Von Microsoft Project wechseln
in 5 Schritten
Onplana bringt einen eingebauten Migrationsassistenten mit, der Ihre Projekte, Vorgänge, Abhängigkeiten, Ressourcen und Kosten importiert. Jede Datei wird in einem Durchlauf importiert, und die Vorschau zeigt, was ankommt, bevor etwas angelegt wird.
Neu hier? Beginnen Sie mit warum Teams von Microsoft Project zu Onplana wechseln. Sie vergleichen schon spezialisierte Nachfolger? Sehen Sie Onplana vs. OnePlan. Sie wollen nur eine .mpp-Datei öffnen? Nutzen Sie Onplana Schedule, unsere kostenlose App für Windows und Mac.
Sie wägen andere Änderungen bei Microsoft ab? Onplanas Übersicht der Microsoft-Abkündigungen dieses Jahres (auf Englisch) hält fest, was Microsoft in diesem Jahr eingestellt oder umbenannt hat und wohin die Pläne aus jedem Produkt gehen können.
Kaufen Sie über Microsoft? Das Onplana Migration Tool ist im Microsoft Marketplace (kostenloser Einstieg), Sie können es also über Ihre bestehende Microsoft-Abrechnung hinzufügen.
Dem Import zusehen
Eine echte Microsoft-Project-Datei, in Onplana importiert, mit Vorgängen, Abhängigkeiten, Ressourcen und Kosten.
Mit Ihrer .mpp- oder Project-XML-Datei beginnen
Ausgangspunkt ist eine Datei: eine aus Microsoft Project gespeicherte .mpp- oder Project-XML-Datei oder ein Export aus Project Server. Pläne aus Planner und Project für das Web kommen stattdessen über die Microsoft-Anmeldung.
Direkter .mpp-Upload
Laden Sie eine aus Microsoft Project gespeicherte .mpp-Datei hoch. Der Parser von Onplana liest das Binärformat auf dem Server, ohne Umweg über XML. Funktioniert mit Microsoft Project 2007 bis 2024 (.mpp).
Project XML
Öffnen Sie einen Plan in Microsoft Project und wählen Sie Datei → Speichern unter → XML-Format (*.xml). Laden Sie die Datei in den Migrationsassistenten von Onplana hoch. Funktioniert mit Microsoft Project 2007 bis 2024 (MSPDI XML).
In den Migrationsassistenten hochladen
Öffnen Sie den Migrationsassistenten in Onplana und laden Sie Ihre Datei hoch.
Datei-Upload
Ziehen Sie Ihre Projektdatei hinein. Unterstützt werden .mpp (Microsoft-Project-Binärformat), .xml (MSPDI), .mpx, .xer (Primavera P6), ProjectLibre .pod und GanttProject .gan (für Teams, die Microsoft Project schon für ein kostenloses Werkzeug verlassen haben) sowie Excel- und CSV-Tabellen, bis 50 MB. Onplana liest die Datei auf dem Server und übernimmt Vorgänge, Abhängigkeiten, Ressourcen und Kosten. In ein neues Projekt importiert, kommt der Basisplan einer .mpp- oder Project-XML-Datei als Basisplan in Onplana an. Ebenso der Arbeitskalender der Datei, wenn er vom Standard Ihrer Organisation abweicht; Ressourcenkalender nicht. Eine PSP aus einer Tabelle behält ihre Hierarchie: Gliederungsebenen, PSP-Codes mit Punkten, Spalten für übergeordnete Vorgänge und Einrückung werden verstanden.
Finanzdaten bleiben erhalten
Kostenspalten reisen mit dem Terminplan. Geplante Kosten, feste Kosten, Basisplankosten und der Währungscode des Projekts (etwa EUR, GBP, USD) werden automatisch übernommen. Die Summe der geplanten Kosten füllt beim Import Project.budget mit der Quelle IMPORTED_MPP, sodass Earned-Value-Berichte sofort funktionieren. Tragen 80 % der Vorgänge oder mehr Kosten, nutzt die EVM-Berechnung Ihre importierten Werte direkt, ohne vorher Kostensätze einzurichten.
Felder zuordnen
Die Feldzuordnung zeigt Ihnen jede Spalte Ihrer Quelle und lässt Sie jede davon vor dem Import abwählen.
Automatische Zuordnung
Standardfelder (Vorgangsname, Anfang, Ende, Dauer, Arbeit, Ressourcen) werden automatisch zugeordnet. Der Import erkennt alle Standardfeldnamen von Microsoft Project.
Benutzerdefinierte Felder
Enterprise Custom Fields (ECFs) in Ihren Dateien aus Microsoft Project und Project Server werden automatisch zu benutzerdefinierten Feldern in Onplana, mit ihren Werten.
Vorschau und Prüfung
Prüfen Sie jeden Vorgang so, wie er ankommen wird, bevor Sie bestätigen, und gehen Sie einen Schritt zurück, um die Zuordnung zu ändern.
Vorgangsvorschau
Sehen Sie jeden importierten Vorgang mit Status, Priorität, zugewiesener Person und Terminen, und suchen Sie gezielt die Zeilen, die einen zweiten Blick brauchen.
Lücken markiert
Die Vorschau markiert Vorgänge ohne Titel und ohne Termine. Um eine Datei vorher auf Abhängigkeitsschleifen und verwaiste Verknüpfungen zu prüfen, lassen Sie sie durch den kostenlosen Schedule Health Check laufen.
Live gehen
Bestätigen Sie den Import, laden Sie Ihr Team ein und behalten Sie die exportierten Dateien als Rückweg, bis Sie sicher sind.
Team einladen
Senden Sie Einladungslinks direkt aus Onplana. Neue Mitglieder kommen mit der richtigen Organisationsrolle und der vorab zugewiesenen Projektmitgliedschaft dazu.
Parallelbetrieb
Behalten Sie die .mpp- und XML-Quelldateien und den Plan in Microsoft Project, während Ihr Team sich eingewöhnt, und stellen Sie um, sobald beide übereinstimmen.
Sie wollen im Produkt mitmachen? Die Dokumentation hat einen Importleitfaden Schritt für Schritt für .mpp-Upload, XML, XER und Tabellen.
Was migriert wird
Onplana unterstützt alle Standardfelder von Microsoft Project ab Werk.
✅ Voll unterstützt
- Projekte (Name, Termine, Budget)
- Vorgänge und Untervorgänge (alle Standardfelder)
- Vorgangsabhängigkeiten (FS, SS, FF, SF und Verzögerung)
- Ressourcen und zugewiesene Personen
- Meilensteine
- Basispläne (Basisplan 0, in ein neues Projekt)
- Enterprise Custom Fields (ECFs)
- Projektstrukturplan (PSP)
⚠️ Teilweise / von Hand
- SharePoint-Dokumentbibliotheken
- Kostensätze der Ressourcen (in Onplana neu eingeben)
- Ansichten und Filter (in der App neu anlegen)
- Zeitphasendaten (zusammengefasst)
- Risikoregister (getrennt exportieren)
- Problemlisten (getrennt exportieren)
❌ Nicht migriert
- E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen (neu anlegen)
- Power-BI-Berichte (im Tab Berichte neu aufbauen)
- Eigene Menübänder und Makros
- VBA-Automatisierungsskripte
- Ressourcenkalender (ein neues Projekt übernimmt den Arbeitskalender der Datei)
6 Schutzmechanismen, die den Wechsel umkehrbar halten
Eine Migration ist nur so riskant wie der Punkt ohne Rückkehr. Jeder Schritt unten ist so angelegt, dass Sie anhalten, prüfen und umkehren können, bevor dieser Punkt erreicht ist.
Den Plan prüfen, bevor Sie etwas anfassen
Der Schedule Health Check liest eine exportierte .mpp- oder Project-XML-Datei und meldet, was sie enthält: Logik, Einschränkungen, Basispläne und die Lücken. Er schreibt nichts und braucht kein Konto, er ist also vor jeder Entscheidung sicher.
Einen Terminplan kostenlos prüfenIhre Quelldateien bleiben unberührt
Importe lesen Ihre .mpp- und XML-Exporte. Die Originale werden nie verändert, die archivierten Dateien bleiben also Ihre Sicherungskopie.
Einen Import in der Vorschau sehenJede Zuordnung vor dem Bestätigen sehen
Jedes Feld, das der Import schreiben wird, ist aufgelistet, bevor etwas geschrieben wird, und jedes davon lässt sich weglassen. Formel- und Nachschlagetabellenfelder werden nicht übernommen.
Die Kompatibilitätsprüfungen durchgehen (auf Englisch)Beide Systeme parallel betreiben
Lassen Sie Microsoft Project und Onplana nebeneinander laufen, bis das Team dem neuen vertraut. Der übliche Stolperstein sind auseinanderlaufende Status, und er ist beherrschbar, wenn Sie ihn einplanen.
Die Vorlage für die Microsoft-Project-Migration nutzen (auf Englisch)Zuerst den Rückfallplan schreiben
Legen Sie die Kriterien für Go oder No-Go und den Weg zurück vor der Umstellungswoche fest, nicht währenddessen. Ein schriftlicher Plan hält eine Umkehr günstig.
Prüfen, bevor Sie abschalten
Prüfen Sie die migrierten Daten Feld für Feld, solange die Quellpläne noch in Gebrauch sind. Das alte Werkzeug außer Betrieb zu nehmen ist der einzige wirklich unumkehrbare Schritt.
Die Migration mit Ihren eigenen Daten auf die Probe stellen
3 kostenlose Werkzeuge, ohne Registrierung und ohne Kreditkarte. Lassen Sie sie über die .mpp- oder Project-XML-Dateien laufen, die Sie exportiert haben, bevor Sie sich festlegen.
Jedes Ziel bewerten
Laden Sie eine exportierte .mpp- oder XML-Datei hoch und sehen Sie, was zu Onplana, in eine portable Datei und zu den anderen Werkzeugen übergeht, die Sie abwägen.
Das Migrationswerkzeug startenIhren Import in der Vorschau sehen
Laden Sie eine echte .mpp-Datei hoch. Sehen Sie genau, was in Onplana ankäme: Treue der Vorgänge, Abhängigkeiten, Kosten, benutzerdefinierte Felder.
Einen .mpp-Import in der Vorschau sehenDie vollen Migrationskosten schätzen
Aufschlüsselung über drei Jahre: Lizenzen, Parallelbetrieb, Schulung, Integrationen und Aufräumen. Auf Ihre Zahl an Plätzen abgestimmt.
Kosten berechnenWas der Import für Sie erledigt
Drei Dinge, die der Import bei jeder Datei tut, damit die erste Woche dem Prüfen des Plans gehört und nicht seinem Neuaufbau.
Feldzuordnung
Standardfelder von Microsoft Project werden von selbst zugeordnet, und Enterprise Custom Fields werden zu benutzerdefinierten Feldern in Onplana, mit ihren Werten.
Abhängigkeiten und Vorschau
Alle vier Abhängigkeitstypen und ihre Verzögerung werden übernommen, und die Vorschau zeigt Vorgänge und Termine, bevor etwas angelegt wird.
Kostendaten
Geplante, feste und Basisplankosten reisen mit dem Terminplan, und die Summe der geplanten Kosten füllt das Projektbudget.
Empfohlener Zeitplan für die Migration
Planen Sie mindestens 3 Monate für eine sichere Migration mit Prüfung und Einarbeitung des Teams ein.
Bewerten und planen
- Kostenlos registrieren
- Ein oder zwei Pilotprojekte importieren
- Feldzuordnungen prüfen
- Freigabe der Beteiligten einholen
Migrieren und prüfen
- Alle Projekte importieren
- Die Daten auf Richtigkeit prüfen
- Teams und Rollen einrichten
- Automatisierungen einrichten
Parallel betreiben
- Ihr Team schulen
- Beide Systeme nebeneinander betreiben
- Sonderfälle klären
- Änderungen in den alten Plänen einfrieren
Vollständige Umstellung
- Alle Abläufe auf Onplana umstellen
- Die Quelldateien archivieren
- Nicht mehr benötigte Lizenzen kündigen
- Eine moderne Plattform genießen
Eine Datei pro Auftragnehmer, ein Projekt
Programme kommen selten als eine Datei. Ein Bauterminplan kommt als ein Plan pro Auftragnehmer, ein Plan für die Ausrüstung, ein Plan für den Ausbau, jeder von jemand anderem gepflegt und jeder getrennt exportiert. Importieren Sie den ersten wie gewohnt und dann jeden weiteren in dasselbe Projekt statt in ein neues.
Jeder Vorgang hält fest, aus welcher Datei er kam. Um den Zweig eines Auftragnehmers vom anderen zu unterscheiden, wenn sie nebeneinander liegen, importieren Sie jede Datei unter einen eigenen Sammelvorgang oder ein eigenes Tag. Darum geht es beim Zusammenführen: Abhängigkeiten, die Sie nicht zeichnen konnten, solange die Pläne getrennt lebten, und die Widersprüche, die erst dann sichtbar werden. Eine Ausrüstungslieferung, die nach dem Vorgang ankommt, der sie einbaut. Derselbe Kran, zweimal gebucht. Eine Beschaffungsvorlaufzeit, die still jeden Tag Puffer aufzehrt.
Der Import ist heute additiv: Eine überarbeitete Datei desselben Auftragnehmers wird angehängt und nicht mit der Version abgeglichen, die Sie schon haben. Einen erneuten Import dem Zweig zuzuordnen, aus dem er kam, ist eine eigene Aufgabe.
So führen Sie mehrere Terminplandateien zusammenHäufige Fragen zur Migration
Vertiefende Leitfäden
Ausführliche Leitfäden, um eine Microsoft-Project-Datei vor dem Umzug zu prüfen und um Planner, Project für das Web und To Do zu übernehmen.
9 Kompatibilitätsprüfungen für .mpp
Die Prüfung vor der Migration, die niemand macht: Sie zeigt Felder, die sich nicht sauber zuordnen lassen.
Leitfaden lesen (auf Englisch)Microsoft Planner migrieren
Import mit einem Klick und eine optionale Verknüpfung, die den Plan jede Nacht aus Planner aktualisiert.
Leitfaden lesen (auf Englisch)Project für das Web Premium importieren
Ein Import auf Basis von Dataverse, der Abhängigkeiten, Aufwand und Ressourcen übernimmt.
Leitfaden lesen (auf Englisch)Microsoft To Do in beide Richtungen synchronisieren
Ein Spiegel der zugewiesenen Vorgänge pro Person auf Telefon, Uhr und Outlook.
Leitfaden lesen (auf Englisch)Alternativen zu Microsoft Project 2026
Der ganze Markt im Überblick: Onplana, Monday, Asana, Smartsheet, Jira, Wrike.
Leitfaden lesen (auf Englisch)Welches PMO sind Sie?
Das Werkzeug ist der leichte Teil. Umziehen muss die Arbeitsweise.
Beim Abschied von Microsoft Project zieht in Wahrheit eine Arbeitsweise um: Bedarfsaufnahme, Phasen-Gates, Ressourcenkapazität, Basispläne, Earned Value und der Prüfpfad dahinter. Die Seite Onplana für PMOs geht diese Arbeitsweise von Anfang bis Ende durch, nach Branche, mit dem Tarif für jeden Schritt.
- Luft- und Raumfahrt, Verteidigung
- Behörden und öffentlicher Sektor
- Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen
- Energie und Versorgung
- Pharma und Medizintechnik
- IT im Gesundheitswesen und in der Telekommunikation
Rechnet Ihr PMO Zeit ab?
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Wenn Ihre Pläne existieren, weil jemand die Stunden darin in Rechnung stellt, ist Microsofts Produkt dafür Dynamics 365 Project Operations, und die Einführung ist eine Dynamics-Implementierung, keine Migration. Onplana führt Terminplan und Kostensätze in jedem Tarif und die Zeiterfassung ab dem Tarif Professional, und Onplana Services ergänzt Kunden, Pipeline, Angebote und Marge für 24 US-Dollar pro Platz.
Starten Sie Ihre Migration heute
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