Ein Vergleich der Terminplanung für PMOs
Onplana vs. ClickUp
Onplana und ClickUp haben Gantt-Ansichten. Nur Onplana berechnet den kritischen Weg in jedem Tarif, auch in Free.
ClickUp ist die richtige Wahl für Teams, die viele Werkzeuge durch eine App ersetzen wollen: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Mindmaps und Automatisierungen in einem einzigen SaaS. Onplana ist die richtige Wahl für PMOs, deren Arbeit einen echten Terminplan hat: kritischer Weg, 4 Abhängigkeitsarten, gespeicherte Basispläne, direkter .mpp-Import, formale Governance. Die meisten, die hier landen, haben einen echten Terminplan umzuziehen, oft aus Microsoft Project, und an diesem Maßstab entscheidet der Abstand in der Tiefe der Terminplanung.
Wollen Sie auch KI-Agenten anbinden? Onplana bietet einen öffentlichen MCP-Server (Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT, Cursor). ClickUp veröffentlicht ebenfalls einen eigenen MCP-Server.
Der Vergleich, Funktion für Funktion
17 Kriterien, ausgerichtet an dem, worauf PMOs beim Kauf achten.
| Funktion | ClickUp Alles-in-einem-Arbeitsplattform | Onplana PMO und Portfolio |
|---|---|---|
| Gantt- und Zeitleistenansicht | ✓ Gantt-Diagramme ab Core (in Free Forever zum Testen) | ✓ Eigenes Gantt mit kritischem Weg in jedem Tarif |
| Berechnung des kritischen Wegs | ✓ Kritischer Weg und Pufferzeit ab Business (in Core zum Testen) | Automatisch berechnete Netzplanrechnung mit Vorwärts- und Rückwärtsrechnung |
| Abhängigkeitsarten | EA, AA, EE, AE | EA, AA, EE, AE mit Zeitabstand vor und zurück in Tagen oder Stunden |
| Gespeicherte Basispläne | Basispläne der Zeitleiste in den bezahlten Tarifen | Mehrere Basispläne, als Schatten im Gantt, in jedem Tarif |
| Vorgänge kürzer als ein Tag | Auf seiner Gantt-Seite nicht angegeben | Onplana Schedule plant auf die Minute (geben Sie 2h oder 90m ein); die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen |
| Direkter Import von .mpp und MSPDI | Nicht unterstützt | Direkt .mpp, .mpx, MSPDI-XML, XER und Excel/CSV |
| Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet | Nicht angeboten | Onplana Schedule: kostenlose App für Windows und Mac, öffnet, bearbeitet und plant neu, speichert zurück als Project-XML |
| Ressourcenkapazität | Workload-Ansicht (ab Business) | Wöchentliche Kapazität gegen Zuteilung für jede Person über Projekte hinweg, mit einer Prognose der kommenden Wochen, ab dem Tarif Professional |
| Phasen-Governance | Eigene Status und Automatisierungen | Pipeline für Projektanträge mit 12 Phasen, Prüfstufen mit mehreren Prüfern und ein Prüfprotokoll, ab dem Tarif Enterprise |
| KI im Tarif | Brain-Credits in jedem Tarif (in Free Forever zum Testen); weitere Credits zukaufbar | In jedem Tarif: ein monatliches Kontingent in den bezahlten Tarifen, ein einmaliges in Free |
| Wie Plätze gekauft werden | Je Nutzer, keine Platzpakete | Je Platz ab einem, keine Platzpakete, KI im Platzpreis |
| Betrieb in Ihrer eigenen Cloud | Nur als SaaS | Enterprise+: eine dedizierte Bereitstellung, die Onplana in Ihrem Azure-Abonnement betreibt |
| Zahl der Ansichten | 15+ (Liste, Board, Mindmap, Whiteboard und mehr) | Etwa 10 (Liste, Kanban, Gantt, Kalender, Burndown und mehr) |
| Dokumente und Whiteboards | ✓ Eigene ClickUp Docs und Whiteboards | ✓ Seiten und Whiteboards (Excalidraw), ab dem Tarif Professional |
| Apps für Telefon und Tablet | Apps für iOS und Android | Onplana Tasks auf iPhone, iPad und Android-Telefonen und -Tablets; Onplana Schedule über den Microsoft Store, den Mac App Store, den App Store und Google Play. Alles kostenlos. |
| Formulare und Anträge | ✓ Eingebaut | ✓ Eingebaut, dazu KI-gestützte Anträge, die zu Projekten werden |
| Preis für ein PMO mit 50 Plätzen | Etwa 9 bis 17 US-$ pro Platz (Core oder Business, jährlich) | 20 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Business, 29 US-$ pro Platz und Monat im Tarif Enterprise |
| Ergebnis | Starke Alles-in-einem-Plattform | Gewinnt 8 von 17 PMO-Kriterien |
Wo die Gantt-Ansicht aufhört
Ein berechneter kritischer Weg in jedem Tarif, nicht erst ab einer höheren Stufe
Das Gantt von ClickUp ist wirklich stark, mit kritischem Weg und Pufferzeit ab dem Tarif Business. Dies ist ein Terminplan mit Puffer im Diagramm, berechnetem kritischem Weg, gespeicherten Basisplänen in jedem Tarif, auch in Free, und einer Datei, die direkt aus Microsoft Project kam.
Wann ClickUp passt
- •Sie wollen viele Werkzeuge durch eine App ersetzen: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Mindmaps und Automatisierungen.
- •Sie brauchen weder .mpp-Kompatibilität noch eine Desktop-App für Dateien aus Microsoft Project.
- •Flexible Oberfläche (15+ Ansichten) zählt für Sie mehr als die Tiefe der Terminplanung.
- •Sie wollen Dokumente, Whiteboards und Chat in derselben App wie Ihre Aufgaben.
Wann Onplana passt
- •Sie haben
.mpp-Dateien zu importieren (Umzug aus Microsoft Project). - •Ihre Arbeit hat einen echten Terminplan: kritischer Weg, 4 Abhängigkeitsarten, Basispläne.
- •Sie brauchen formale Phasen-Governance und eine Aufbewahrung des Prüfprotokolls.
- •Sie wollen KI im Tarif Free wie in den bezahlten, mit den Anbietern beim Namen genannt.
- •Sie brauchen Klarheit über die KI-Anbieter (Claude und Azure OpenAI, jeweils beim Namen genannt).
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Werkzeug öffnenHäufige Fragen
Hat ClickUp ein Gantt-Diagramm mit kritischem Weg?▾
Ja, in den bezahlten Tarifen. Die Preisseite von ClickUp, gelesen am 3. November 2026, führt Gantt-Diagramme ab Core (in Free Forever zum Testen) und kritischen Weg mit Pufferzeit ab Business (in Core zum Testen); seine Gantt-Seite nennt dazu alle 4 Abhängigkeitsarten (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende) und Basispläne der Zeitleiste in den bezahlten Tarifen. Im Gantt selbst liegen ClickUp und Onplana nah beieinander, sobald Sie für Business bezahlen. Die Unterschiede liegen woanders: Onplana berechnet den kritischen Weg und speichert Basispläne in jedem Tarif, auch in Free, ClickUp importiert keine Dateien aus Microsoft Project, und zu Onplana gehört Onplana Schedule, eine kostenlose Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet.
Warum zählt der .mpp-Import im Vergleich mit ClickUp?▾
ClickUp importiert überhaupt keine Dateien aus Microsoft Project (.mpp oder MSPDI-XML). Wenn Ihr Team aus Microsoft Project umzieht (Project Desktop, Project für das Web), heißt ClickUp, jeden Terminplan von Hand neu aufzubauen: keine Abhängigkeiten, keine unternehmensweiten Felder, keine Kosten bleiben erhalten. Onplana importiert .mpp direkt mit seinem Parser auf Basis von MPXJ und behält alle 4 Abhängigkeitsarten, die unternehmensweiten Felder (ECFs), die Kosten (auch die Kosten des Basisplans) und die Ressourcenzuordnungen in einem einzigen Upload.
Wie schneidet ClickUp Brain bei den Kosten gegen die KI von Onplana ab?▾
ClickUp und Onplana rechnen die KI inzwischen gleich ab. ClickUp hat Brain-Credits in jedem Tarif (ein gemeinsames monatliches Kontingent je Nutzer in den bezahlten Tarifen, ein Testkontingent in Free Forever) und verkauft weitere Credits dazu. Onplana hat KI (Claude und Azure OpenAI) im Platzpreis jedes Tarifs, auch in Free (dort ein einmaliges Kontingent, in den bezahlten Tarifen ein monatliches), und stärkere Nutzung greift auf KI-Guthaben zurück, das Sie selbst zukaufen. In der Funktion ähnlich: Pläne erstellen, Status zusammenfassen, Risiken vorschlagen, Aufgaben aus natürlicher Sprache verstehen. Der Unterschied ist, woran die KI arbeitet: an einem Terminplan mit kritischem Weg, 4 Abhängigkeitsarten und Basisplänen.
Wo gewinnt ClickUp klar?▾
Bei der Breite der Funktionen und der Flexibilität der Oberfläche. ClickUp bietet 15+ Ansichten (Liste, Board, Kalender, Gantt, Zeitleiste, Mindmap, Workload, Aktivität, Karte, Einbettung, Dokument, Chat, Whiteboard) und einen großzügigen Tarif Free Forever. Teams, die viele getrennte Werkzeuge durch eine App ersetzen wollen (Notion, Asana, Miro und Loom), holen mehr aus dem Versprechen von ClickUp, eine Plattform für alles zu sein. Onplana ist bewusst schmaler: Tiefe der Terminplanung, Governance und KI, kein Ersatz für Slack.
Kann Onplana ClickUp für Teams außerhalb des PMO ersetzen?▾
Zum Teil. Kanban, Liste und Kalender in Onplana funktionieren für Arbeit im Betrieb, dazu decken Seiten (veröffentlichbare Projektseiten) und Whiteboards (auf Basis von Excalidraw) Dokumente und visuelle Zusammenarbeit ab. Bewusst nicht im Umfang: Mindmaps, eingebauter Chat, eingebettete Videos. Wenn diese Bausteine für Ihr Team zählen, passt ClickUp besser; wenn Tiefe der Terminplanung und .mpp-Kompatibilität mehr zählen, passt Onplana besser.
Wie lange dauert es bis zum ersten funktionierenden Plan?▾
In unserer eigenen Messung unter 2 Minuten. Am 29. Oktober 2026 haben wir einen neuen Arbeitsbereich im Tarif Free auf einer Entwicklungskopie von Onplana gemessen, von der Registrierungsseite bis zu einem Projekt, dessen Vorgänge alle Termine haben, je 3 Läufe, in normalem Tipptempo: Ein Plan, den die KI aus einer Beschreibung in einem Satz entworfen hat, dauerte etwa eine Minute (54 bis 62 Sekunden), und der Import eines CSV-Exports aus Asana etwa 13 Sekunden (13 bis 14). Die Zeit, in der Sie jeden Bildschirm lesen, kommt hinzu.
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