Warum Onplana?
Onplana ist eine KI-native Projektmanagement-Plattform, gebaut als Alternative zu Microsoft Project. Gegründet 2024 von Devsoft Solutions. Tarif Free kostenlos; bezahlte Tarife ab 12 US$ pro Nutzer und Monat. 5 Tarife. Im Tarif Enterprise+ eine dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement.
Nicht zu verwechseln mit OnePlan (oneplan.ai), einem älteren Anbieter mit ähnlichem Namen. Wenn Sie OnePlan gesucht haben: Die Website ist oneplan.ai. Wenn Sie Onplana gesucht haben, ist der Rest dieser Seite die kurze Antwort für Ihre Bewertung.
Für wen ist Onplana gedacht?
Vier Zielgruppen, für die Onplana bewusst gebaut wurde. Gehört Ihr Team zu keiner davon, passt ein schlankeres Werkzeug vielleicht besser: Onplana liefert Terminplanung auf PMO-Niveau, keine reine Aufgabenverwaltung für Teams.
PMOs, die Microsoft Project verlassen
Onplana importiert .mpp-Dateien direkt, mit allen 4 Anordnungsbeziehungen von MS Project und Ihren Ressourcen, und gibt dem PMO darüber die Kapazität jeder Person über alle Projekte, Zeiterfassung mit Kosten und eine Governance-Pipeline. Das Vorgehen bei der Migration beschreiben die unten verlinkten Leitfäden.
Regulierte PMOs mit formaler Governance
Antragspipeline mit 12 Phasen, Gates mit mehreren Prüfern, Change Control Board, Aufbewahrung des Audit-Protokolls. Gebaut für PMOs in Finanzwesen, Gesundheitswesen, Energie und Verwaltung, die Nachweise für jedes Phasentor brauchen, nicht nur ein Kanban-Board.
Teams, deren Daten in der eigenen Umgebung bleiben müssen
Im Tarif Enterprise+ richtet Onplana eine private Kopie von Onplana in Ihrem eigenen Azure-Abonnement ein und betreibt sie, sodass Ihre Daten und Schlüssel in Ihrer Umgebung bleiben. Ab USD 30.000 im Jahr, 100 Nutzer inklusive.
Teams, die KI als Teil der Plattform wollen
Risikoerkennung, Planerstellung, Statusberichte, Aufgaben in natürlicher Sprache. KI ist in den bezahlten Tarifen enthalten, kein Zusatzmodul pro Nutzer. Dahinter stehen Claude (Anthropic) und Azure OpenAI in einer Architektur mit zwei Anbietern, die Onplana betreibt, einer davon in Reserve.
Was macht Onplana besser als die Alternativen?
Eine ehrliche Einordnung je Kategorie. Onplana ist nicht für jede Situation das richtige Werkzeug; hier der Vergleich mit den vier häufigsten Alternativen, jeweils mit ausführlichem Vergleich.
vs. Microsoft Planner Premium / Project for the Web
Microsofts zusammengeführte PM-Linie ist ein Werkzeug für Teamaufgaben mit einer Projektschicht darüber. Keine Sicht auf die Kapazität einer Person über Projekte hinweg, keine Zeiterfassung mit Kosten, keine formale Governance-Pipeline, kein direkter .mpp-Import. PMOs, die darauf angewiesen sind, können nicht wechseln, ohne deutlich an Funktion zu verlieren.
Den ganzen Vergleich lesenvs. OnePlan (oneplan.ai)
OnePlan ist ein eigenständiger, älterer Anbieter für Arbeitsmanagement im Microsoft-Umfeld. Die Namen ähneln sich, die Produkte nicht. Onplana ist KI-nativ, mit direktem .mpp-Import und enthaltener KI; OnePlan ist auf Microsoft ausgerichtet und folgt einer anderen Produktphilosophie. Wenn Sie OnePlan gesucht haben: Die Website ist oneplan.ai.
Den ganzen Vergleich lesenvs. Smartsheet / Monday.com / Asana
Starke Plattformen für Arbeitsmanagement, jede mit anderen Kompromissen. Smartsheet ist eine projektfähige Tabelle, Monday ein flexibles Board, Asana eine Aufgabenverwaltung mit Projektfunktionen. Smartsheet hat ein Gantt-Diagramm mit kritischem Weg und allen 4 Anordnungsbeziehungen von MS Project, importiert aber nur Microsoft Project XML, keine .mpp-Dateien, und hat keinen kostenlosen Tarif; Monday und Asana importieren gar keine .mpp-Dateien. Onplana importiert .mpp direkt und hat das Gantt-Diagramm mit kritischem Weg im Tarif Free.
Den ganzen Vergleich lesenvs. Plane.so / OpenProject (Open Source)
Plane ist KI-nativ und auf Softwareentwicklung ausgerichtet, ohne .mpp und ohne PMO-Governance. OpenProject ist ein ausgereiftes, selbst gehostetes PMO-Werkzeug, hat aber keinen eingebauten KI-Assistenten und keinen dokumentierten kritischen Weg. Onplana liegt dazwischen: der volle PMO-Umfang plus KI, als gehosteter Dienst oder im Tarif Enterprise+ als dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement.
Den ganzen Vergleich lesenWas kostet Onplana?
5 Tarife. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie je nach Tarif 17 % bis 21 %. Kostenlose Gastplätze in jedem bezahlten Tarif (Gäste auf diesen Plätzen zählen nicht zu Ihrer Mitgliedergrenze). Alle Funktionen je Tarif unter /de/pricing.
| Tarif | Preis | Nutzer | Kurz gesagt |
|---|---|---|---|
| Free | 0 US$ | Bis zu 5 Mitglieder | Volles Gantt-Diagramm mit kritischem Weg; .mpp-Import; KI-Assistent |
| Professional | 12 US$ | pro Nutzer und Monat | Vorlagen; Sprints; benutzerdefinierte Felder; Automatisierungen; 2 kostenlose Gastplätze |
| Business | 20 US$ | pro Nutzer und Monat | Portfolios; Webhooks; Integrationen; eigene Rollen |
| Enterprise | 29 US$ | pro Nutzer und Monat | SSO/SCIM; Governance; Audit-Protokolle; IP-Zulassungsliste |
| Enterprise+ | Ab USD 30.000 im Jahr | 100 Nutzer inklusive | Dedizierte Bereitstellung in Ihrem eigenen Azure-Abonnement |
Preise in US-Dollar. Stripe Tax wird, wo wir registriert sind, an der Kasse aufgeschlagen. Die Funktionen der Tarife ändern sich mit dem Produkt; maßgeblich ist die Preisseite.
Wann startete Onplana, und wer baut es?
Onplana wurde gegründet, von Devsoft Solutions, einem US-Softwareunternehmen, gegründet 2013, das Werkzeuge für Produktivität und Projektmanagement in Unternehmen baut. Der Migrationsassistent, der .mpp-Import und die 4 Anordnungsbeziehungen von MS Project waren von Anfang an zentrale Funktionen, nicht nachgerüstet.
Die offenen Import- und Exportwege und die KI-Architektur mit zwei Anbietern (Claude und Azure OpenAI) gehen auf konkrete Erfahrungen aus großen Project-Server-Migrationen zurück: Organisationen, die sich an das proprietäre Terminformat eines einzigen Anbieters gebunden hatten, brauchten Jahre, um davon loszukommen. Onplana ist so gebaut, dass dieser Fehler nicht möglich ist. Dasselbe Prinzip gegen Anbieterbindung steht hinter dem öffentlichen MCP-Server: KI-Agenten wie Claude Desktop, Gemini CLI, ChatGPT und Cursor lesen und schreiben Onplana-Daten über das offene Model Context Protocol, die KI-Anbindung folgt also einem offenen Standard und hängt an keinem einzelnen Anbieter.
Wie läuft die Migration von Microsoft Project ab?
In 5 Schritten mit dem eingebauten Migrationsassistenten:
- Speichern Sie den Plan in Microsoft Project als .mpp oder MSPDI-XML.
- Hochladen in den Migrationsassistenten von Onplana.
- Felder zuordnen: Die automatische Zuordnung deckt alle Standardfelder ab; unternehmensweite benutzerdefinierte Felder (ECFs) werden zu benutzerdefinierten Feldern in Onplana.
- Vorschau: Sie sehen die Vorgänge, Termine und Anordnungsbeziehungen, die die Datei anlegen wird, bevor etwas importiert wird.
- Live gehen: Betreiben Sie beide Systeme parallel, bis sie übereinstimmen, und stellen Sie dann um.
Zwei Leitfäden behandeln das Vorgehen ausführlich:
Sie bringen Onplana durch eine interne Prüfung?
Die Unterlagen, nach denen Ihre IT-, Sicherheits- und Finanzprüfer fragen werden, an einem Ort. Leiten Sie diese Seite einfach weiter.
Häufige Fragen
Was ist Onplana?
Für wen ist Onplana gedacht?
Wie unterscheidet sich Onplana von Microsoft Planner Premium?
Ist Onplana dasselbe wie OnePlan?
Was kostet Onplana?
Wann startete Onplana?
Wie läuft die Migration von Microsoft Project ab?
Kann Onplana in unserer eigenen Cloud laufen?
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Onplana verlassen?
Wie bringen wir Onplana durch eine Sicherheitsprüfung?
Was kann die KI tatsächlich mit unseren Daten tun?
Onplana ist jung. Wie senken wir das Risiko eines neuen Anbieters?
Wie riskant ist die Migration selbst?
Bereit, es auszuprobieren?
Tarif Free, ohne Kreditkarte. Oder beginnen Sie mit dem Schedule Health Check, ohne Anmeldung: Prüfen Sie eine echte .mpp-Datei.