Onplana Services
Andere Tools zeigen Ihrem Kunden, wo die Dinge stehen. Onplana Services zeigt Ihnen, ob Sie daran Geld verdienen.
Für Beratungen und Agenturen mit bis zu etwa dreißig Leuten: ein Datensatz vom gewonnenen Deal über den Terminplan, den Sie fahren, und die Stunden, die Sie erfassen, bis zur Marge, die Ihnen bleibt. So sind das Verkaufte und das Gelieferte nie zwei Tabellen, die sich widersprechen.
Die Marge versickert zwischen vier Datensätzen
Die Auslastung ist auf einem Rekordtief, während die Pipelines voll sind, und die Arbeit, die still über ihren Umfang hinauswächst, ist die Arbeit, die niemand abrechnet. Die Zahlen stammen aus der Branche selbst.
abrechenbare Auslastung bei Dienstleistungsfirmen im Jahr 2025, der niedrigste Wert, den SPI Research je gemessen hat
SPI Research, 2026 benchmark
der Agenturen berechnen Arbeit außerhalb des Umfangs selten oder nur manchmal
Ignition, 2025
verlieren monatlich 1.000 US-Dollar bis 5.000 US-Dollar an Arbeit, die niemand abgerechnet hat
Ignition, 2025
der Kreativagenturen leisten für Kunden mehr als vergütet
FunctionFox, 2025
Quellen: SPI Research 2026 benchmark, via Certinia · Ignition 2025 Agency Pricing and Cash Flow Report · FunctionFox 2025 Creative Industry Report.
Deal
Ein Kunde, ein Kontakt, ein Wert in einer Währung und die Art der Abrechnung: nach Stunden, Festpreis, Pauschale oder Meilensteinen. Bieten Sie ihn aus bepreisten Positionen an, und der Kunde nimmt über einen privaten Link an.
Projekt
Ein gewonnener Deal legt das Lieferprojekt an, mit Wert, Währung, Kunde und Abrechnungsbedingungen. Was Sie verkauft haben, ist das, was Sie liefern.
Zeit
Stunden landen auf Vorgängen und werden freigegeben. Jede Stunde wird zum Kostensatz für die Marge und zum Verrechnungssatz für den Kunden bepreist, aus einer Staffel, die Projekt und Kunde kennt.
Marge
Umsatz gegen Kosten je Kunde, je Projekt und je Person, die Veränderung seit der letzten Periode aufgeteilt in Satz, Menge und Mix, und nicht abgerechnete Wünsche dort gebündelt, wo Sie sie sehen.
Ein Datensatz, vier Ansichten. Ein Deal, der zum Projekt wird, kann nicht falsch abgetippt werden, eine Stunde auf einem Vorgang geht nicht zwischen Systemen verloren, und eine Marge aus diesen Stunden lässt sich in der Monatsabschlussrunde nicht wegdiskutieren.
Dieselbe Kette auf dem Bildschirm
Alle vier Datensätze von oben, in der Reihenfolge, in der ein Auftrag sie durchläuft: der Kunde und der Deal, das Projekt daraus, die darauf erfassten Stunden und die verdiente Marge.
Lieferung inklusive
Ein Services-Arbeitsbereich ist Onplana, die Projektseite ist also schon da. Nichts zu verbinden und kein zweites Tool für den Terminplan.
- Vorgänge und Untervorgänge, als Liste, Board, Raster und Kalender
- Gantt mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und kritischem Pfad
- Vorlagen, darunter der RIBA Plan of Work und die AIA-Planungsphasen
- Zeiterfassung mit Freigabekette
- Kapazität und Auslastung über alle Projekte
- Basispläne, um zu sehen, was sich gegenüber dem Plan verschoben hat
- Import aus Microsoft Project (.mpp, XML) sowie Excel oder CSV
Architektur- oder Ingenieurbüro? So tragen die RIBA- und AIA-Phasen ein Honorar je Freigabe.
Die kaufmännische Hälfte einer Dienstleistungsfirma
Über der Lieferung die Ebene, die Ihnen sagt, ob sich die Arbeit rechnet.
Kunden, nicht nur Projekte
Firmen und die Menschen darin, mit jedem Auftrag, jeder Anfrage und jeder abrechenbaren Stunde am Kunden statt verstreut über Projekte ohne Bezug.
Eine Pipeline, die zur Lieferung wird
Verfolgen Sie Deals durch Ihre eigenen Stufen. Ein gewonnener Deal legt das Lieferprojekt an und übernimmt Wert, Währung und Kunde, sodass Verkauftes und Geliefertes derselbe Datensatz sind.
Marge je Auftrag
Kosten gegen Umsatz je Kunde und je Projekt, die Veränderung seit der letzten Periode aufgeteilt in Satz, Menge und Mix, sodass ein schlechter Monat zeigt, welcher der drei sich bewegt hat.
Auslagen, die wissen, wer zahlt
Erfassen Sie eine Auslage als weiterberechenbar oder selbst getragen. Eine weiterberechnete Auslage ergibt null Marge statt erfundenen Gewinn, eine selbst getragene mindert sie. Die Rechnung folgt der Art, wie Sie wirklich abrechnen.
Ein Kundenportal, das jedem Kunden seine eigenen Zeilen zeigt
Veröffentlichen Sie eine Ansicht und begrenzen Sie sie auf den angemeldeten Besucher, sodass jeder Kunde seinen Auftrag sieht und keinen anderen. Eine Zeile ohne Besitzer wird niemandem gezeigt.
Ausufernder Umfang, auf den Sie zeigen können
Kundenwünsche sind mit dem Kunden verknüpft, sodass die, die still zur Arbeit wurden, getrennt von denen stehen, die Sie nachverhandelt haben. Ein Ort zum Hinsehen, kein Vorwurf.
Was es kostet
Oder 19 US-Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Gelegentlich Beteiligte brauchen keinen Platz: Ein Gast erfasst Zeit und Auslagen in den Projekten, zu denen er eingeladen ist, kostenlos im Rahmen des Gastkontingents Ihres Tarifs.
- Alles aus Onplana Business, dazu Änderungssteuerung und Audit-Logs
- Kunden, Kontakte und eine Pipeline, die zur Lieferung wird
- Angebote aus bepreisten Positionen, vom Kunden über einen privaten Link angenommen
- Marge je Kunde und je Auftrag, mit den Treibern
- Weiterberechenbare und selbst getragene Auslagen
- Ein Kundenportal, begrenzt auf jeden Kunden
Nicht enthalten: die Governance-Pipeline aus Enterprise, SSO, SCIM und die IP-Zulassungsliste.
Getrennt von den Onplana-Tarifen bepreist, deshalb keine Zeile auf der Onplana-Preisseite.
Mit Onplana Services beginnen
Ihre Kunden, Ihre Pipeline und Ihre Marge ab dem ersten Bildschirm. Kostenlos zum Start, ohne Karte, und den Rest der Firma laden Sie ein, wann immer Sie so weit sind.
Arbeitsbereich anlegenSie führen schon Projekte in Onplana? Schalten Sie Services unter Abrechnung ein, im Arbeitsbereich, den Sie haben, samt Projekten, statt einen zweiten anzulegen.
Was Firmen uns fragen
Ist das Onplana oder etwas anderes?
Es ist Onplana. Ein Services-Arbeitsbereich enthält die Projektlieferung von Onplana, also Terminpläne, Zeiterfassung, Kapazität und Basispläne, und darüber die kaufmännische Ebene: Kunden, Pipeline, Angebote, Marge und Auslagen. Ein Arbeitsbereich und ein Datensatz, sodass die Frage, ob die Arbeit im Plan ist, und die Frage, ob sie sich rechnet, aus denselben Daten beantwortet werden.
Ist es ein Tarif auf der Onplana-Preisseite?
Nein, es ist getrennt bepreist und hat eine eigene Seite. Die Onplana-Preistabelle vergleicht eine Staffel aus 5 Tarifen, und Services gibt es auf zwei davon, Free zum Start und Business zum eigenen Preis. In dieser Tabelle würde es also beides falsch darstellen.
Übernimmt es Rechnungsstellung oder Buchhaltung?
Es ermittelt, was ein Auftrag eingebracht und was er gekostet hat, und übergibt das an Ihre Buchhaltung, statt sie zu ersetzen. Freigegebene Zeit und weiterberechenbare Auslagen gehen als Rechnungsentwürfe nach Xero, einer je Kunde, aus dem Buchhaltungsexport, mit einer Vorschau, die vorher nichts schreibt. QuickBooks kommt als Nächstes, und ein CSV-Download funktioniert schon heute mit jedem System.
Wann können wir es kaufen?
Jetzt. Legen Sie einen Arbeitsbereich an, und Sie sind ab dem ersten Bildschirm in Onplana Services, mit Ihren Kunden, Ihrer Pipeline und Ihrer Marge. Sie können im kostenlosen Tarif beginnen und in einen bezahlten Tarif wechseln, wenn Ihr Team herauswächst.
Welche Firma sind Sie?
Ein CRM für Berater
Warum ein Vertriebs-CRM an dem Tag nutzlos wird, an dem ein Deal zum Projekt wird, und was eine Beratung stattdessen braucht.
LesenPSA für eine kleine Beratung
Wo die Tabelle bricht, was Professional Services Automation unter dreißig Leuten kosten sollte und was Sie davon erwarten können.
LesenArchitektur und Ingenieurwesen
Firmen, die nach Phasen planen und abrechnen
Ein Planungsbüro plant nach Leistungsphasen und rechnet ab, wenn die Arbeit freigegeben oder fertig ist. Zwei Vorlagen legen ein Bauprojekt so an: Jede Leistungsphase ist eine Phase, die Phasen für Briefing und Entwurf enden mit einem Freigabe-Meilenstein des Kunden, die späteren schließen mit Meilensteinen für Vergabe, Fertigstellung oder Übergabe, außer der letzten RIBA-Phase Use, und jeder Vorgang trägt Stunden. Bieten Sie jeden Honoraranteil als Meilensteinposition zu einem dieser Meilensteine an. Der Kunde nimmt über einen privaten Link an, und jeder Anteil wird erfasst, wenn sein verknüpfter Meilenstein abgeschlossen ist.
RIBA Plan of Work 2020
Die Stages 0 bis 7 als Phasen, Kundenfreigaben schließen die Stages 1 bis 4, 22 Vorgänge mit Stunden.
Zur Vorlage (auf Englisch)AIA-Planungsphasen
SD, DD, CD, Vergabe und CA als Phasen, eine Freigabe des Bauherrn schließt SD, DD und CD, die übliche Aufteilung 15/20/40/5/20.
Zur Vorlage (auf Englisch)Was es noch nicht kann: Der Margenbericht gruppiert nach Kunde, Projekt und Person, nicht nach Phase. Die Rentabilität je Phase ist heute ein Vergleich, den Sie aus den Stunden und dem Honoraranteil ziehen. Die Auswertung nach Phase kommt, wenn eine Firma ein Projekt mit diesen Vorlagen durchgeführt hat. So funktionieren Phasen in Onplana (auf Englisch).
Sie rechnen Ihre Zeit nicht beim Kunden ab?
Dann ist die kaufmännische Ebene mehr, als Sie brauchen. Onplana mit seinen eigenen Tarifen liefert dieselbe Projektarbeit: Terminpläne, Zeiterfassung, Kapazität, Auslastung und Earned Value.
Onplana für Dienstleister