Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets
18 fertige Projektpläne, die Sie in einer Minute in Google Sheets holen. Jede Datei listet ihre Phasen, Aufgaben, Dauern, Prioritäten und Meilensteine, mit einer echten Beschreibung in jeder Zeile.
Die Dateien sind CSV, das einfache Tabellenformat. Sheets importiert sie über Datei > Importieren, und sie werden zu einer gewöhnlichen Tabelle in Ihrem Drive. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.
Jede Datei hat dieselben fünf Spalten: Phase, Task, Duration (days), Priority, Notes. Die Vorlage Project Tracker ergänzt Status, Owner und % complete.
Die 18 Dateien
Jeder Name öffnet die eigene Seite der Vorlage, mit jeder Aufgabe, den Gründen hinter dem Plan und der Möglichkeit, sie als Projekt zu öffnen.
- Für Sheets herunterladen
14 Zeilen: 12 Aufgaben in 3 Phasen (Discovery, Build, Launch), danach 2 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
software-product-launch-project-plan.csv, 1,4 KB etwa 9 Wochen - Für Sheets herunterladen
11 Zeilen: 10 Aufgaben in 4 Phasen (Strategy, Creative, Launch, Measure), danach 1 Meilenstein als Zeilen mit null Tagen.
marketing-campaign-project-plan.csv, 1,2 KB etwa 6 Wochen - Für Sheets herunterladen
15 Zeilen: 14 Aufgaben in 5 Phasen (Venue, Speakers, Marketing, Logistics, Day-of), danach 1 Meilenstein als Zeilen mit null Tagen.
event-planning-project-plan.csv, 1,6 KB etwa 13 Wochen - Für Sheets herunterladen
12 Zeilen: 10 Aufgaben in 5 Phasen (Audit, Data Prep, Import, Validation, Cutover), danach 2 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
microsoft-project-migration-project-plan.csv, 1,3 KB etwa 4 Wochen - Für Sheets herunterladen
18 Zeilen: 14 Aufgaben in 5 Phasen (Discovery, Design, Pilot, Waves, Cutover), danach 4 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
data-migration-cutover-project-plan.csv, 2,6 KB etwa 9 Wochen - Für Sheets herunterladen
9 Zeilen: 8 Aufgaben in 4 Phasen (Set goals, Align teams, Track, Review), danach 1 Meilenstein als Zeilen mit null Tagen.
okr-quarterly-planning-project-plan.csv, 985 Byte etwa 13 Wochen - Für Sheets herunterladen
16 Zeilen: 13 Aufgaben in 4 Phasen (Scope & contract, Discovery, Delivery, Handover & close), danach 3 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
client-engagement-project-plan.csv, 2,1 KB etwa 9 Wochen - Für Sheets herunterladen
19 Zeilen: 14 Aufgaben in 5 Phasen (Concept, Feasibility, Development, Validation, Launch), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
phase-gate-npd-project-plan.csv, 2,5 KB etwa 26 Wochen - Für Sheets herunterladen
28 Zeilen: 22 Aufgaben in 8 Phasen (Stage 0, Strategic Definition, Stage 1, Preparation and Briefing, Stage 2, Concept Design, Stage 3, Spatial Coordination, Stage 4, Technical Design, Stage 5, Manufacturing and Construction, Stage 6, Handover, Stage 7, Use), danach 6 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
riba-plan-of-work-project-plan.csv, 4,3 KB etwa 60 Wochen - Für Sheets herunterladen
23 Zeilen: 17 Aufgaben in 5 Phasen (Schematic Design, Design Development, Construction Documents, Bidding and Negotiation, Construction Administration), danach 6 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
aia-design-phases-project-plan.csv, 3,3 KB etwa 57 Wochen - Für Sheets herunterladen
23 Zeilen: 18 Aufgaben in 6 Phasen (Construction Documents Issue, Preconstruction, Construction Administration, Substantial Completion, Closeout Documents, Final Completion and Payment), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
construction-closeout-project-plan.csv, 4,2 KB etwa 38 Wochen - Für Sheets herunterladen
29 Zeilen: 24 Aufgaben in 8 Phasen (Customer portal refresh, Finance system upgrade, Data and reporting platform, Security hardening, New market launch, Process automation, Office consolidation, Skills and training programme), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
annual-portfolio-plan-project-plan.csv, 3,6 KB etwa 57 Wochen - Für Sheets herunterladen
23 Zeilen: 19 Aufgaben in 5 Phasen (Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Control, Closing), danach 4 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
project-schedule-project-plan.csv, 3,3 KB etwa 12 Wochen - Für Sheets herunterladen
19 Zeilen: 14 Aufgaben in 5 Phasen (Month 1: Discover, Months 2 and 3: Design and Build, Month 4: Test, Month 5: Launch, Month 6: Review), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
project-timeline-project-plan.csv, 2,4 KB etwa 26 Wochen - Für Sheets herunterladen
25 Zeilen: 20 Aufgaben in 6 Phasen (Preconstruction, Site Work and Foundations, Structure, Building Envelope, MEP and Interiors, Closeout), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
construction-project-project-plan.csv, 3,5 KB etwa 36 Wochen - Für Sheets herunterladen
22 Zeilen: 17 Aufgaben in 5 Phasen (Sprint 0: Set Up, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3, Release Sprint), danach 5 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
agile-project-project-plan.csv, 2,7 KB etwa 9 Wochen - Für Sheets herunterladen
19 Zeilen: 15 Aufgaben in 5 Phasen (Set Up, Plan, Do, Review, Close), danach 4 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
project-tracker-project-plan.csv, 2,5 KB etwa 8 Wochen - Für Sheets herunterladen
26 Zeilen: 19 Aufgaben in 6 Phasen (Start, Define, Design, Build, Test and Launch, Close), danach 7 Meilensteine als Zeilen mit null Tagen.
project-milestones-project-plan.csv, 3,2 KB etwa 10 Wochen
Eine Vorlage in Google Sheets öffnen
- Laden Sie die Datei herunter. Sie wird als
<template>-project-plan.csvgespeichert. - Öffnen Sie in Google Sheets eine leere Tabelle und wählen Sie Datei > Importieren (File > Import).
- Wählen Sie den Tab Hochladen (Upload) und ziehen Sie die Datei hinein.
- Wählen Sie einen Importort (Tabelle ersetzen, Replace spreadsheet, für eine leere), lassen Sie das Trennzeichen auf automatischer Erkennung und wählen Sie Daten importieren (Import data).
Oder laden Sie die Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. So oder so ist die Tabelle, die Sie erhalten, eine normale Sheets-Datei; die CSV-Datei war nur der Weg hinein.
Was in jeder Datei steht
- Phase: die Stufe des Plans, zu der die Aufgabe gehört, oder Milestone für die Zeilen der Meilensteine.
- Task: die Arbeit, so benannt, wie Sie sie in einen Plan schreiben würden.
- Duration (days): wie lange die Aufgabe dauert, in Tagen. Meilensteine haben 0.
- Priority: Low, Medium, High oder Critical. Bei Meilensteinen bleibt sie leer.
- Notes: eine echte Beschreibung der Aufgabe und bei einem Meilenstein der Tag des Plans, auf den er zielt.
Die Dateien enthalten keine Termine, denn eine Vorlage hat keine, bis Sie einen Start wählen. Fügen Sie eine Datei in den Gantt-Diagramm-Generator ein, und er terminiert den Plan aus den Dauern. Möchten Sie die Zeilen vor dem Herunterladen lesen? Jeder Plan wird Zeile für Zeile auf der Seite Projektplanvorlage gezeigt.
Lieber eine Microsoft-Project-Datei?
15 dieser Pläne gibt es auf ihrer Vorlagenseite auch als Microsoft-Project-Datei (.xml), mit bereits terminierten Aufgaben. Microsoft Project öffnet sie, und ebenso Onplana Schedule, die kostenlose Desktop-App, die Project-Dateien ohne Microsoft Project bearbeitet.
Sie arbeiten mit der anderen Tabellen-App? Dieselben Dateien stehen auch für Excel bereit, mit den Schritten für diese App.
Häufige Fragen
Ist das eine Google-Sheets-Datei, die ich kopieren kann?
Nein. Jeder Plan ist eine CSV-Datei, das einfache Tabellenformat, und Google Sheets macht daraus beim Import eine normale Tabelle. Nach dem Import ist sie eine gewöhnliche Google-Sheets-Datei in Ihrem Drive, die Sie bearbeiten und teilen können.
Sind diese Google-Sheets-Vorlagen kostenlos, und muss ich mich anmelden?
Kostenlos und ohne Anmeldung bei uns. Jeder Download ist eine statische Datei auf dieser Seite: keine E-Mail, kein Konto, keine Testphase. Für Sheets brauchen Sie nur Ihr eigenes Google-Konto.
Warum gibt es keine Start- und Endtermine?
Eine Vorlage hat keine Termine, bis Sie einen Start wählen. Jede Aufgabe trägt stattdessen eine Dauer in Tagen. Ergänzen Sie in Sheets eine eigene Startspalte, oder fügen Sie die Zeilen in den kostenlosen Gantt-Diagramm-Generator ein, der den ganzen Plan aus den Dauern terminiert.
Kann ich sie in eine Tabelle importieren, die ich schon habe?
Ja. Wählen Sie im Importdialog Neue Tabellenblätter einfügen (Insert new sheet(s)), um den Plan als neuen Tab hinzuzufügen, oder An aktuelles Tabellenblatt anhängen (Append to current sheet), um die Zeilen unter das Vorhandene zu setzen.
Kann ich das ganze Projekt in Google Sheets führen?
Bei einem kurzen Plan, den eine Person verfolgt, ja. Ein Raster wird mühsam, sobald Aufgaben voneinander abhängen: Verschieben Sie ein Datum, und nichts danach bewegt sich mit, es gibt keinen kritischen Pfad, und der Fortschritt rollt nicht zur Phase auf. Ab diesem Punkt lohnt es sich, denselben Plan in einem Terminplanungswerkzeug zu öffnen.
Wenn die Tabelle zu voll wird
Jeder dieser Pläne kann auch zu einem echten Projekt in Onplana werden, mit Abhängigkeiten, einem Gantt-Diagramm und dem kritischen Pfad, im Tarif Free: 17 öffnen sich direkt von ihrer Vorlagenseite, die anderen werden aus der Tabelle in ein kostenloses Konto importiert. Keine Kreditkarte.