Onplana vs. OpenProject

Die OpenProject Community Edition steht unter der GPL und lässt sich kostenlos selbst betreiben: herunterladen, installieren (Docker oder natives Paket) und auf eigener Infrastruktur betreiben. Für die Community Edition gibt es keine Lizenzen pro Platz. Die Enterprise Edition bringt je nach Tarif weitere Funktionen (vollständiger Vergleich mit Basisplänen, eigene Designs, Single Sign-on, der MCP-Server, Ressourcenmanagement, Support mit Vorrang) und kostet Geld. Ihre veröffentlichten Tarife reichen von 5,95 € (Basic) bis 15,95 € (Premium) pro Nutzer und Monat; Basic und Professional brauchen mindestens 25 Nutzer, Premium 100, laut Preisseite am 3. November 2026. „Kostenlos“ stimmt also, wenn Sie die Community Edition selbst betreiben und die Plattform selbst pflegen wollen, mit Updates, Sicherungen, Sicherheitspatches und Betriebsüberwachung.

Nicht direkt. Der Import von Arbeitspaketen in OpenProject nimmt CSV-Dateien, und seine Anleitung zu Integrationen schlägt vor, eine Datei aus Microsoft Project nach Excel zu exportieren und die Vorgänge von dort zu übernehmen. .mpp oder MSPDI-XML importiert es nicht. Jeder Plan geht also zuerst durch Microsoft Project Desktop und eine Tabelle. Onplana importiert binäre .mpp-Dateien direkt mit seinem Parser auf Basis von MPXJ, ohne Lizenz für Microsoft Project Desktop für den Umwandlungsschritt. Für PMOs, die Dutzende oder Hunderte von .mpp-Dateien umziehen, ist dieser Schritt in der Menge ein spürbarer Unterschied im Betrieb.

Die KI-Seite von OpenProject (gelesen am 3. November 2026) sagt, sein MCP-Server sei bereits verfügbar und gebe kompatiblen KI-Werkzeugen Lese- und Schreibzugriff auf Projekte und Arbeitspakete, und weitere KI-Funktionen würden entwickelt; seine Preisseite führt den MCP-Server als Enterprise-Zusatz. Onplana liefert KI als Kernschicht der Plattform: mehrere Anbieter (Claude und Azure OpenAI), im Platzpreis jedes Tarifs, auch in Free, von Onplana betrieben, mit einem Anbieter in Bereitschaft. Für PMOs, die KI als Teil jedes Tarifs statt als Zusatz wollen, ist das der abzuwägende Unterschied.

An 3 Stellen. Erstens bei der Freiheit von Open Source: Sie kontrollieren den Code, können ihn prüfen und abspalten und sind an keinen Anbieter gebunden. Zweitens bei null Kosten pro Platz in der Community Edition, attraktiv für Organisationen mit starker Betriebskapazität und knappem Budget pro Platz. Drittens beim ausgereiften Betrieb auf eigener Infrastruktur: OpenProject ist seit Jahren auf den Selbstbetrieb ausgelegt, und der Installationsweg ist gut dokumentiert. Onplana hat kein Installationspaket: Es ist SaaS, und im Tarif Enterprise+ betreibt Onplana eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement.

An 3 Stellen. Erstens bei der KI in jedem Tarif, auch in Free. Zweitens beim direkten Import binärer .mpp-Dateien, ohne Project Desktop als Zwischenschritt. Drittens mit Onplana Schedule, einer kostenlosen Desktop-App, die .mpp-Dateien öffnet, und mit Apps für Telefon und Tablet jenseits der Beta. Für PMOs, die gezielt aus Microsoft Project umziehen, ist der Import binärer .mpp-Dateien der praktische Unterschied: Ein Weg über eine Tabelle verlangt, jede Quelldatei zuerst in Project Desktop zu öffnen, und das wird in der Menge zum Engpass der Migration.

Nicht als Selbstinstallation. Im Tarif Enterprise+ richtet Onplana eine private Kopie von Onplana in Ihrem eigenen Azure-Abonnement ein und betreibt sie, sodass Ihre Daten in Ihrer Umgebung bleiben. Das ist ein Dienst, den wir leisten, je Abschluss bepreist, und kein Paket, das Sie wie OpenProject selbst installieren und betreiben.