Ihre Felder, Ihre Freigaben,
kein Entwickler.
Mit Onplana legen die Menschen, die die Arbeit steuern, selbst die Felder an, über die sie berichten, automatisieren die Nachfragen, die sie heute von Hand stellen, und nehmen Anfragen über ein Formular entgegen, mit einem Freigabeschritt überall dort, wo ein Mensch entscheiden soll.
Wo der Prozess Lücken hat
Von Nebentabellen und Erinnerungen zu Regeln am Projekt
Ohne
Anfragen kommen per E-Mail und Chat, und jemand tippt jede einzelne in den Plan ab.
Die Felder, über die Ihre Organisation berichtet, stehen in einer Tabelle neben dem Projekt.
Ob eine überfällige Aufgabe nachgehalten wird, hängt davon ab, dass jemand daran denkt.
Eine Freigabe ist eine Antwort in einem Verlauf, den bei der Prüfung niemand mehr findet.
Mit Onplana
Ein Anfrageformular unter seinem eigenen Link macht aus jeder Einreichung eine Aufgabe im richtigen Projekt.
Ihre Felder stehen am Projekt, an der Aufgabe und am Antrag, als Spalten, nach denen Sie filtern können.
Ein Workflow bemerkt die überfällige Aufgabe, wartet einen Tag und schreibt den Beteiligten eine E-Mail.
Ein Freigabeschritt hält die Ausführung an, bis die genannten Personen entscheiden, und hält fest, wer es war.
Was Sie bekommen
Felder, Regeln und Formulare an denselben Projekten
Die Felder beschreiben die Arbeit, die Workflows handeln danach, und die Formulare bringen neue Arbeit herein, alles an den Aufgaben, die Ihr Gantt-Diagramm und Ihre Boards schon zeigen.
Felder in Ihren eigenen Begriffen
Ergänzen Sie Projekte, Aufgaben und Anträge um die Felder, die Ihre Organisation verfolgt: Text, Zahlen, Währung, Datum, Auswahllisten, Kontrollkästchen, Bewertungen und mehr, jeweils mit den Optionen, die Sie festlegen.
Felder für ein einzelnes Projekt
Die Manager eines Projekts legen die Felder an, die nur ihre Arbeit braucht, ohne Administrator, und ein Feld, das sich bewährt, wird für die ganze Organisation freigegeben, seine Werte bleiben erhalten.
Spalten zum Filtern und Exportieren
Aufgabenfelder sind Spalten in der Rasteransicht, gruppiert nach Feldern der Organisation und des Projekts. Filtern Sie danach, und der Excel-Export behält für jedes Feld seinen Typ: Zahlen als Zahlen, Daten als Daten.
Workflows, die sich wie ein Satz lesen
Wenn mit einer Aufgabe, einem Projekt, einem Stundenzettel oder einem Antrag etwas geschieht: eine Bedingung prüfen, warten, die Arbeit aktualisieren, einen Kommentar schreiben oder eine E-Mail senden, pro Projekt oder für die ganze Organisation.
Freigabeschritte mit Posteingang
Halten Sie einen Workflow an, bis die genannten Personen zustimmen, die erste Entscheidung oder alle, und entscheiden Sie im Freigabe-Posteingang, mit dem Verlauf der Ausführung neben der Anfrage.
Beschreiben, dann prüfen
Schreiben Sie in einem Satz, was geschehen soll, und die KI füllt den Editor aus. Nichts wird gespeichert oder eingeschaltet, bevor Sie die Schritte gelesen und selbst gespeichert haben.
Anfrageformulare ohne Anmeldung
Veröffentlichen Sie ein Formular unter einem eigenen Link, auf Wunsch mit Passwort. Jede Einreichung wird zu einer Aufgabe in dem Projekt, das Sie wählen, und kann einen Workflow starten.
Signierte Webhooks an Ihre Systeme
Senden Sie Ereignisse zu Aufgaben und Projekten an Ihren eigenen Endpunkt, signiert mit HMAC-SHA256, damit er erkennt, dass der Aufruf von Onplana kommt, und jede Zustellung bleibt zur Prüfung gespeichert.
Eingebaut, nicht angeschraubt
Onplana hat 12 Typen eigener Felder an Projekten, Aufgaben und Anträgen, und ein Workflow kann ab dem Tarif Professional von einer Aufgabe, einem Projekt, einer Liste, einem Stundenzettel, einem Antrag oder einem neuen Mitglied ausgehen. Jede Änderung, die ein Workflow an einer Aufgabe vornimmt, ist im Verlauf der Aufgabe mit seinem Namen gekennzeichnet.
Von der Anfrage zum Projekt
Eine Eingangstür für neue Arbeit
Anfrageformulare sammeln ab dem Tarif Professional Anfragen von Menschen ohne Onplana-Konto. Wo eine Anfrage eine Entscheidung braucht, bevor daraus ein Projekt wird, übernimmt die Governance-Pipeline.
Ein Formular hat seinen eigenen Link, auf Wunsch hinter einem Zugangspasswort, und nennt Ihre Organisation, damit Besucher wissen, wessen Formular es ist.
Jede Einreichung wird mit ihren Antworten gespeichert und wird zu einer Aufgabe in dem Projekt, das Sie gewählt haben, mit den Antworten in der Beschreibung.
Die Personen und Teams, die Sie angeben, werden benachrichtigt, und die Einreichung kann einen Workflow starten, der verschlagwortet, zuweist oder um Freigabe bittet.
Eine Einreichung wird ab dem Tarif Enterprise mit einem Klick zu einem Governance-Antrag und durchläuft Ihre Prüf-Gates.
Was es kostet und was es nicht tut
Eigene Felder, Workflows, der Freigabe-Posteingang und Anfrageformulare gibt es ab dem Tarif Professional. Signierte Webhooks gibt es ab dem Tarif Business.
Felder halten Werte fest, sie rechnen nicht. Eine Summe oder eine Punktzahl über mehrere Felder ist also ein Bericht, kein Feld. Ein Formular stellt allen, die es öffnen, dieselben Fragen. Und eigene Felder sind nicht Teil einer gespeicherten Projektvorlage, die die Gliederung der Aufgaben und ihre zeitliche Lage behält.
Kostenlos, ohne Konto
Noch nicht bereit, den Prozess umzustellen?
Bewerten Sie, wie Ihr PMO heute arbeitet, oder beginnen Sie mit einer Projektplan-Vorlage.
Anleitungen
Schritt für Schritt in der Dokumentation
Fragen zu Feldern, Workflows und Formularen
Welchen Tarif brauche ich?
Eigene Felder, Workflows mit Freigabeschritten und öffentliche Anfrageformulare gibt es alle ab dem Tarif Professional. Signierte Webhooks gibt es ab dem Tarif Business, und eine Einreichung lässt sich ab dem Tarif Enterprise zu einem Governance-Antrag machen.
Brauche ich einen Entwickler, um das einzurichten?
Nein. Felder legen Sie in den Einstellungen an, Workflows entstehen in einem Editor, der sich wie ein Satz liest, und Formulare bauen Sie Feld für Feld. Standardmäßig verwalten sie die Besitzer, Administratoren und Portfoliomanager einer Organisation, und die Manager eines Projekts können Felder für ihr Projekt anlegen. Einzig bei einem Webhook hilft ein Entwickler, weil ihn etwas empfangen muss.
Welche Arten von Feldern kann ich anlegen?
12 Typen: Text, mehrzeiliger Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, URL, E-Mail-Adresse, Telefon, Währung und Bewertung. Ein Feld gehört zu Projekten, Aufgaben oder Anträgen, und Auswahllisten und Mehrfachauswahlen nehmen die Optionen, die Sie festlegen, damit die Werte sauber genug zum Filtern und Auswerten bleiben.
Unsere Pläne kommen aus Microsoft Project, mit eigenen Spalten. Was wird aus ihnen?
Sie kommen als Felder am importierten Projekt an und nicht an jedem Projekt der Organisation, damit ein Import nicht die Rasteransicht aller mit seinen Spalten füllt. Die Felder, die sich lohnen, geben Sie später für die ganze Organisation frei; die bereits eingetragenen Werte bleiben erhalten.
Kann die KI einen Workflow für mich bauen?
Sie kann einen entwerfen. Beschreiben Sie in einem Satz, was geschehen soll, und sie füllt den Editor aus: den Auslöser, einen Namen und die Schritte. Sie speichert den Workflow nie und schaltet ihn nie ein. Sie lesen die Schritte, korrigieren, was sie markiert hat, und speichern; ein neuer Workflow startet pausiert.
Wie unterscheide ich eine Änderung durch einen Workflow von der einer Person?
Der Reiter Verlauf der Aufgabe kennzeichnet sie mit dem Namen des Workflows, unter der Person, deren Aktion den Workflow ausgelöst hat. Jeder, der die Aufgabe öffnen kann, sieht das, ebenso ein Agent, der den Verlauf der Aufgabe liest.
Bringen Sie den Prozess dorthin, wo die Arbeit ist.
Beginnen Sie kostenlos und nehmen Sie Ihre Felder, Ihren ersten Workflow und ein Anfrageformular dazu, wenn Ihr Team in einen höheren Tarif wechselt.
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