Für Firmen, die ihre Zeit abrechnen

Die Marge kennen, bevor die Rechnung rausgeht

Kostensätze und Verrechnungssätze auf derselben Karte, eine Auslastung, die Sie mitten im Monat sehen, und Zeiterfassungs-Compliance, die damit beginnt, Ihnen die Lücke zu zeigen, statt jemanden zu sperren. Kostensätze und projektübergreifende Berichte gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

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Kosten aus erfassten Stunden zum Kostensatz, Umsatz aus denselben Stunden zum Verrechnungssatz und die Lücke dazwischen als Zahl.
Zwei Sätze auf einer Karte, Stunden, die darauf erfasst werden, und die Lücke zwischen Kosten und Einnahmen als Zahl.

Geschrieben für fünf Arten von Firmen

Allen ist eines gemeinsam: Verkauft wird die Zeit von Menschen, Auslastung und Satz sind also keine Berichtsdetails, sie sind das Geschäftsmodell.

IT-Beratungen und MSPs

Festpreis- und Aufwandsaufträge nebeneinander, oft für denselben Kunden, mit Auslastungszielen je Karrierestufe.

Digital- und Kreativagenturen

Retainer plus Projektarbeit, bei der sich ausufernder Umfang als nicht abgerechnete Stunden zeigt, lange bevor jemand den Vertrag wieder öffnet.

Ingenieurbüros

Lange Programme mit gestaffelten Lieferungen, Nachunternehmern und einem Terminplan, den der Kunde so genau prüft wie die Rechnung.

Unternehmens- und Managementberatung

Kleine, erfahrene Teams mit hohen Sätzen, bei denen ein paar nicht erfasste Tage im Monat den Unterschied zwischen einem guten und einem durchschnittlichen Quartal ausmachen.

Interne Lieferteams mit interner Verrechnung

Shared-Service- und Transformationsteams, die an Geschäftsbereiche verrechnen und dieselbe Mechanik für Sätze und Auslastung brauchen.

Stunden rein, Marge raus

Vier Schritte, in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich passieren müssen. Der Tarif steht an jedem, weil ein Dienstleister die Tarife liest, bevor er die Funktionen liest.

Die Stunden erfassen

Zeiterfassung Professional; Erfassungs-Apps in jedem Tarif

Stunden landen an der Aufgabe, nicht in einer eigenen Zeiterfassungs-App, die niemand öffnet. Genehmigungsketten gehen an den, der tatsächlich abzeichnet, und Browsererweiterung, Desktop-Apps und Telefon-Apps machen das Erfassen zu einer Sache von zehn Sekunden statt zu einem Freitagnachmittag.

Sie richtig bepreisen

Kostensätze in jedem Tarif

3 Ebenen, je Benutzer, je Rolle und als Standard der Organisation, mit Gültigkeitszeiträumen und einer Prüfung auf Überschneidungen, damit zwei Karten sich nicht stillschweigend widersprechen. Jede Karte trägt einen Kostensatz und getrennt davon einen Verrechnungssatz oder einen Aufschlag: Das macht die Marge zu einer Zahl statt zu einer Schätzung. Mehrere Währungen durchgehend, mit dem Wechselkurs zum Zeitpunkt der Erfassung festgehalten, damit sich das letzte Quartal nicht bewegt, wenn sich die Kurse von heute bewegen.

Die Auslastung sehen, bevor der Monat endet

Professional

Abrechenbare gegen gesamte Stunden je Person und Woche, eine Vorschau über 4 Wochen und Überlastung, die sichtbar wird, bevor Sie jemanden einem dritten Auftrag zusagen. Die meisten Firmen liegen deutlich unter voller abrechenbarer Auslastung und suchen ein paar Prozentpunkte, keine Transformation, und ein paar Punkte zeigen sich nur, wenn Sie die Woche sehen, in der Sie stecken.

An Kunden und Partner berichten

Projektübergreifende Berichte in jedem Tarif; Dashboards Professional

Projektübergreifende Berichte gleichen gemischte Währungen an und lassen sich per Link teilen, ohne dass der Empfänger einen Platz braucht. Earned Value gibt dem Kunden bei einem Festpreisauftrag eine belastbare Position, und der Dashboard-Designer gibt jedem Partner die Ansicht, nach der er immer wieder fragt, statt einer monatlichen Tabelle.

Wie aus Budget, Sätzen und Stunden eine Marge wird, die Sie lesen können, bevor die Rechnung rausgeht, steht auf der Seite zu Kosten und Budget.

Bei der Sichtbarkeit anfangen, nicht bei der Durchsetzung

Vier Stufen, und die meisten Firmen sollten auf der ersten oder zweiten stehen bleiben. Sie stehen der Reihe nach da, damit Sie die niedrigste wählen, die Ihr tatsächliches Problem löst.

  1. 1

    Sichtbarkeit

    Professional

    Die Compliance zeigt, wer im Rückstand ist, um wie viele Stunden und was diese Lücke zu seinem Satz kostet. Nichts wird gesperrt, und niemand wird automatisch angemahnt. Für viele Firmen ist das schon die ganze Lösung, weil das Problem nie war, dass sich jemand weigerte, sondern dass es niemand vor der Rechnungsstellung sah.

  2. 2

    Erinnerungen

    Professional

    Eine Erinnerung an die Person eine Stunde vor ihrer Frist und eine Montagszusammenfassung an den, dem die Zahl gehört. Ausgerichtet an der eigenen Arbeitswoche der Organisation statt an einer festen UTC-Stunde.

  3. 3

    Eskalation

    Enterprise

    Eine gestaffelte Kette über mehrere Tage: die Person, dann ihr Genehmiger, dann der Verantwortliche. 3 Vorlagen sind enthalten, von einer leichten Kette mit zwei Erinnerungen für Kreativteams bis zu einer strengen für Firmen mit Prüfpflichten: Sie wählen eine Haltung, statt einen Workflow zu bauen.

  4. 4

    Harte Sperre

    Enterprise

    Neue Arbeit ist gesperrt, bis die Vorwoche eingereicht ist. Ausgenommene Rollen und zeitlich begrenzte Ausnahmen decken Krankheit und Einarbeitung ab, und die Sperre öffnet bei einem Fehler bewusst, weil ein vorübergehender Fehler nie eine ganze Firma stoppen darf. Die meisten Firmen sollten sie nie einschalten; sie gibt es für die, deren Pflichten sie verlangen.

Die Tarife, klar gesagt

  • Jeder Tarif, auch der kostenlose: Kostensätze auf allen 3 Ebenen mit der Trennung von Kosten- und Verrechnungssatz und Aufschlag, mehrere Währungen mit festgehaltenen historischen Wechselkursen, projektübergreifende Berichte mit Freigabelinks, Earned Value, die Erfassungs-Apps und der KI-Assistent.
  • Professional: Zeiterfassung und Genehmigungsketten, die Earned Value seine Ist-Kosten liefern, Ressourcenkapazität mit abrechenbarer Sicht, Vorschau und gebuchter Abwesenheit, Sichtbarkeit und Erinnerungen der Compliance, der Dashboard-Designer, erweiterte KI für Risikoerkennung und Portfolio-Einblicke und Terminrisiko nach Monte Carlo.
  • Business: Portfolios mit aufgerolltem Ampelstatus über den Kundenstamm, Ziele, Webhooks und Integrationen für das Finanzsystem.
  • Enterprise: Die Ebene der Durchsetzung: Eskalationsketten, harte Sperre, zeitlich begrenzte Compliance-Ausnahmen, Revenue at Risk und ein prüfungsfester Export von Nachweisen mit einem Lesetoken für einen externen Prüfer.

Preise pro Platz und die vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite.

Die erste Stufe, auf dem Bildschirm

Ein Zeitraum aus den Büchern eines Dienstleisters: die Marge je Auftrag, die schlechteste zuerst, ein Retainer über seinen enthaltenen Stunden und die Zeit, die noch niemand erfasst hat, schon zu dem bepreist, was diese Stunden kosten. Nichts wird gesperrt, und niemand wird angemahnt.

Aufgenommen in Onplana. Jede Zahl wird aus genehmigter Zeit und genehmigten Auslagen berechnet.

Gehen Sie die Stufen an Ihrem eigenen Genehmigungsprozess entlang

Bringen Sie mit, wie Ihre Firma heute Zeit genehmigt, wer abzeichnet und was Ihre Pflichten tatsächlich verlangen. Wir bilden es auf die Stufen oben ab und sagen Ihnen, auf welcher Sie stehen bleiben sollten, auch wenn die Antwort die kostenlose ist.

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Kunden öffnen geteilte Dokumente und Berichte ohne Konto, und Gäste sind bis zum Kontingent Ihres Tarifs kostenlos: siehe den Leitfaden zur Zusammenarbeit im Team.

Was Betriebsleiter uns fragen

Auch, wo es nicht reicht, und das lohnt es zuerst zu lesen.

Wir stellen Rechnungen aus Xero und QuickBooks. Ersetzt das diese?▾
Nein, und das soll es auch nicht versuchen. Onplana gehört die Lieferseite, wo die Zahlen entstehen: wer gearbeitet hat, woran, zu welchem Satz, für welchen Auftrag und mit welcher Marge. Es versorgt die Buchhaltung über Exporte und Webhooks, statt mit ihr zu konkurrieren. Firmen, die erwarten, dass ein PM-Werkzeug auch ihr Hauptbuch ist, landen meist bei einer schlechteren Version von beidem.
Unsere Berater wehren sich schon gegen die Zeiterfassung. Hilft ein weiteres Werkzeug?▾
Nicht von allein, deshalb beginnt die ehrliche Reihenfolge mit der Sichtbarkeit und nicht mit der Durchsetzung. Stunden werden an der Aufgabe erfasst, die man ohnehin vor sich hat, und über Browsererweiterung, Desktop-App oder Telefon, der Vorgang dauert also Sekunden. Dann zeigt die Compliance die Lücke und ihre Kosten vor der Rechnungsstellung statt danach. Eskalation und harte Sperre gibt es, aber eine Firma, die damit anfängt, löst meist ein Sichtbarkeitsproblem mit einem Disziplinwerkzeug.
Woraus ergibt sich die Marge eigentlich?▾
Jede Kostensatzkarte trägt einen Kostensatz und entweder einen ausdrücklichen Verrechnungssatz oder einen prozentualen Aufschlag, und die Berechnung meldet, welche der drei Herleitungen die Zahl ergeben hat. Ein Satz ohne eingerichtete Marge ist also sichtbar als solcher erkennbar, statt stillschweigend gleich zu sein. Die Kosten kommen aus erfassten Stunden zum Kostensatz, der Umsatz aus denselben Stunden zum Verrechnungssatz. Wo ein Projekt nicht abrechenbar ist, markieren Sie es so, und es schönt die Auslastung nicht mehr.
Wir arbeiten in mehreren Währungen. Ändert sich das letzte Quartal, wenn sich die Kurse bewegen?▾
Nein. Der Wechselkurs wird beim Anlegen jedes Zeiteintrags festgehalten, und historische Berichte nutzen diesen Wert statt des heutigen Kurses, ein abgeschlossenes Quartal bleibt also abgeschlossen. Live-Ansichten nutzen die aktuellen Kurse: das richtige Verhalten für eine Zahl, die nach vorn blickt, und das falsche für eine vergangene.
Kommt ein externer Prüfer an die Nachweise, ohne einen vollen Platz?▾
Ja, im Tarif Enterprise. Der Export von Nachweisen erfolgt als CSV oder JSON, und es gibt genau dafür einen eigenen Bereich für Lesetoken: Ein Prüfer kann Compliance-Nachweise abrufen, ohne Projekte, Aufgaben oder Mitglieder lesen zu können. Einem Prüfer ein normales Konto zu geben, ist der übliche Umweg, und er gibt weit mehr preis, als der Auftrag braucht.
Welchen Tarif brauchen wir wirklich?▾
Professional für die meisten Firmen: Er enthält Zeiterfassung, Genehmigungen, Kapazität mit abrechenbarer Sicht und Vorschau sowie Dashboards, und die Zeiterfassung liefert Earned Value seine Ist-Kosten. Kostensätze, mehrere Währungen, projektübergreifende Berichte und Earned Value selbst gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen, die Frage nach der Marge lässt sich also klären, bevor Sie etwas ausgeben. Enterprise ist für die Ebene der Durchsetzung und der Nachweise da und lohnt sich, wenn eine Pflicht und nicht eine Vorliebe die Entscheidung treibt.
Wo reicht es für einen Dienstleister nicht?▾
Es gibt keine Rechnungsstellung, keine Debitorenbuchhaltung und keine Lohnabrechnung, so gewollt. Kunden und Pipeline fehlen nicht mehr. Onplana Services ist Onplana mit der kaufmännischen Ebene, Kunden, Deals, Marge und Auslagen, und ist jetzt verfügbar: Eine Firma, die Pipeline und Auftrag an einem Ort haben will, kann dort anfangen. Und die Ressourcenplanung arbeitet mit Stunden und Zuteilung statt eine Bank mit Abgleich von Fähigkeiten abzubilden: Firmen, deren Kernproblem es ist, eine Bank nach Fähigkeiten zu besetzen, finden diesen Teil dünner als die finanzielle Seite.

Kunden, Pipeline und Marge liegen in Onplana Services, also Onplana mit der kaufmännischen Ebene, und Sie können heute anfangen, kostenlos und ohne Karte. Einen Services-Arbeitsbereich starten.

Tragen Sie Ihre Sätze ein und sehen Sie sich einen echten Monat an

Kostensätze, mehrere Währungen und projektübergreifende Berichte laufen im kostenlosen Tarif, die Frage nach der Marge ist also beantwortbar, bevor Sie etwas ausgeben.

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