Modèles de gestion de projet pour Google Sheets
18 plans de projet prêts à l’emploi que vous importez dans Google Sheets en une minute. Chaque fichier liste ses phases, tâches, durées, priorités et jalons, avec une vraie description sur chaque ligne.
Les fichiers sont au format CSV, le format de tableur simple. Sheets les importe avec Fichier > Importer et ils deviennent une feuille ordinaire dans votre Drive. Sans inscription, sans e-mail.
Chaque fichier a les mêmes cinq colonnes : Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. Le modèle Project Tracker ajoute Status, Owner et % complete.
Les 18 fichiers
Chaque nom ouvre la page du modèle, avec chaque tâche, le raisonnement derrière le plan et la possibilité de l’ouvrir comme projet.
- Télécharger pour Sheets
14 lignes : 12 tâches réparties en 3 phases (Discovery, Build, Launch), puis 2 jalons en lignes de zéro jour.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Sheets
11 lignes : 10 tâches réparties en 4 phases (Strategy, Creative, Launch, Measure), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 Ko environ 6 semaines - Télécharger pour Sheets
15 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 Ko environ 13 semaines - Télécharger pour Sheets
12 lignes : 10 tâches réparties en 5 phases (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), puis 2 jalons en lignes de zéro jour.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 Ko environ 4 semaines - Télécharger pour Sheets
18 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Sheets
9 lignes : 8 tâches réparties en 4 phases (Set goals, Align teams, Track, Review), puis 1 jalon en lignes de zéro jour.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 octets environ 13 semaines - Télécharger pour Sheets
16 lignes : 13 tâches réparties en 4 phases (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), puis 3 jalons en lignes de zéro jour.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Sheets
19 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 Ko environ 26 semaines - Télécharger pour Sheets
28 lignes : 22 tâches réparties en 8 phases (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), puis 6 jalons en lignes de zéro jour.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 Ko environ 60 semaines - Télécharger pour Sheets
23 lignes : 17 tâches réparties en 5 phases (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), puis 6 jalons en lignes de zéro jour.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 Ko environ 57 semaines - Télécharger pour Sheets
23 lignes : 18 tâches réparties en 6 phases (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 Ko environ 38 semaines - Télécharger pour Sheets
29 lignes : 24 tâches réparties en 8 phases (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 Ko environ 57 semaines - Télécharger pour Sheets
23 lignes : 19 tâches réparties en 5 phases (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 Ko environ 12 semaines - Télécharger pour Sheets
19 lignes : 14 tâches réparties en 5 phases (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 Ko environ 26 semaines - Télécharger pour Sheets
25 lignes : 20 tâches réparties en 6 phases (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 Ko environ 36 semaines - Télécharger pour Sheets
22 lignes : 17 tâches réparties en 5 phases (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), puis 5 jalons en lignes de zéro jour.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 Ko environ 9 semaines - Télécharger pour Sheets
19 lignes : 15 tâches réparties en 5 phases (Set Up, Plan, Do, Review, Close), puis 4 jalons en lignes de zéro jour.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 Ko environ 8 semaines - Télécharger pour Sheets
26 lignes : 19 tâches réparties en 6 phases (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), puis 7 jalons en lignes de zéro jour.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 Ko environ 10 semaines
Ouvrir un modèle dans Google Sheets
- Téléchargez le fichier. Il s’enregistre sous
<template>-project-plan.csv. - Dans Google Sheets, ouvrez une feuille de calcul vierge et choisissez Fichier > Importer (File > Import).
- Choisissez l’onglet Importer (Upload) et déposez-y le fichier.
- Choisissez un emplacement d’importation (Remplacer la feuille de calcul, Replace spreadsheet, pour une feuille vierge), laissez le séparateur en détection automatique et choisissez Importer les données (Import data).
Ou importez le fichier dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets. Dans les deux cas, la feuille obtenue est un fichier Sheets normal ; le CSV n’était que le moyen d’y entrer.
Ce que contient chaque fichier
- Phase: l’étape du plan à laquelle appartient la tâche, ou Milestone pour les lignes des jalons.
- Task: le travail, nommé comme vous l’écririez dans un plan.
- Duration (days): la durée de la tâche, en jours. Les jalons sont à 0.
- Priority: Low, Medium, High ou Critical. Les jalons la laissent vide.
- Notes: une vraie description de la tâche et, pour un jalon, le jour du plan qu’il vise.
Les fichiers ne contiennent aucune date, car un modèle n’en a pas tant que vous n’avez pas choisi un début. Collez un fichier dans le générateur de diagramme de Gantt et il planifie le plan à partir des durées. Vous voulez lire les lignes avant de télécharger ? Chaque plan est présenté ligne par ligne sur la page modèle de plan de projet.
Besoin plutôt d’un fichier Microsoft Project ?
15 de ces plans se téléchargent aussi en fichier Microsoft Project (.xml) depuis leur page de modèle, avec chaque tâche déjà datée. Microsoft Project l’ouvre, tout comme Onplana Schedule, l’application de bureau gratuite qui modifie les fichiers Project sans Microsoft Project.
Vous utilisez l’autre tableur ? Les mêmes fichiers sont listés pour Excel, avec les étapes pour cette application.
Questions fréquentes
Est-ce un fichier Google Sheets que je peux copier ?
Non. Chaque plan est un fichier CSV, le format de tableur simple, et Google Sheets en fait une feuille normale à l’importation. Après l’importation, c’est un fichier Google Sheets ordinaire dans votre Drive, à vous de le modifier et de le partager.
Ces modèles Google Sheets sont-ils gratuits, et faut-il s’inscrire ?
Gratuits, et sans inscription chez nous. Chaque téléchargement est un fichier statique de cette page : pas d’e-mail, pas de compte, pas d’essai. Il vous faut seulement votre propre compte Google pour utiliser Sheets.
Pourquoi n’y a-t-il pas de dates de début et de fin ?
Un modèle n’a pas de dates tant que vous n’avez pas choisi un début. Chaque tâche porte à la place une durée en jours. Ajoutez votre propre colonne Début dans Sheets, ou collez les lignes dans le générateur de diagramme de Gantt gratuit, qui planifie tout le plan à partir des durées.
Puis-je l’importer dans une feuille que j’ai déjà ?
Oui. Dans la boîte d’importation, choisissez Insérer de nouvelles feuilles (Insert new sheet(s)) pour ajouter le plan dans un nouvel onglet, ou Ajouter à la feuille actuelle (Append to current sheet) pour ajouter les lignes sous ce qui s’y trouve.
Puis-je gérer tout le projet dans Google Sheets ?
Pour un plan court suivi par une seule personne, oui. Une grille devient pénible dès que les tâches dépendent les unes des autres : déplacez une date et rien en aval ne suit, il n’y a pas de chemin critique, et l’avancement ne remonte pas à la phase. C’est le moment où il vaut la peine d’ouvrir le même plan dans un outil de planification.
Quand le tableur devient trop chargé
Chacun de ces plans peut aussi devenir un vrai projet dans Onplana, avec dépendances, diagramme de Gantt et chemin critique, dans le forfait Free : 17 s’ouvrent directement depuis leur page de modèle, et les autres s’importent depuis le tableur dans un compte gratuit. Sans carte bancaire.