Modèles de gestion de projet pour Excel
18 plans de projet prêts à l’emploi, chacun un fichier tableur que vous pouvez ouvrir tout de suite dans Excel. Chaque fichier liste ses phases, tâches, durées, priorités et jalons, avec une vraie description sur chaque ligne.
Les fichiers sont au format CSV, le format de tableur simple qu’Excel ouvre directement. Téléchargez-en un, ouvrez-le et enregistrez-le en .xlsx si vous voulez garder votre mise en forme. Sans inscription, sans e-mail.
Chaque fichier a les mêmes cinq colonnes : Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. Le modèle Project Tracker ajoute Status, Owner et % complete.
Les 18 fichiers
Chaque nom ouvre la page du modèle, avec chaque tâche, le raisonnement derrière le plan et la possibilité de l’ouvrir comme projet.
- Télécharger pour Excel
14 lignes : 12 tâches réparties en 3 phases (Discovery, Build, Launch), puis 2 jalons en lignes de zéro jour.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Excel
11 lignes : 10 tâches réparties en 4 phases (Strategy, Creative, Launch, Measure), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 Ko environ 6 semaines - Télécharger pour Excel
15 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 Ko environ 13 semaines - Télécharger pour Excel
12 lignes : 10 tâches réparties en 5 phases (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), puis 2 jalons en lignes de zéro jour.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 Ko environ 4 semaines - Télécharger pour Excel
18 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Excel
9 lignes : 8 tâches réparties en 4 phases (Set goals, Align teams, Track, Review), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 octets environ 13 semaines - Télécharger pour Excel
16 lignes : 13 tâches réparties en 4 phases (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), puis 3 jalons en lignes de zéro jour.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Excel
19 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 Ko environ 26 semaines - Télécharger pour Excel
28 lignes : 22 tâches réparties en 8 phases (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), puis 6 jalons en lignes de zéro jour.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 Ko environ 60 semaines - Télécharger pour Excel
23 lignes : 17 tâches réparties en 5 phases (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), puis 6 jalons en lignes de zéro jour.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 Ko environ 57 semaines - Télécharger pour Excel
23 lignes : 18 tâches réparties en 6 phases (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 Ko environ 38 semaines - Télécharger pour Excel
29 lignes : 24 tâches réparties en 8 phases (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 Ko environ 57 semaines - Télécharger pour Excel
23 lignes : 19 tâches réparties en 5 phases (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 Ko environ 12 semaines - Télécharger pour Excel
19 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 Ko environ 26 semaines - Télécharger pour Excel
25 lignes : 20 tâches réparties en 6 phases (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 Ko environ 36 semaines - Télécharger pour Excel
22 lignes : 17 tâches réparties en 5 phases (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Excel
19 lignes : 15 tâches réparties en 5 phases (Set Up, Plan, Do, Review, Close), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 Ko environ 8 semaines - Télécharger pour Excel
26 lignes : 19 tâches réparties en 6 phases (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), puis 7 jalons en lignes de zéro jour.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 Ko environ 10 semaines
Ouvrir un modèle dans Excel
- Téléchargez le fichier. Il s’enregistre sous
<template>-project-plan.csv. - Double-cliquez dessus, et Excel l’ouvre comme une feuille. Ou, dans Excel, choisissez Données > À partir d’un fichier texte/CSV (Data > From Text/CSV), sélectionnez le fichier et choisissez Charger (Load).
- Choisissez Fichier > Enregistrer sous (File > Save As) et Classeur Excel (.xlsx), pour garder les largeurs et les formules que vous ajoutez.
- Renommez les tâches, changez les durées, ajoutez une colonne Responsable ou Début. C’est votre fichier.
Excel prévient que certaines fonctionnalités peuvent être perdues si vous enregistrez à nouveau en CSV. C’est normal : le CSV ne garde que les valeurs, enregistrez donc en .xlsx pour garder le reste.
Ce que contient chaque fichier
- Phase: l’étape du plan à laquelle appartient la tâche, ou Milestone pour les lignes des jalons.
- Task: le travail, nommé comme vous l’écririez dans un plan.
- Duration (days): la durée de la tâche, en jours. Les jalons sont à 0.
- Priority: Low, Medium, High ou Critical. Les jalons la laissent vide.
- Notes: une vraie description de la tâche et, pour un jalon, le jour du plan qu’il vise.
Les fichiers ne contiennent aucune date, car un modèle n’en a pas tant que vous n’avez pas choisi un début. Collez un fichier dans le générateur de diagramme de Gantt et il planifie le plan à partir des durées. Vous voulez lire les lignes avant de télécharger ? Chaque plan est présenté ligne par ligne sur la page modèle de plan de projet pour Excel.
Besoin plutôt d’un fichier Microsoft Project ?
15 de ces plans se téléchargent aussi en fichier Microsoft Project (.xml) depuis leur page de modèle, avec chaque tâche déjà datée. Microsoft Project l’ouvre, tout comme Onplana Schedule, l’application de bureau gratuite qui modifie les fichiers Project sans Microsoft Project.
Vous utilisez l’autre tableur ? Les mêmes fichiers sont listés pour Google Sheets, avec les étapes pour cette application.
Questions fréquentes
Le fichier est-il un classeur Excel (.xlsx) ?
Non. Chaque plan est un fichier CSV, de simples lignes et colonnes, qu’Excel ouvre comme n’importe quel classeur. Nous livrons du CSV pour que le fichier reste léger et s’ouvre partout. Une fois ouvert, enregistrez-le en classeur Excel (.xlsx) si vous voulez garder les largeurs de colonne, les couleurs ou les formules que vous ajoutez.
Ces modèles Excel sont-ils gratuits, et faut-il s’inscrire ?
Gratuits, et sans inscription. Chaque téléchargement est un fichier statique de cette page : pas d’e-mail, pas de compte, pas d’essai.
Pourquoi n’y a-t-il pas de dates de début et de fin ?
Un modèle n’a pas de dates tant que vous n’avez pas choisi un début. Chaque tâche porte à la place une durée en jours. Ajoutez votre propre colonne Début dans Excel, ou collez le fichier dans le générateur de diagramme de Gantt gratuit, qui planifie tout le plan à partir des durées.
Est-ce que cela marche avec d’anciennes versions d’Excel, ou sur Mac ?
Oui. Toutes les versions d’Excel sur Windows et Mac ouvrent un fichier CSV, tout comme LibreOffice, Numbers et Google Sheets.
Puis-je gérer tout le projet dans Excel ?
Pour un plan court suivi par une seule personne, oui. Une grille devient pénible dès que les tâches dépendent les unes des autres : déplacez une date et rien en aval ne suit, il n’y a pas de chemin critique, et l’avancement ne remonte pas à la phase. C’est le moment où il vaut la peine d’ouvrir le même plan dans un outil de planification.
Quand le tableur devient trop chargé
Chacun de ces plans peut aussi devenir un vrai projet dans Onplana, avec dépendances, diagramme de Gantt et chemin critique, dans le forfait Free : 17 s’ouvrent directement depuis leur page de modèle, et les autres s’importent depuis le tableur dans un compte gratuit. Sans carte bancaire.