werkzeug nicht mehr in seiner Liste. Diese vier sind die einzigen Lösch-Werkzeuge, die eine externe Agentenverbindung anbietet. Jede KI-Aktion wird als AiOperation-Zeile festgehalten und lässt sich rückgängig machen. Wollen Sie vor einer bestimmten Operation einen Menschen, hält eine Agentenrichtlinie auf „Freigabe“ den Aufruf an, bis eine Person ihn freigibt oder ablehnt.

Bezahlte Tarife enthalten jeden Monat KI-Tokens je abrechenbarem Platz ohne Aufpreis, mit einem größeren Kontingent in höheren Tarifen. Das Kontingent setzt sich mit jedem Kalendermonat zurück, ungenutzte Tokens verfallen. Free enthält ein einmaliges Guthaben von 100.000 Tokens, das sich nicht erneuert, und Enterprise+ ist unbegrenzt. Brauchen Sie mehr, kaufen Sie vorausbezahltes KI-Guthaben ab 5 US-Dollar (es verfällt 90 Tage nach dem Kauf und wird vor Ihrem Monatskontingent verbraucht) oder wechseln den Tarif. Admins können eine monatliche Kostengrenze setzen (WARN bei 80 %, BLOCK bei 103 %), und es gibt keine überraschenden Mehrkosten: Die Grenze lehnt Anfragen mit der klaren Meldung „AI quota exceeded“ ab, statt still abzurechnen.

Ja, über den MCP-Server unter mcp.onplana.com. Onplana setzt das Model Context Protocol mit OAuth 2.1 (Dynamic Client Registration nach RFC 7591) und Anmeldung mit persönlichem Zugriffstoken um. Claude Code, Continue, Goose und jeder andere MCP-fähige Client kann sich verbinden und den ganzen Werkzeugkatalog von Onplana nutzen (346 Werkzeuge, derselbe Umfang wie die KI in der App). Die vollständige Anleitung steht unter /mcp-project-management.

Das Guthaben gilt standardmäßig für die ganze Organisation, also nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“. Für ein kleines Team passt das, für ein großes weniger. Admins können einen Anteil je Person einschalten, der jede Person auf einen festen Prozentsatz des Monatsguthabens der Organisation begrenzt. Wer seinen Anteil erreicht, bekommt eine eigene Meldung mit der Bitte, eine Erhöhung anzufragen, statt einer allgemeinen Kontingentmeldung, damit der Admin weiß, ob er eine Person anhebt oder die Organisation auflädt. Daneben können Admins eine monatliche Kostengrenze in US-Dollar setzen, die bei 80 % warnt und bei 103 % blockiert.

Beginnen Sie damit, dass Sie sie abschalten können. Die KI lässt sich für die ganze Organisation abschalten und zusätzlich hat jede von 23 KI-Funktionen einen eigenen Schalter, die Einführung ist also kein Alles oder Nichts. Darüber hinaus: Die KI handelt mit den Berechtigungen der Person, die sie nutzt, und kann sie nicht überschreiten. Prompts gehen zu Unternehmensbedingungen ohne Training mit Kundeneingaben an Anthropic und Azure OpenAI. Jede KI-Aktion wird protokolliert und lässt sich rückgängig machen. Externe Agentenverbindungen steuert der Admin, die vier Löschungen, die sie anbieten (eine Aufgabe, ein Projekt, eine Liste, ein Dokument), landen im Papierkorb und lassen sich einzeln abschalten, und Admins können sowohl den Token-Anteil je Person als auch die Monatskosten begrenzen. Die ehrlichen Grenzen stehen weiter unten auf dieser Seite, statt versteckt zu sein.

Ja. Owner können die KI für die Organisation abschalten (kein Chat, keine Vorschläge, keine Risikoerkennung, keine geplanten Berichte). Die Einstellung wird auf dem Server durchgesetzt, sodass selbst ein direkter API-Aufruf sie nicht umgehen kann. Per SCIM deaktivierte oder in der Berechtigungsmatrix eingeschränkte Personen verlieren den KI-Zugang über dieselbe Schicht. Es ist nicht nur ein Hauptschalter: Dieselben Einstellungen haben für jede von 23 KI-Funktionen einen eigenen Schalter, sodass Sie Chat und Zusammenfassungen anlassen und Risikoerkennung oder Planerstellung abschalten können, und eine abgeschaltete Funktion bittet die Person, sich an ihren Admin zu wenden, statt still zu scheitern.

KI ist schwach bei: Abwägungen zwischen konkurrierenden Prioritäten, dem Lesen der Beziehungen im Team, der Einschätzung, ob ein Sponsor wirklich widersprechen wird, und allem, was über mehr als ein paar Wochen Arbeit hinweg Kontext braucht. Gut ist sie darin, Signale zu zeigen, die Sie übersehen haben, einen Statusbericht zu entwerfen, den Sie selbst geschrieben hätten, nur langsamer, Unstrukturiertes zu ordnen und Werte zu erklären, die die Engine schon berechnet hat. Nutzen Sie sie als Verstärker für die langweiligen 60 % der Projektarbeit, nicht als Ersatz für die 40 %, die wirklich eine Projektleitung brauchen.