Die KI handelt direkt,
wenn sich die Aktion leicht rückgängig machen lässt
Native KI ist die Handlungszone im Drei-Zonen-Entscheidungsmodell von Onplana. Fünf Vorgänge, die die KI ausführt, ohne auf einen Klick auf „Übernehmen“ zu warten, weil jeder davon klar begrenzt, leicht rückgängig zu machen und prüfbar ist: Planentwurf, Aufgaben aus Text, erster Entwurf des Statusberichts, Fragen ans Portfolio, Empfehlungs-Widget.
Was die Handlungszone ist, und warum genau diese fünf
Das Drei-Zonen-Modell von Onplana ordnet jeden KI-Vorgang einer von drei Gruppen zu: Handeln (die KI entscheidet für Sie), Vorschlagen (die KI schlägt vor, Sie entscheiden) und Heraushalten (die KI fasst es nie an). Das ganze Modell beschreibt ein ausführlicher Beitrag (auf Englisch); diese Seite geht tief in die Handlungszone.
Die fünf Vorgänge der Handlungszone haben drei Eigenschaften gemeinsam: Der Eingaberaum ist begrenzt, das Ergebnis lässt sich leicht rückgängig machen, und die Arbeit fällt so häufig an, dass eine Rückfrage „Sind Sie sicher?“ mehr stören als nützen würde. Diese Kombination erlaubt der KI, direkt zu handeln, ohne einen Bestätigungsschritt zu erzwingen, den man bald nur noch wegklickt.
Die Grenze ist im Code festgelegt, nicht im Prompt. Ein fehlgeleiteter Prompt kann die KI nicht dazu bringen, ihre Befugnis auf die Vorschlags- oder die Sperrzone auszudehnen; die Werkzeuge, die das bräuchte, stehen dem Modell gar nicht zur Verfügung.
Die fünf Vorgänge
Für jeden: was Sie hineingeben, was die KI tut und wie das Rückgängigmachen aussieht, wenn das Modell danebenliegt. Der Tarif steht oben rechts.
Planentwurf zum Projektstart
Eingabe
Ein Satz, ein Absatz, ein Besprechungsprotokoll, eine E-Mail des Auftraggebers
Ergebnis
Ein echter Plan, keine Vorschau: Epics + Aufgaben + Teilaufgaben + Meilensteine + Risiken + geschätzter Zeitplan
Rückgängig machen: Den ganzen Baum zurücknehmen ist ein Klick. Jeden Knoten bearbeiten Sie wie jede Aufgabe. Den ganzen Entwurf aus einer anderen Beschreibung neu zu erzeugen, geht beliebig oft.
Aufgaben aus natürlicher Sprache
Eingabe
„Lege für Sara eine Aufgabe an: API-Spezifikation bis Freitag prüfen“
Ergebnis
Eine direkt angelegte Aufgabe: Titel, zugeordnete Person erkannt, Fälligkeit berechnet, Projektkontext übernommen
Rückgängig machen: Eine falsche Erkennung fällt auf einen Blick auf und wird wie jede andere Aufgabe bearbeitet; darum gehört sie in die Handlungszone und nicht hinter eine Freigabe.
Erster Entwurf des Statusberichts
Eingabe
Eine Projekt-ID, optional ein Zeitraum
Ergebnis
Ein vorzeigbarer Entwurf, gespeichert (nicht veröffentlicht): Zusammenfassung, Erreichtes, Hindernisse, Plan für nächste Woche, offene Risiken
Rückgängig machen: Die Projektleitung bearbeitet ihn vor der Veröffentlichung. Die KI veröffentlicht nie von sich aus. Derselbe Mechanismus steckt im kostenlosen Werkzeug Status Report Writer.
Fragen ans Portfolio
Eingabe
„Welche Projekte sind diese Woche in Verzug geraten?“
Ergebnis
Eine direkte Antwort mit den zitierten Zeilen. Lesen, nicht schreiben.
Rückgängig machen: Nichts wird festgeschrieben. Die Frage anders gestellt noch einmal zu stellen, kostet nichts.
Empfehlungs-Widget
Eingabe
Ihre aktiven Projekte, über den KI-Assistenten im Dashboard
Ergebnis
Empfehlungen „Was sollte ich mir als Nächstes ansehen?“ am Ende einer Portfolio-Zusammenfassung. Hinweise, keine Zustandsänderungen.
Rückgängig machen: Nichts wird festgeschrieben. Wer einem Hinweis folgt, nutzt dafür die normale Oberfläche dieser Aktion.
Umkehrbarkeit, Kosten eines Irrtums, Prüfbarkeit
Die drei Prüfungen, die ein Vorgang besteht, um in der Handlungszone zu landen.
Umkehrbarkeit
Lässt sich die Aktion mit einem Klick zurücknehmen, günstig und ohne dass jemand außerhalb des Teams es merkt? Wenn ja, ein Kandidat für die Handlungszone. Wenn nein, höchstens Vorschlag, eher Sperrzone.
Kosten eines Irrtums
Wenn die KI falschliegt, was kostet das falsche Ergebnis? Eine falsch erkannte Aufgabe kostet 30 Sekunden Bearbeitung. Eine falsche Baseline-Freigabe verschiebt eine sechsmonatige Zusage. Das Erste ist Handlungszone, das Zweite Sperrzone.
Prüfbarkeit
Hinterlässt der Vorgang einen Eintrag, den eine prüfende Person nachvollziehen kann: was lief, mit welcher Eingabe, was dabei herauskam und für wen? Jeder Vorgang der Handlungszone hinterlässt einen: den Datensatz, den er angelegt hat, mit eigener Historie, und einen protokollierten Werkzeugaufruf, wenn die KI über einen gehandelt hat.
Was protokolliert wird, wenn die KI handelt
Ein Eintrag pro KI-Werkzeugaufruf, aus dem Assistenten in der App oder von einem verbundenen Agenten.
Jeder Eintrag enthält
- Das Werkzeug, das lief
- Seine Eingabe und sein Ergebnis
- Die Person, für die es lief, und den verbundenen Agenten, falls einer es aufgerufen hat
- Den Zeitpunkt und das Ergebnis: angewendet, fehlgeschlagen, abgelehnt oder rückgängig gemacht
Inhaber und Administratoren der Organisation lesen diese Einträge ab dem Tarif Enterprise auf der Seite Audit Logs unter Agent Activity, gefiltert nach Werkzeug, Status und Datum. Der vollständige Prompt und der Kontext, den das Modell abgerufen hat, werden nicht aufbewahrt, und es gibt kein KI-Protokoll pro Projekt.
Was Sie wirklich einstellen können
Hier lohnt Genauigkeit, denn genau das übertreiben Anbieter gern.
KI ganz abschalten oder eine Funktion nach der anderen
Die KI hat einen Hauptschalter für die ganze Organisation, und daneben haben 23 KI-Funktionen jeweils einen eigenen Schalter. KI einzuführen heißt nicht alles oder nichts, und eine Funktion, die ein Team als störend empfindet, lässt sich abschalten, ohne den Rest zu verlieren.
Die Ausgaben begrenzen
Administratoren können ein monatliches Kostenlimit setzen, das bei 80 % warnt und bei 103 % sperrt, und einen Anteil pro Person, damit niemand allein das Kontingent der Organisation aufbraucht.
Was Sie nicht einstellen können
Welche Vorgänge direkt handeln und welche auf eine Person warten, legt das Produkt fest, nicht jeder Arbeitsbereich. Es gibt keine Einstellung, die einen Vorschlag zur automatischen Übernahme befördert. Liegt diese Grenze für Ihr Team an der falschen Stelle, sagen Sie uns am besten, wo, denn das ist eine Produktentscheidung und keine Konfigurationsfrage.
Die anderen beiden Zonen
Native KI ist die Handlungszone. Die Vorschlagszone (die KI schlägt vor, Sie entscheiden) und die Abrufschicht, die beide speist, haben eigene Seiten.
Sie sind hier: Native KI
Die Handlungszone: Die KI übernimmt direkt, weil sich die Aktion leicht rückgängig machen lässt.
Zusammenarbeit
Menschen + KI-Agenten in einem Team: Arbeit an die KI vergeben, in Aufgabenkommentaren zusammenarbeiten, die Entwürfe freigeben.
WeiterlesenKonnektoren
Die Abrufschicht der KI: MS Graph, SharePoint, MCP-Server, eingehende E-Mail. Jeder KI-Werkzeugaufruf wird protokolliert.
WeiterlesenAgenten
Das Modell der Vorschlagszone, vorschlagen und freigeben: Risikohinweise, Ressourcenverschiebungen, vorgeschlagene Zeitpläne.
WeiterlesenHäufige Fragen
Heißt „die KI handelt ohne zu fragen“ nicht weniger Kontrolle?
Nein, denn der Kompromiss ist abgewogen. Die fünf Vorgänge der Handlungszone haben drei Eigenschaften gemeinsam: begrenzter Eingaberaum, leicht rückgängig zu machen und so häufig, dass eine Rückfrage „Sind Sie sicher?“ mehr Reibung als Sicherheit wäre. Alles, was bestehende festgeschriebene Daten berührt (Risikohinweise, Ressourcenverschiebungen, vorgeschlagene Zeitpläne), liegt in der Vorschlagszone, wo eine Person jeden Vorschlag übernimmt oder verwirft. Alles, was rechtliche, finanzielle oder zwischenmenschliche Kosten erzeugt (finanzielle Zusagen, Baseline-Freigabe, Leistungsbeurteilungen), liegt in der Sperrzone, ohne jede Befugnis für die KI. Die Grenzen sind der Kontrollmechanismus.
Wie sieht die KI meine Projektdaten?
Auf zwei Wegen, beide auf Ihre Organisation beschränkt. Typisierte Werkzeugaufrufe (list_tasks, get_project, list_risks und die übrigen) lesen die aktuellen Zeilen und sind daher immer aktuell. Und ein Suchindex: Projekte, Aufgaben, Risiken, Ziele, Kommentare und Seiten werden eingebettet und als Zeilen mit dem Kennzeichen Ihrer Organisation gespeichert, und eine Suche verbindet Vektorähnlichkeit mit Stichwortbewertung (BM25). Es gibt keinen gemeinsamen Bestand über Mandanten hinweg: Jede Abfrage wird auf Ihre Organisation gefiltert, bevor irgendetwas gereiht wird.
Was passiert, wenn die KI bei einem Planentwurf danebenliegt?
Erzeugen Sie ihn aus einer anderen Beschreibung neu, oder behalten Sie den Plan und korrigieren Sie die falschen Annahmen wie jede andere Aufgabe. Planentwürfe kommen als echte Pläne an, weil Neuerzeugen beliebig oft geht und Bearbeiten Alltag ist. Die Handlungszone macht den Fall „falsch“ billig zu beheben.
Was steht im Prüfprotokoll eines Vorgangs der Handlungszone?
Was der Vorgang erzeugt hat, ist ein gewöhnlicher Datensatz: die Aufgabe, der Plan oder der gespeicherte Bericht, mit eigener Historie. Handelt die KI über einen Werkzeugaufruf (der Assistent in der App oder ein verbundener Agent), wird der Aufruf mit Werkzeug, Eingabe, Ergebnis, Person und Zeitpunkt protokolliert. Ihre eigenen Aufrufe können Sie im Chat-Bereich zurücknehmen, wo das Werkzeug festgehalten hat, wie, und Inhaber und Administratoren der Organisation lesen ab dem Tarif Enterprise jeden Aufruf auf der Seite Audit Logs unter Agent Activity. Der vollständige Prompt und der abgerufene Kontext werden nicht aufbewahrt, und es gibt kein KI-Protokoll pro Projekt.
Welchen KI-Anbieter nutzt die native KI?
Darum kümmert sich Onplana. Onplana unterstützt zwei Anbieter, Claude (Anthropic) und Azure OpenAI, und entscheidet, welcher die Anfragen bedient, während der andere bereitsteht. Die nativen KI-Funktionen nutzen die Stufen (schnell / ausgewogen / leistungsstark), die auf ein konkretes Modell beim jeweiligen Anbieter abgebildet werden. Den Abschnitt zu den zwei Anbietern finden Sie auf der KI-Übersichtsseite.
Lässt sich die Handlungszone pro Team erweitern oder verkleinern?
Derzeit nicht. Welche Vorgänge in der Handlungszone liegen und welche auf eine Person warten, legt das Produkt fest, nicht jeder Arbeitsbereich; es gibt also keinen Admin-Schalter, der einen Vorgang hinüberschiebt. Steuern können Sie gröber, aber wirksam: Die KI lässt sich für die ganze Organisation abschalten, und 23 KI-Funktionen haben jeweils einen eigenen Ein-/Aus-Schalter, sodass ein Team eine störende Funktion ganz abschalten kann.
Erleben Sie die Handlungszone an Ihrem eigenen Projekt
Registrieren Sie sich kostenlos, entwerfen Sie ein Projekt aus einem Satz, legen Sie eine Aufgabe aus einer Textzeile an, erstellen Sie einen Statusbericht in 30 Sekunden. Das ganze Drei-Zonen-Modell ist vom ersten Tag an sichtbar.