Für Teams, die mit Microsoft Planner arbeiten

Planner behalten. Das Portfolio ergänzen.

Ihre Teams arbeiten weiter in Microsoft Planner. Onplana verknüpft ihre Pläne zu einem Portfolio und ergänzt, was Planner nicht hat: einen Status für jeden Plan, die Abhängigkeiten zwischen Plänen, die verspäteten Meilensteine und die offenen Issues und Risiken, auf einer Seite.

Ihre Planner-Pläne verknüpfen Lesen, wie das Verknüpfen funktioniert

Pläne zu einem Portfolio verknüpfen gibt es ab dem Tarif Business.

Planner bleibt der Ort der Arbeit

In Planner führt ein Team seinen eigenen Plan. Was es nicht bietet, ist die Sicht über alle Pläne, aus der ein PMO berichtet. Genau diesen Teil ergänzt Onplana.

Bleibt in Planner

  • Aufgaben, Buckets, Bezeichnungen, Checklisten und Zuweisungen, bearbeitet dort, wo Ihre Teams sie schon bearbeiten.
  • Planner gehört jede Aufgabe: Eine Änderung dort erreicht Onplana jede Nacht oder sofort mit Jetzt synchronisieren.
  • Niemand wechselt das Werkzeug, und niemand pflegt zwei Aufgabenlisten.

Von Onplana ergänzt

  • Ein Portfolio mit jedem verknüpften Plan und einem Status für jeden Plan, berechnet aus den eigenen Terminen und dem Fertigstellungsgrad von Planner.
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in verschiedenen Plänen, über die Pläne hinweg in der Zeitachse des Portfolios gezeichnet.
  • Verspätete Meilensteine, gefährdete Abhängigkeiten und die offenen Issues und Risiken jedes Plans, jede Zeile mit einem Link zum Element.
  • Was Sie in Onplana ergänzen (Abhängigkeiten, Risiken, Issues, Kommentare), bleibt erhalten, wenn der Plan synchronisiert wird.

So funktioniert das Verknüpfen

1

Microsoft verbinden

Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto mit Onplana und den Berechtigungen für Aufgaben und Gruppen. In Ihrer Organisation muss sie eventuell einmal ein Administrator genehmigen.

2

Die Pläne auswählen

Wählen Sie unter Import Microsoft Planner, haken Sie die Pläne an (bis zu 10 auf einmal) und benennen Sie ein Portfolio, neu oder bestehend. Jeder Plan wird zu einem Projekt in diesem Portfolio. Führen Sie es erneut aus, wird ein bereits verknüpfter Plan nicht zweimal importiert.

3

Onplana liest ihn jede Nacht

Onplana liest jeden verknüpften Plan jede Nacht erneut, und Jetzt synchronisieren liest einen Plan sofort. Microsoft Planner meldet anderen Apps keine Änderungen, deshalb kommt eine Änderung vom Tag in der Nacht an. Jede Synchronisierung berechnet Fortschritt und Termine des Projekts neu. Unter Integrationen stehen die verknüpften Pläne mit der letzten Synchronisierung, Jetzt synchronisieren und Verknüpfung lösen.

4

Das Portfolio lesen

Öffnen Sie das Portfolio: Zuerst die Pläne, die Aufmerksamkeit brauchen, dann jeder Plan mit seinem Status und eine Zeitachse mit den Abhängigkeiten zwischen den Plänen.

Das Portfolio liest sich wie eine Seite

Was Aufmerksamkeit braucht, steht zuerst, über alle Pläne, und jede Zeile öffnet das Element, das sie nennt.

Status je Plan

Grün, gelb oder rot für jeden Plan, bewertet anhand seiner Planner-Aufgaben: ihres Fertigstellungsgrads und ihrer Termine. Ein Plan ohne Termine zeigt Nicht bewertet, nie im Plan.

Gefährdete Abhängigkeiten

Eine Aufgabe in einem Plan, die auf eine Aufgabe in einem anderen wartet, aufgeführt, wenn die Aufgabe, auf die sie wartet, ihr Ende überschritten hat oder voraussichtlich zu spät endet.

Verspätete Meilensteine

Der nächste Meilenstein jedes Plans, der seinen Termin überschritten hat, mit der Zahl weiterer, die dahinter liegen.

Offene Issues und Risiken

Die Issues und Risiken aller Pläne im Portfolio in einer Liste. Jede Zeile öffnet das Element, das sie nennt.

Eine Zeitachse

Jeder Plan in einer eigenen Zeile, mit den Abhängigkeiten zwischen den Plänen quer darüber gezeichnet. Ein Plan verschiebt nie den Plan, auf den er wartet; er folgt bei seiner nächsten Neuberechnung.

Was es nicht kann

  • Es schreibt nicht nach Planner. Ändern Sie Titel, Termine, Fortschritt oder Zuständigen einer Aufgabe in Planner: Bei einer verknüpften Aufgabe hält Onplana diese Felder schreibgeschützt.
  • Kommentare und Dateien, die in Planner angehängt sind, bleiben in Planner, weil Microsoft sie außerhalb des Plans speichert.
  • Eine Abhängigkeit zwischen Plänen terminiert nie den Plan um, auf den sie wartet.

Sie vergleichen Planner und Onplana Funktion für Funktion? Onplana im Vergleich zu Microsoft Planner

Was Teams fragen

Müssen unsere Teams aufhören, Planner zu nutzen?▾
Nein. Die Teams arbeiten weiter in Microsoft Planner. Onplana liest jeden verknüpften Plan und ergänzt das Portfolio darüber: einen Status je Plan, Abhängigkeiten zwischen Plänen, verspätete Meilensteine und die offenen Issues und Risiken über alle Pläne.
Können wir die Aufgaben eines verknüpften Plans in Onplana bearbeiten?▾
Die Felder der Aufgabe gehören Planner, nehmen Sie diese Änderungen also in Planner vor. Bei einer verknüpften Aufgabe sind die Felder, die Planner gehören, etwa Titel, Termine, Fortschritt oder Zuständiger, in Onplana schreibgeschützt. Was Onplana einer Aufgabe hinzufügt, etwa eine Abhängigkeit zu einer Aufgabe in einem anderen Plan, ein Risiko, ein Issue oder einen Kommentar, bleibt, weil jede Synchronisierung dieselbe Aufgabe an Ort und Stelle aktualisiert.
Wie kommen Änderungen aus Planner in Onplana an?▾
Onplana liest jeden verknüpften Plan jede Nacht erneut und berechnet dann Fortschritt und Termine des Projekts neu. Microsoft Planner meldet anderen Apps keine Änderungen, deshalb kommt eine Änderung vom Tag in der Nacht an. Unter Integrationen sehen Sie, wann jeder Plan zuletzt synchronisiert wurde, und Jetzt synchronisieren liest ihn sofort.
Was übernimmt Onplana aus einem Plan?▾
Buckets werden zu Epics, Aufgaben behalten Titel, Anfangs- und Fälligkeitsdatum, Fertigstellungsgrad, Priorität und Beschreibung, Checklistenpunkte werden zu Unteraufgaben, Bezeichnungen zu Tags, und Zuständige werden über ihr Microsoft-Konto Ihren Mitgliedern zugeordnet.
Welchen Onplana-Tarif brauchen wir?▾
Pläne zu einem Portfolio verknüpfen, die Portfolio-Seite und Abhängigkeiten zwischen Plänen gibt es ab dem Tarif Business. Onplana hat außerdem einen Tarif Free, damit Sie sich zuerst umsehen können.
Was passiert, wenn wir die Verknüpfung eines Plans lösen?▾
Das Projekt behält seine aktuellen Daten, und Änderungen aus Planner kommen nicht mehr an. Verknüpfen Sie den Plan erneut über Import, um ihn wieder zu spiegeln.
Wo wird Onplana gehostet?▾
Onplana wird auf Microsoft Azure gehostet. Die Portfolio-Seite öffnet sich auch in der Onplana-App in Microsoft Teams.

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Legen Sie einen Arbeitsbereich an, verbinden Sie Microsoft und verknüpfen Sie die Pläne, die Ihre Teams schon führen. Das Verknüpfen zu einem Portfolio gibt es ab dem Tarif Business.

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