Microsoft Project ablösen: Wer wechseln sollte und warum
Wechseln Sie von Microsoft Project, wenn mehr als eine Person gleichzeitig am Plan arbeiten muss; bleiben Sie, wenn ein einzelner Planer ihn offline oder mit VBA-Makros führt. Onplana Projektmanagement importiert Ihre .mpp-Datei mit vollständigem Abhängigkeitsnetz, behält kritischen Pfad und Basispläne und bringt das ganze Team, seine Stunden und eine KI, die den Terminplan liest, an einen Ort.
Aktualisiert am . Die Microsoft-Preise auf dieser Seite wurden am 6. Oktober 2026 auf microsoft.com abgelesen.
Sie wollen nur eine .mpp-Datei öffnen? Onplana Schedule ist eine kostenlose App für Windows und Mac, die sie ohne Lizenz für Microsoft Project öffnet und bearbeitet und den Plan als Project-XML speichert.
Die Bewertung unten ist auf G2 erschienen und steht in den eigenen Worten des Rezensenten, auf Englisch.
“Enterprise-Grade Project Management with a Modern AI-Powered Collaborative Edge”
It combines enterprise-grade project management features like Gantt charts, dependencies, and portfolio management with a modern AI-powered and collaborative experience. It feels like a strong modern alternative for organizations moving away from Microsoft Project.
Waheed H.
Manager · Small Business (50 or fewer employees)
Was Microsoft Project nicht für Sie erledigt
Microsoft Project ist ein gutes Planungswerkzeug und verschwindet nicht. Das sind die 4 Dinge, für die es nie gebaut wurde, und sie sind die Gründe, warum Teams wechseln.
Eine Person hat die Datei offen
Ein .mpp-Plan hat genau einen Bearbeiter. Alle anderen lesen eine Kopie, die schon beim Versand per E-Mail veraltet war, und jede Änderung ist eine Zusammenführung, die jemand von Hand macht. Der Plan ist dann nicht mehr das, womit das Team arbeitet, sondern das, was eine Person pflegt.
Es läuft nur dort, wo es installiert ist
Microsoft Project Desktop ist eine Windows-Anwendung. Einen Termin am Telefon prüfen, zwischen zwei Besprechungen einen Vorgang aktualisieren oder einen KI-Assistenten fragen, was im Verzug ist: All das heißt, zurück an den einen Rechner, auf dem es installiert ist.
Die Stunden liegen woanders
Project Desktop hat ohne Project Server dahinter keine Stundenzettel, also landen die tatsächlichen Stunden in einer Tabelle. Der Plan sagt das eine, die Tabelle das andere, und jemand gleicht beides jeden Monat von Hand ab.
Niemand liest den Terminplan für Sie
Die rutschende Abhängigkeit, die überlastete Ressource oder den Meilenstein, der sich still verschoben hat, findet immer noch ein Mensch, der Zeilen liest. Eine KI, die das echte Abhängigkeitsnetz sieht und wer wofür eingeplant ist, findet sie vor dem Statusmeeting.
Niemand hat den Plan ausgecheckt
Eine .mpp-Datei hat immer nur einen Bearbeiter. Alle anderen arbeiten mit einer Kopie, die schon beim Versand per E-Mail veraltet war. Hier ist der Plan eine einzige, lebendige Sache: Eine Karte bewegt sich, weil eine Kollegin sie bewegt hat, auf Ihrem Bildschirm, während Sie hinsehen.
Der Plan hängt nicht an einem Rechner
Microsoft Project Desktop ist eine Windows-Anwendung, also ist der Plan dort, wo diese Installation ist. Onplana ist ein Browser-Tab und außerdem Apps, die Sie wirklich installieren: Chrome, Edge, Firefox, Safari, Windows, Mac, iPhone und Android.
Er ist auch für die KI-Werkzeuge lesbar und beschreibbar, die Ihr Team ohnehin offen hat. Onplana ist in den Connector-Verzeichnissen von ChatGPT und Claude gelistet, also ist „Was hat sich diese Woche verschoben, und wer ist überlastet?“ eine Frage, die Sie stellen können, ohne den Plan überhaupt zu öffnen.
Und wenn Sie zuerst einfach einen vorhandenen Plan lesen wollen: Onplana Schedule ist eine kostenlose App für Windows und Mac, die .mpp-Dateien ohne Microsoft Project öffnet, kritischen Pfad und Puffer zeigt und Ihre Änderungen als Project-XML speichert.
Die Stunden landen im Plan, nicht in einer Tabelle
Die Leute buchen Zeit auf den Vorgang, an dem sie wirklich gearbeitet haben, eine verantwortliche Person gibt die Woche frei, und die Kosten landen zum Satz dieser Person im Projekt. Plan gegen Ist ist dann nichts mehr, was jemand am Monatsende zusammenstellt, sondern eine Ansicht, die Sie öffnen.
Wer sollte von Microsoft Project wechseln, und wer sollte bleiben?
Bleiben Sie, wenn ein einzelner Planer den Plan führt, offline oder mit VBA-Makros. Wechseln Sie, wenn ein Team gleichzeitig am Plan arbeiten muss, der Plan seine eigenen Stunden tragen oder vom Telefon oder einem KI-Assistenten gelesen werden soll. Microsoft Project ist nicht kaputt; es ist ein bestimmtes Werkzeug mit bestimmten Stärken, und die Frage ist, ob diese Stärken noch zu dem passen, was Ihr Team inzwischen geworden ist.
Microsoft Project passt weiterhin, wenn …
- Sie Microsoft Project Desktop mit umfangreicher VBA-Makro-Automatisierung nutzen, die über mehr als 5 Jahre gewachsen ist. Nichts anderes hat dieselbe Makro-Oberfläche, und diese Automatisierung neu zu schreiben ist der größte versteckte Kostenpunkt der Migration.
- Ihre Terminplanung vollständig offline stattfindet (Baucontainer, regulierte Umgebungen ohne Cloud-Zugang). Microsoft Project Desktop ist eines der wenigen PM-Werkzeuge, die wirklich offline arbeiten; webbasierte Alternativen brauchen eine Verbindung.
- Sie als einzelne Projektleitung ein abgeschlossenes Team führen, ohne Portfolio-Auswertung, ohne projektübergreifende Kapazitätsplanung, ohne Governance-Pipeline. Microsoft Project Desktop ist bei der Planung einzelner Projekte wirklich gut.
Sie sollten wechseln, wenn …
- Ihr PMO projektübergreifende Portfolio-Auswertungen, Kapazitätsplanung und Stundenzettel mit Kosten betreibt. Microsoft Planner Premium bietet nichts davon in der nötigen Tiefe.
- Sie einen formalen Phasen-Gate-Prozess für Vorschläge, einen Änderungsausschuss oder einen prüffähigen Governance-Nachweis brauchen. Microsoft Project Desktop hat keinen Governance-Workflow.
- Sie KI-Unterstützung, Risikoerkennung, Planerstellung und Was-wäre-wenn-Szenarien in der Plattform selbst wollen statt über externe Integrationen angeflanscht.
- Ihr Team über den Punkt hinausgewachsen ist, an dem eine .mpp-Datei auf dem Desktop die maßgebliche Quelle ist. Sobald Zusammenarbeit zählt, gewinnt das Web.
Was sollte ein Ersatz für Microsoft Project für Teams mitbringen?
Die Terminplanung, die Sie schon haben (das Abhängigkeitsnetz, den kritischen Pfad, Basispläne), plus die drei Dinge, die eine .mpp-Datei nie hatte: mehrere Bearbeiter gleichzeitig, Stunden mit Kosten im Plan und eine Portfolio-Sicht. 8 Fähigkeiten, die einen echten Ersatz für Microsoft Project von einer Aufgabenliste unterscheiden, die nur so aussieht. Nutzen Sie sie als Checkliste, wenn Sie Kandidaten prüfen.
Direkter Import von .mpp und MSPDI, der das Abhängigkeitsnetz erhält
Die allermeisten PMOs, die eine Alternative prüfen, haben jahrelang .mpp-Dateien angesammelt. Ein Werkzeug, das Vorgangsnamen importiert, aber das Abhängigkeitsnetz verliert, die 4 Abhängigkeitstypen (EA, AA, EE, AE), Verzögerungen, Kosten oder Enterprise Custom Fields, liefert Ihnen Abtipparbeit, getarnt als Migration. Ein echter .mpp-Import überträgt das Netz 1:1 und lässt Sie es im neuen Werkzeug binnen Minuten gegen den Ausgangsplan prüfen.
Berechnung des kritischen Pfads, nicht nur eine Zeitleiste
Viele „Gantt“-Werkzeuge zeichnen Balken und nennen das Gantt. Ein echtes PM-Werkzeug rechnet die Methode des kritischen Pfads (CPM) mit Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, ermittelt den kritischen Pfad, zeigt den Puffer je Vorgang und rechnet neu, während Sie ziehen. Kann der Kandidat nicht sagen, welche Vorgänge kritisch sind und welche Puffer haben, kann er Microsoft Project nicht ersetzen.
Die Kapazität jeder Person über alle Projekte
Projektübergreifende Kapazitätsplanung braucht einen Eintrag für jede Person, keine Kopie in jedem Projekt. Werkzeuge, die Ressourcen auf ein Projekt beschränken, zwingen Sie, jede Ressource zu duplizieren, und die Sicht über die Projekte geht verloren. Achten Sie auf ein Werkzeug, das die Wochenkapazität jeder Person gegen alles liest, wofür sie eingeplant ist, in allen Projekten zugleich.
Stundenzettel mit Kosten und mehrstufigen Kostensätzen
Wenn Ihre Finanzabteilung Stundenzettel für Abrechnung oder Umsatzrealisierung nutzt, braucht der Ersatz Kostensätze je Ressource, die mit dem Stundeneintrag mitgehen. Ohne Stundenzettel mit Kosten landet die Anbindung an die Finanzen in einer Tabelle, und die Tabelle driftet binnen eines Quartals ab.
Portfolio-Auswertung mit Ampel-Rollup und abhängigkeitsbewusstem Projektstatus
Für Organisationen mit mehr als 25 aktiven Projekten ist Portfolio-Auswertung unverzichtbar. Ein Ampel-Rollup (Rot, Gelb, Grün je Projekt), ein Portfoliostatus, der den kritischen Pfad kennt, und Berichte nach Ausnahmen sind Grundausstattung. Ein Werkzeug mit Dashboards, aber ohne Portfolio-Rollup lässt das PMO die Rollups von Hand in Excel bauen.
Formale Governance: Phasen-Gates, Freigaben durch mehrere Prüfer, Änderungssteuerung
Regulierte PMOs brauchen einen dokumentierten Freigabeweg: Vorschläge durchlaufen Phasen mit benannten Prüfern, Änderungsanträge bekommen die Zustimmung mehrerer Beteiligter, und der gesamte Prüfpfad lässt sich exportieren. Werkzeuge, die Governance als Checklisten-Plugin behandeln, sind für echte Compliance zu dünn; suchen Sie sie als eigenständigen Bereich.
KI, die Ihre echten Projektdaten kennt
KI-Funktionen in PM-Werkzeugen fallen in zwei Gruppen: (a) allgemeiner LLM-Chat, der Ihr Projekt nicht kennt, und (b) KI, die auf Ihrem echten Terminplan, Abhängigkeitsnetz, Ihren Zuordnungen und Ihrem Verlauf aufsetzt. Die zweite Gruppe findet konkrete Risiken (Ressourcenkonflikte, Abweichungen vom Basisplan, schleichende Umfangserweiterung), die die erste nicht sieht. Lassen Sie sich KI-Ergebnisse an einem echten Terminplan zeigen, bevor Sie der Demo glauben.
Ehrliche Preise ohne Freischaltung einzelner Funktionen
Moderne Alternativen veröffentlichen ihre Preise pro Platz offen und liefern die wesentlichen Funktionen im Grundtarif. Vorsicht bei „Einstiegstarifen“ ohne kritischen Pfad, Basispläne im Gantt-Diagramm oder Abhängigkeitstypen: Das ist Funktionssperre, getarnt als kostenloser Tarif.
Onplana oder Microsoft Project: was sollten Sie wählen?
Wählen Sie Onplana Projektmanagement, wenn der Plan der Plan eines Teams ist; behalten Sie Microsoft Project, wenn er der Plan eines einzelnen Planers ist, offline oder makrogesteuert. Microsoft Project Desktop wird weiter verkauft, nichts zwingt Sie also, und es ist eine Entscheidung über Fähigkeiten.
Microsoft führt Planner and Project Plan 3, das Abonnement mit der Desktop-App von Project, für $30.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und Project Standard 2024 für $679.99 als einmaligen Kauf, auf microsoft.com am 6. Oktober 2026 (seine Seiten Planner-Tarife und Project-Tarife); Onplana Projektmanagement öffnet dieselben .mpp-Dateien im kostenlosen Tarif für bis zu 5 Mitglieder.
Im direkten Vergleich bei den Funktionen, die Projektleitungen wirklich nutzen. Zum vollständigen Vergleich, oder lassen Sie den Schreibtisch ganz weg und steuern Sie Onplana aus Claude Desktop, Gemini CLI oder jedem MCP-fähigen Agenten, wofür Microsoft Project Desktop keine Entsprechung hat.
| Entscheidung | Microsoft Project | Onplana Projektmanagement |
|---|---|---|
| Am besten für | Einen Planer, der einen einzelnen Plan auf einem Windows-PC aufbaut und verantwortet, oft offline. | Ein Team, das gemeinsam an einem Plan arbeitet, mit Stunden, Kosten und einem KI-Assistenten am selben Plan. |
| Einstiegspreis (abgelesen auf microsoft.com, 6. Oktober 2026) | $10.00 pro Nutzer und Monat für Planner Plan 1, ohne Desktop-App von Project; $30.00 pro Nutzer und Monat für Planner and Project Plan 3, mit ihr; beides bei jährlicher Zahlung. Project Standard 2024 kostet $679.99 als einmaliger Kauf. | Kostenlos für bis zu 5 Mitglieder und 2 Projekte, danach ab 12 US-$ pro Platz und Monat, ohne Mindestzahl an Plätzen. |
| Öffnet Ihre vorhandenen .mpp-Dateien | Ja, es ist das eigene Format. | Ja. Importieren Sie sie in jedem Tarif in die Web-App, oder öffnen und bearbeiten Sie sie in Onplana Schedule, einer kostenlosen App für Windows und Mac, die Project-XML speichert. |
| Mehrere Personen bearbeiten einen Plan | Auf dem Desktop immer nur ein Bearbeiter; alle anderen lesen eine Kopie. | Live, gemeinsam, im Browser. |
| Wann Sie es NICHT wählen sollten | Wenn mehr als eine Person gleichzeitig am Plan arbeiten muss, wenn Stunden und Kosten ohne Project Server dahinter im Plan landen müssen oder wenn der Plan vom Telefon oder einem KI-Assistenten gelesen werden soll. | Wenn Ihr Terminplan von Verzögerungen unter einem Tag abhängt (die Web-App plant in ganzen Arbeitstagen), von VBA-Makros (keine Entsprechung) oder von Ressourcenkalendern, die mit der Datei mitkommen (sie werden nicht importiert; ein neues Projekt übernimmt den Arbeitskalender der Datei). |
Funktion für Funktion
| Funktion | MS Project Desktop | Onplana |
|---|---|---|
| Mehrere Personen in einem Plan | Immer nur ein Bearbeiter | Live, gemeinsam |
| Zugriff über Telefon und Browser | Nur Windows-Desktop | Browser + 8 Apps |
| .mpp ohne Lizenz öffnen | Braucht eine Project-Lizenz | Kostenlose App Schedule (Windows und Mac), speichert Project-XML |
| Stundenzettel und Ist-Werte | Braucht Project Server | Mit Kosten, mit Freigaben |
| Aus einem KI-Assistenten steuern | Nein | Claude + ChatGPT (MCP) |
| KI-Projekterstellung | Nein | Ja (Beschreibung in Alltagssprache) |
| KI-Risikoerkennung | Nein | Ja, ab dem Tarif Professional |
| Gantt + kritischer Pfad | Ja | Ja + interaktiv + Basisplan |
| Ressourcenmanagement | Gemeinsame Pooldatei | Kapazität über Projekte hinweg, ab dem Tarif Professional |
| Portfolio-Rollup | Masterprojekte | Ja + Ampelstatus |
| Governance und Freigaben | Nein | Gate-Pipeline mit 12 Phasen + CCB |
| API-Zugriff | VBA + lokales COM | Vollständige REST-API + Webhooks + PATs |
| Preis pro Nutzer und Monat | $30.00 mit Plan 3 oder $679.99 einmalig (abgelesen am 6. Oktober 2026) | Kostenlos, dann 12 US-$ bis 29 US-$ |
Ja, ein echtes Gantt-Diagramm, mit berechnetem kritischem Pfad
4 Abhängigkeitstypen mit Verzögerung, gespeicherte Basispläne als Schatten, Verschieben per Ziehen mit Was-wäre-wenn-Kaskade und direkter .mpp-Import. Die KI erklärt den Engpass in Alltagssprache. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Überstehen Abhängigkeiten und Basispläne den Umzug aus Microsoft Project?
Ja. Vorgänge, alle 4 Abhängigkeitstypen mit Verzögerung, Ressourcen, Kosten und Enterprise Custom Fields kommen mit, und ein aus der Datei angelegtes Projekt behält seinen Basisplan und, wenn er vom Standard Ihrer Organisation abweicht, seinen Arbeitskalender. Ressourcenkalender kommen nicht mit; das ist das Eine, das Sie einplanen sollten. Die Import-Seite listet was der Import aus Microsoft Project übernimmt und was er zurücklässt, Format für Format. Sie müssen nichts davon glauben: Lassen Sie die Vorschau zuerst über Ihre eigene Datei laufen, ohne Konto.
Eigene Datei kostenlos prüfenWie migrieren Sie von Microsoft Project zu Onplana?
Laden Sie die .mpp- oder Project-XML-Datei hoch, übernehmen Sie die Feldzuordnung, die der Assistent vorschlägt, und importieren Sie: Der technische Schritt dauert bei den meisten Teams weniger als einen Tag, die Einführung drumherum dauert die Monate. Um den Plan vor dem Umzug zu lesen, öffnet Onplana Schedule, der kostenlose .mpp-Viewer und -Editor, dieselbe Datei auf Ihrem eigenen Rechner, ohne Konto.
Daten aus MS Project exportieren
Laden Sie Ihre .mpp-Dateien direkt hoch, speichern Sie Pläne in Microsoft Project als XML (Datei → Speichern unter → XML-Format) oder bringen Sie einen Plan als .mpx, Primavera XER, Excel oder CSV mit. Keine Skripte, keine eigenen Werkzeuge.
In Onplana importieren (ein Klick)
Ziehen Sie Ihre .mpp-Dateien oder XML-Exporte hinein, oder einen Plan als .mpx, XER, Excel oder CSV. Der Migrationsassistent ordnet die Standardfelder automatisch zu und zeigt den Plan als Vorschau, bevor etwas angelegt wird.
Die KI ordnet und schlägt Verbesserungen vor
Beim Import prüft Onplana den Plan auf Terminrisiken. KI-Risikoanalyse, Erläuterungen zum kritischen Pfad und der Kapazitätsabgleich sind einen Klick entfernt.
Sie vergleichen noch? Sowohl die Rangliste der besten Alternativen zu Microsoft Project (auf Englisch) als auch die kostenlosen Alternativen zu Microsoft Project im Vergleich (auf Englisch) enthalten Werkzeuge, die nicht von uns sind.
Zum Weiterlesen
2 ausführliche Beiträge zur ganzen Entscheidung, Microsoft Project abzulösen.
MS Project oder Onplana: der vollständige Funktionsvergleich für 2026
Im direkten Vergleich bei Preisen, Terminplanung, KI, Governance, Zusammenarbeit in Echtzeit und Migration. 12 Minuten Lesezeit, mit Diagrammen zur Funktionsabdeckung.
Den Vergleich lesen (auf Englisch)Die besten Alternativen zu Microsoft Project 2026
Onplana, Monday, Asana, Smartsheet, Jira und Wrike im Vergleich bei 14 Funktionen, mit Bewertung der eingebauten Abdeckung. 9 Minuten Lesezeit.
Den Überblick lesen (auf Englisch)Außerdem: Welche Microsoft-Project-Variante passt 2026? (Entscheidungsbaum und Matrix) (auf Englisch) · die 9 .mpp-Kompatibilitätsprüfungen, die niemand macht (auf Englisch) · der schnelle Vergleich unter /compare · die Liste der nur kostenlosen Alternativen zu Microsoft Project (auf Englisch)
Importe aus Microsoft 365: Planner (auf Englisch) · Project für das Web (Premium) (auf Englisch) · Microsoft To Do in beide Richtungen synchronisiert (auf Englisch) · wie KI das PM in Onplana übernimmt (auf Englisch)
Projekte in Alltagssprache planen
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Beim Abschied von Microsoft Project zieht in Wahrheit eine Arbeitsweise um: Bedarfsaufnahme, Phasen-Gates, Ressourcenkapazität, Basispläne, Earned Value und der Prüfpfad dahinter. Die Seite Onplana für PMOs geht diese Arbeitsweise von Anfang bis Ende durch, nach Branche, mit dem Tarif für jeden Schritt.
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