Die PMO-Plattform für regulierte Programme
Bedarfsaufnahme, Governance mit Stage-Gates, Ressourcenkapazität, Earned Value und ein Prüfpfad, gebaut für die PMOs in Luft- und Raumfahrt, Verwaltung, Finanzwesen, Energie und Pharma, die in Microsoft Project planen. Bringen Sie Ihre Pläne kostenlos herein, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.
Für PMOs, die jemandem Rechenschaft schulden
Sechs Arten von Organisationen arbeiten nach der Praxis auf dieser Seite. Wenn Ihre einem Prüfer, einer Aufsichtsbehörde, einem Vorstand oder einem Ministerium berichtet, gehört sie dazu.
Luft- und Raumfahrt, Verteidigung
Mehrjährige Programme mit vertraglichen Meilensteinen, Earned-Value-Berichten an den Kunden und formaler Änderungssteuerung bei jedem Basisplan.
In Onplana: Basispläne und Abweichungen, EVM (CPI, SPI, S-Kurve), Change Control Board, Versionsverlauf für jeden Antrag und jede Änderungsanforderung.
Verwaltung und öffentlicher Sektor
Investitions- und IT-Programme unter öffentlicher Rechenschaft: Vergaberegeln, Auskunftspflichten nach Informationsfreiheitsgesetzen, Prüfpflichten.
In Onplana: Stage-Gates mit Prüferquorum, Export für Prüfungen, Kauf über den kommerziellen Microsoft-Marketplace, SSO und SCIM aus Entra ID.
Banken, Finanzdienstleister und Versicherungen
Änderungsportfolios unter SOX-artiger Kontrolle: Funktionstrennung, Nachweise hinter jeder Entscheidung, Aufbewahrung über Jahre.
In Onplana: Gates mit mehreren Prüfern, benannte Prüfer, die nie Administratorrechte brauchen, Aufbewahrungsvorlagen für FINRA und SOC 2.
Energie und Versorgung
Investitionsprogramme auf Bauherrenseite: lange Terminpläne, Abhängigkeiten von Auftragnehmern, Berichte an Regulierer und Vorstand in festem Rhythmus.
In Onplana: Kritischer Weg mit einer KI-Erläuterung, Ressourcenkapazität je Woche, Ampelstatus im Portfolio, projektübergreifende Berichte.
Pharma und Medizintechnik
Entwicklungsprogramme mit Phasen-Gates, bei denen jeder Übergang einen benannten Prüfer, eine Bewertung und einen Nachweis braucht, der einer Inspektion standhält.
In Onplana: Gewichtete Bewertungskriterien je Gate, Erhalt der Phase bei Pausierung, Aufbewahrungsvorlage für HIPAA, Export von Nachweisen.
IT-PMOs in Gesundheitswesen und Telekommunikation
Große IT-Änderungsportfolios: viele kleine Projekte, geteilte Spezialisten und eine Microsoft-365-Umgebung, in die alles passen muss.
In Onplana: Formulare für die Bedarfsaufnahme, die Teams-App, Synchronisierung mit Outlook und To Do, eigene Dashboards je Lenkungskreis.
Die Praxis, von Anfang bis Ende
Vier Dinge, die jedes PMO in jedem Quartal tut, und wie jedes davon aussieht, wenn die Plattform darum herum gebaut wurde.
Vom Bedarf zur Entscheidung
Formulare für die Bedarfsaufnahme speisen Anträge. Anträge durchlaufen Gates mit benannten Prüfergremien und Quorumslogik und werden nach gewichteten Kriterien bewertet, die Sie je Gate festlegen. Ein genehmigter Antrag wird automatisch zum Projekt, mit angehängtem Business Case und benachrichtigtem Sponsor.
Kapazität und Zusagen
Kapazität je Person, Arbeitskalender mit Feiertagen und Ausnahmen, Auslastung je Woche und je Monat, eine Vorschau über 4 Wochen. Überlastung zeigt sich, bevor eine Zusage gemacht wird, mit der Heatmap, die der Lenkungskreis ohne Erklärung lesen kann.
Steuerung während der Umsetzung
Erfassen Sie einen Basisplan, lesen Sie Abweichungen und den kritischen Weg ab, und leiten Sie Änderungen an Umfang, Terminen und Budget über das Change Control Board mit eigenem Prüfergremium und Statusverlauf. Earned Value (CPI, SPI, S-Kurve) stammt aus importierten Kosten oder aus Kostensätzen, je nachdem, was Ihre Pläne mitbringen.
Nach oben berichten
Ampelstatus im Portfolio, aus den Projekten aufgerollt, projektübergreifende Berichte über mehrere Währungen, Was-wäre-wenn-Szenarien vor der Sitzung des Lenkungskreises und Dashboards aus 23 Widget-Typen. Onplana AI schreibt den Statusbericht aus dem aktuellen Plan, fertig zum Versenden per E-Mail, in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Die Tarife, klar gesagt
- Jeder Tarif, auch der kostenlose: Der Import, das Gantt-Diagramm mit kritischem Weg, Basispläne und Abweichungen, Earned Value, projektübergreifende Berichte, Meilensteine, Arbeitskalender, der KI-Assistent.
- Professional: Formulare für die Bedarfsaufnahme, Ressourcenkapazität und Zeiterfassung, eigene Dashboards, Workflow-Automatisierung, Terminrisiko nach Monte Carlo.
- Business: Portfolios mit aufgerolltem Ampelstatus, Ziele und OKRs, Genehmigungsworkflows für Dokumente, Webhooks und Integrationen.
- Enterprise: Die Antragspipeline in 12 Phasen, Gate-Prüfer und Kriterien, das Change Control Board, Szenarioplanung, Projektklassifizierung, Prüfprotokolle und Export von Nachweisen, SSO und SCIM, IP-Zulassungslisten.
- Enterprise+: Eine dedizierte Bereitstellung, die Onplana in Ihrem eigenen Azure-Abonnement einrichtet und betreibt, mit den Schlüsseln ebenfalls dort.
Preise pro Platz und die vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite.
Von Microsoft Project wechseln, in drei Schritten
Der erste Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Die meisten PMOs lernen daraus mehr als aus einem Monat Inventurtabellen.
Analysieren, was Sie exportiert haben, kostenlos
Ihre Exporte bleiben unverändert: Unser Dateiimport liest die Bytes einer .mpp- oder MSPDI-Datei und nimmt nie Kontakt zu Microsoft auf. So erfahren Sie, was Sie haben, mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern und Kosten. In Onplana wird nichts angelegt, bis Sie importieren.
Eine exportierte Datei analysierenImportieren, was Sie behalten wollen
.MPP-Dateien und MSPDI-XML kommen mit typisierten Abhängigkeiten und Zeitabstand, benutzerdefinierten Feldern, geplanten, festen und Basisplankosten, der Projektwährung und Ressourcen, die per E-Mail-Adresse Ihren Personen zugeordnet werden. Was nicht zugeordnet werden kann, steht als Warnung im Bericht und wird nie zu einem Phantomkonto.
Von Microsoft Project wechselnNach Plan umstellen, nicht auf gut Glück
Die Vorlage für die Migration von MS Project ist im Produkt enthalten: Bestandsaufnahme und Prüfung, Datenaufbereitung und Feldzuordnung, Import in eine Testumgebung, Abgleich von Anzahlen und Summen, Abnahmetests mit Pilot-Projektleitern, Umstellung in der Produktion, Stilllegung im Lesemodus.
Die Vorlage für die Migration von Microsoft Project ansehen (auf Englisch)Schritt eins braucht kein Konto: Migration Preview und Schedule Health Check analysieren dateibasiert jeweils eine exportierte .MPP-Datei, ohne Registrierung. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Import finden Sie auf docs.onplana.com.
Beschaffung, Identität und Nachweise
Die Fragen, die Ihre IT, Ihre Sicherheit und Ihr Einkauf stellen, bevor sich jemand ein Gantt-Diagramm ansieht.
Über Microsoft kaufen
Onplana ist ein transaktionsfähiges SaaS-Angebot im kommerziellen Microsoft-Marketplace. Der Einkauf läuft also über Ihren Microsoft-Vertrag und landet auf der konsolidierten Azure-Rechnung. Die Aktivierung führt direkt in Ihren Arbeitsbereich.
Kauf über den MarketplaceDie Identitätsverwaltung, die Ihre IT schon betreibt
Single Sign-on über SAML und OIDC, SCIM-Bereitstellung aus Entra ID, erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungsrichtlinien, Widerruf je Gerät und ein Bereich für persönliche Zugriffstoken, der externen Prüfern vorbehalten ist.
Anleitung für SSO mit Entra (auf Englisch)Nachweise auf Abruf
Gate-Entscheidungen behalten ihren Prüfer und ihre Begründung, Anträge und Änderungsanforderungen haben einen Versionsverlauf, und Rollenänderungen und Aktionen von Agenten schreiben einen Eintrag ins Prüfprotokoll, mit dem Handelnden, dem Zeitpunkt und dem Client, von dem sie kamen. Export als CSV oder JSON; Aufbewahrungsvorlagen für DSGVO, HIPAA, FINRA und SOC 2.
Sicherheit und ComplianceDort, wo Ihre Leute schon arbeiten
Eine Microsoft-Teams-App für die Projekt-Registerkarten in jedem Tarif, Outlook-Mail und -Kalender im Projekt und, ab dem Tarif Professional, die Synchronisierung mit To Do in beide Richtungen für jede zugewiesene Person sowie SharePoint-Dokumente an Aufgaben.
Die Teams-AppDie Auftragsverarbeitungsbedingungen finden Sie unter Auftragsverarbeitung (auf Englisch), die Liste der Unterauftragsverarbeiter unter Unterauftragsverarbeiter (auf Englisch) und die Anleitung für SCIM unter SCIM mit Entra (auf Englisch).
Bilden Sie Ihr Governance-Modell ab, bevor Sie sich festlegen
Bringen Sie Ihre heutige Gate-Struktur, Ihre Prüferrollen und Ihren Berichtsrhythmus mit. In einem Gespräch übertragen wir sie auf die Pipeline in 12 Phasen, das Change Control Board und die Portfolio-Ansichten, damit die Entscheidung an Ihrem Prozess fällt und nicht an einem Demo-Skript.
Sponsoren, Prüfer und Gäste arbeiten im Plan, ohne dass jeder eine eigene Lizenz braucht: siehe den Leitfaden zur Zusammenarbeit im Team.
Die Fragen, die PMOs uns stellen
Klare Antworten, auch die, die einen Tarif nennen.
Warum Onplana statt Planner Premium?▾
Unsere Berater haben bis zu 20 Wochen für eine Migration veranschlagt. Ist das realistisch?▾
Was übersteht den Import genau?▾
Verändert der Import die exportierten Dateien?▾
Können wir über unseren Microsoft-Vertrag kaufen?▾
Wie viel vom Statusbericht kann Onplana schreiben?▾
Welchen Tarif braucht ein PMO?▾
Beginnen Sie mit dem, was Sie exportiert haben.
Ein kostenloses Konto, der Import und die Pläne, die Sie schon haben, mit ihren Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern und Kosten. Danach ein Rundgang, wenn Sie einen möchten.
Sie haben schon ein Konto? Öffnen Sie den Migrationsassistenten und laden Sie Ihre Microsoft-Project-Datei hoch.